Establecer la hora o la duración de las reuniones en línea en la PC nunca ha sido tan fácil de hacer. La herramienta de videollamada o conferencia Zoom es una aplicación o programa, responsable de facilitar la comunicación entre personas, con soporte para el mantenimiento de múltiples videoconferencias. Por eso es importante saber controlar la duración de las reuniones en Zoom.
Actualmente, con las peroratas provocadas por el «Coronavirus», se han restringido las relaciones personales que requieren contacto físico, incluidas aquellas que incluyen gran cantidad de personas.
Por esta razón, el uso de herramientas de comunicación digital se ha incrementado dramáticamente, especialmente las relacionadas con mensajería o videollamadas.
¿Cómo activo la opción para mostrar la hora de la reunión?
Para empezar, podemos mostrar el tiempo transcurrido que hemos iniciado sesión en nuestra pantalla y presentarlo mediante videoconferencia en Zoom. Esta opción por defecto no está habilitada, por lo que tendremos que hacerlo de forma manual. A continuación, le indicamos cómo activar la hora:
En la computadora
Comenzará ingresando al sitio web de Zoom, en Windows o Mac, luego inicie sesión y haga clic en el ícono de perfil que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego, seleccionará ‘Configuración’, luego ‘General’ y luego haga clic en la opción ‘Reunión’.
Una vez allí podrás activar la opción «Ver mi tiempo online» y desde ese momento podrás ver tu tiempo. Lo encontrará en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el celular
Para mostrar la hora en Android o iOS, deberá ingresar a la aplicación Zoom e ir al menú «Configuración» que se encuentra en la pestaña inferior. Inmediatamente buscarás la opción «Reunión» donde presionas y activas la opción «Mostrar mi tiempo en línea».
A partir de este momento, la próxima vez que ingrese a una reunión en Zoom, podrá ver la duración de la reunión en la esquina superior derecha de la pantalla.
Tenga en cuenta que esta opción solo permite mostrar la hora para su usuario, ya sea usted el anfitrión o el participante de la reunión.
¿Cómo controlar el tiempo de reunión o videoconferencia de Zoom en la computadora?
Cómo establecer la hora o la duración de las reuniones de Zoom en la PC parece ser una de las preguntas para muchos usuarios. Especialmente para aquellos que no tienen mucha práctica en su uso. Dicho esto, para controlar el tiempo tienes que configurarlo en la opción ‘Otros calendarios’.
Una vez que se selecciona la opción anterior, debe hacer clic en la opción «Programar», y se mostrará toda la información de la reunión, incluida la identificación utilizada para compartir con los asistentes.
Así, dependiendo del plan que tengas, controlar el horario de las citas en Zoom te permitirá mantener un horario más preciso. Esto es lo que se busca con la activación de la duración de las videoconferencias.
Establecer el tiempo o la duración de las reuniones de Zoom en la PC no es una solución muy práctica, pero es una buena alternativa si no puede pagar una cuenta Premium.
¿Cuánto duran las reuniones de Zoom?
Zoom ofrece a sus usuarios la posibilidad de crear videoconferencias, sin embargo, dependiendo del paquete disponible, el número de participantes y la duración de las mismas variará.
En plan básico
El plan básico o «gratuito» permite a los usuarios organizar reuniones con hasta 99 participantes que duran hasta 40 minutos. Pasado este tiempo, se cierra la videoconferencia. Sin embargo, es posible continuar la reunión, con una pequeña interrupción.
Cuando la reunión está en curso y se acerca al límite de 40 minutos, debe copiar el enlace a la videoconferencia.
Luego, pega el enlace en el motor de búsqueda y comparte el «ID» nuevamente con los asistentes, para que puedan unirse nuevamente. Para agregar un toque de profesionalismo a la reunión, es posible que desee mejorar la calidad de la videollamada o la videoconferencia.
Plan de pago
Zoom también ofrece varios planes pagos que varían tanto en características como en precio, todos los cuales pueden tener videoconferencia por tiempo ilimitado. Por ejemplo, el plan Zoom Pro le permite organizar reuniones con hasta 720 participantes. También ofrece muchas otras funciones que no están disponibles en el plan básico. Y la duración de la reunión es ilimitada en todos sus planes pagos.
Descubra los beneficios de utilizar herramientas de comunicación remota
Si establecer la hora o la duración de las reuniones de Zoom en su PC le pareció interesante, es posible que desee conocer algunos de los beneficios de utilizar herramientas de comunicación. Sobre todo a la hora de cumplir con las medidas de bioseguridad frente al COVID-19.
Existen herramientas digitales como WhatsApp, Facebook e Instagram que han sido de especial utilidad para millones de personas, especialmente en el lugar de trabajo o en áreas estudiantiles.
Las llamadas, los mensajes de texto y los videos en vivo han sido muy útiles, ya que ser una forma de mantenerse en comunicación de forma remota dificulta la posibilidad de contagio de COVID-19.
Herramientas como Zoom también ofrecen la posibilidad de comunicarse de forma remota. Sobre todo si se trata de reuniones de trabajo o cursos online ya que permiten organizar reuniones dobles o videollamadas en Zoom u otras plataformas.
Todo esto simplifica la vida de las personas hasta el punto de que ni siquiera tienen que salir de sus hogares. Todo lo que necesita es una conexión a Internet para cumplir importantes compromisos.
Sin embargo, en una ocasión u otra si se requiere contacto físico, pero no es muy recomendable hacerlo, mientras tanto se debe practicar la comunicación a distancia.
¿Existen otras herramientas de comunicación además de Zoom? Por supuesto, conócelos
Establecer la hora o la duración de las reuniones de Zoom en la PC u otro dispositivo es bastante positivo si no tiene una cuenta ‘Premium’. Por otro lado, existen otras alternativas a aplicaciones o programas como Zoom.
Esta herramienta parece sumarse a la gran lista de programas o aplicaciones que facilitan los procesos de comunicación, sobre todo cuando se puede potenciar la velocidad de los ‘Wifi’ gratuitos para mejorarlos.
A continuación te mostramos las diferentes alternativas a Zoom para que puedas realizar tus reuniones de forma remota.
Whatsapp
Una de las aplicaciones de mensajería más utilizadas en el mundo, WhatsApp también permite realizar videollamadas. Estos también le permiten celebrar una reunión de hasta 50 participantes, incluido usted mismo. Sin embargo, esto solo es posible a través de WhatsApp Web, mientras que en la aplicación móvil solo puede haber un máximo de ocho participantes.
Señal
Asimismo, esta Signal, una aplicación como WhatsApp que poco a poco se ha ido abriendo camino entre los usuarios. En este, puedes realizar videollamadas con hasta 5 personas (incluyéndote a ti mismo) con características similares a otras plataformas para realizar reuniones.
Reunión de Google
Por otro lado, Google también se ha sumado a la batalla entre los desarrolladores de plataformas para videoconferencia. Estamos hablando de Google Meet que permite compartir la pantalla de videollamadas con hasta 16 participantes y un total de 49 participantes que pueden participar en la reunión. Incluso es posible poner subtítulos en videoconferencias.
Skype
Uno de los programas más populares para realizar videollamadas es Skype. En este caso, la duración máxima de una videollamada será de 4 horas y luego se convertirá en solo audio. También permiten hasta 50 participantes en su versión gratuita independientemente del dispositivo utilizado.
Google Duo
Como si eso no fuera suficiente, Google ha desarrollado otra aplicación solo para videollamadas llamada Google Duo. En este, puede organizar reuniones con hasta 32 personas y su interfaz es simple y rápida para realizar su función de manera eficiente.
Facetime
Y para los usuarios de iOS, existe una aplicación única, Facetime. Esto le permite hacer una videollamada con hasta 32 personas creando un grupo. Asimismo, también es posible utilizar esta aplicación a través de macOS y los pasos para crear la reunión son muy sencillos.
Sin embargo, todos tienen sus virtudes ya que cada uno comparte o diverge funciones entre sus características. Todo depende de los gustos de cada usuario o de sus necesidades. Asimismo, una diferencia notable es la calidad de la transmisión de datos, aunque este aspecto también está relacionado con la calidad de la señal de Internet.
Si bien es cierto que las virtudes o superioridades (unas sobre otras) de las aplicaciones o programas de comunicación remota no se pueden afirmar, porque, al fin y al cabo, todas trabajan por la misma causa.
Por otro lado, si eres una de esas personas a las que les apasiona un solo recurso como Zoom y no te gusta experimentar con otros programas, puedes seguir siendo usuario de Zoom.
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