Como Excel es un gran aliado para realizar cualquier trabajo, ya sea graficando, calculando resultados e incluso creando listas desplegables. También nos brinda la asombrosa posibilidad de crear diferentes mensajes de alarma o recordatorios para cualquier fecha que necesite tener en cuenta.
Muchos usuarios no saben que Excel tiene esta herramienta y por tanto no saben cómo utilizarla. Es muy fácil de hacer, por eso te daremos todas las instrucciones para crear alarmas o recordatorios en este programa.
¿Cómo crear un mensaje recordatorio en Excel?
Los recordatorios o alertas son importantes porque si eres alguien que trabaja mucho en Excel puede recordarte una entrega de trabajo. Para hacer esto necesitas crear una hoja de trabajo, luego vamos al cuadro que dice ‘Programa’ que está en la parte superior, luego presionamos la primera opción de ‘Visual Basic’.
Aquí verás que se abre una nueva ventana, en la parte superior daremos clic en ‘Insertar’ donde presionaremos en ‘Módulo’ y verás que se abre una hoja en blanco. En la hoja escribiremos el siguiente comando ‘Sub’, en el que debemos colocar el nombre que queremos darle a la devolución de llamada, así: Sub Delivery (). Al copiar le damos enter y verá que aparece otra línea.
En medio de estas dos líneas copiaremos ‘Msgbox’. Presione el espacio y entre comillas, escriba el mensaje que desea recibir cuando vea el recordatorio, «Enviar trabajo financiero».
En la parte de abajo configuraremos el tiempo, para ello dale clic en «Este libro» cuando lo hagas, verás que el cuadro volverá a quedar vacío, aquí seleccionamos el apartado que dice «General» y seleccionamos la opción «Libro de trabajo» para que aparezcan dos líneas En medio de estas líneas escribiremos Application.OnTime TimeValue («19:00:00»), «Delivery».
Luego tenemos que guardar el archivo, cuando lo hagamos tenemos que seleccionar el tipo «Excel workbook habilitado para macros». Cerramos este archivo y lo volvemos a abrir, finalmente en el momento de la retirada, notará que aparece un pequeño aviso indicando la información que ingresó.
¿Cómo crear una alarma o alerta en Excel?
Para hacer esta alarma, tenemos que repetir la primera parte del proceso anterior, que se hace ingresando «Visual Basic», luego presionamos «Este libro». En la primera lista desplegable, elegiremos «Libro de trabajo» y en la segunda lista desplegable, puede elegir «Abrir».
En medio de las dos líneas copiaremos: Application.OnTime TimeValue («10:40:00 am»), «Indicar alarma». Entre paréntesis podemos colocar la hora a la que queremos que suene la alarma. Haga clic derecho en la opción ‘VBAProject’, en el menú presionamos en ‘Insertar’ luego en ‘Módulo’, verá que se abre una nueva ventana.
Ahora vamos a escribir en el nuevo módulo, en la primera línea: Sub Indica la alarma (), luego en el medio de las dos líneas copiaremos: MsgBox «Timbre de alarma …». Guardamos como «libro de Excel para macros» y lo cerramos.
Tienes que volver a ingresarlo y presionar ‘Activar contenido’, esperamos a que suene la alarma y listo.
Usos que podemos aplicar para crear diferentes alarmas o recordatorios en Excel
Este software es muy utilizado y recomendado para cualquier tipo de actividad. Mientras crea estas alarmas, podemos mencionar que puede realizar muchas combinaciones de ellas, adaptándose al trabajo que necesita hacer en el momento.
Puede crear alarmas para recordar los cumpleaños de amigos y amigos. Por otro lado, puedes implementarlos en tus empresas, creando alertas de caducidad para tus diferentes inventarios, para eso solo tendrás que hacer un listado con la información de cumpleaños o de tus empresas, puedes cambiar el color de las celdas para que usted los identifique.
Al hacerlo, configure su alarma o recordatorio apropiado. Al igual que los ejemplos que mencionamos anteriormente, puede hacer un sinfín de estos recordatorios, para cualquier evento que deba tener en cuenta.
Es importante aclarar que estos son útiles si está trabajando en una hoja de Excel, es decir, puede crear estas alarmas mientras trabaja en este programa para que pueda recordarlas. Se recomienda que durante estas alertas haya actualizado su programa a su última versión, lo que le ayudará aún más en sus actividades.