Cuando se trata de estadísticas, Excel se ha convertido en nuestro mejor aliado. Y es que este programa, aunque se fundó hace años, se ha mantenido en el ranking de los mejores por su facilidad de uso. Es por eso que hoy aprenderá a redondear automáticamente los decimales hacia abajo en Excel.
En primer lugar, este programa consta de una hoja de cálculo formada por una serie de celdas. Allí podrás trabajar con números de forma sencilla y realizar cálculos matemáticos de forma inmediata.
Use fórmulas para redondear hacia abajo en Excel
Hay varias formas de redondear, una es redondear al número más cercano, otra es redondear hacia arriba y finalmente redondear hacia abajo. Si desea redondear hacia abajo, se debe aplicar la función = REDONDO. A continuación hablaremos un poco sobre esto y las otras funciones que necesitan ser redondeadas.
El método que te enseñaremos esta vez se llama redondeo, para usarlo escribiremos la palabra ‘= redondeo’ justo en la columna al lado de nuestro lugar decimal.
Luego seleccionamos la opción ‘= round.minus’. Después de eso abrimos un paréntesis y hacemos clic en el número a modificar, agregamos ‘;’ y elegimos el número de decimales que queremos disminuir.
Para finalizar, presionamos la tecla Enter y este comando se aplicará inmediatamente a la celda seleccionada. De una manera más gráfica, nuestra función debería verse así: = round.minus (C4; 1).
Esta función nos permite reducir el tiempo dedicado a nuestro trabajo y de una forma u otra facilita los cálculos matemáticos gracias a las fórmulas contenidas en Excel.
¿Para qué se utilizan las funciones en Excel?
Las funciones son la base de Microsoft Excel, gracias a ellas podemos aplicar cualquier tipo de expresión matemática de una forma muy sencilla. Lo mejor de las funciones es que normalmente solo necesitas escribirlas para realizar procesos complejos en un instante.
Aprenda a usar la función = ROUND ()
El redondeo es útil cuando no se requieren lugares decimales. Es fácil de usar, pero tiene sus variaciones, por lo que te mostraremos las diferentes funciones para tal fin.
= REDONDEAR ()
La función de redondeo se usa precisamente para redondear un número y acercarlo al entero más cercano. Esto es útil cuando no desea utilizar decimales o cuando no son importantes.
= REDONDEAR ()
La función REDONDEAR buscará llevar el número al superior más cercano. Es más o menos lo mismo que REDONDEAR, excepto que la función se centrará en llevar el número al entero más alto.
= REDONDEAR ()
REDONDEAR es lo mismo que REDONDEAR, pero a la inversa, esta función llevará el número al entero más bajo.
Practica otras formas de redondear en Excel
Como hemos señalado, no hay solo una función para redondear. De hecho, se recomienda utilizarlos todos para cada caso en particular. Por ejemplo, si necesita agregar un número decimal al número superior, es mejor usar ROUNDUP, mientras que si desea hacer lo contrario, ROUNDLESS es la opción.
Por otro lado, si desea el resultado más matemático y realista, use la función básica REDONDEAR. Todo puede ser útil según el caso. A nuestro turno, disponemos de otros medios complementarios, los medios manuales.
Uso de las teclas de aumento y disminución de decimales
Los botones de aumento y disminución de decimales se encuentran en la pestaña Inicio de Excel. Con ellos puede aumentar el número de decimales expresados. Tenga en cuenta que solo funcionan cuando selecciona las celdas, de lo contrario, el uso de los botones no tendrá ningún efecto.
Definir y aplicar un formato de celda
Este es el método básico para redondear, para hacer esto simplemente seleccione todas las celdas donde desea aplicar el formato. Luego vaya a ‘Inicio’, en el medio verá la sección de formato, puede encontrarlo ya que está configurado como ‘General’ por defecto.
Para aplicar una configuración específica, simplemente seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades. De esta manera, puede aplicar formato y redondear automáticamente muchas celdas.
¿Qué es Excel?
Es una aplicación de Microsoft, y su objetivo principal es realizar y facilitar cálculos. Aquí puede realizar cálculos, fórmulas, operaciones matemáticas e incluso calcular una tabla de precios. No importa su ocupación o profesión, este programa es fácil de usar y lo ayudará a administrar sus datos.
Asimismo, nos permite elegir diferentes diseños entre los que podrás seleccionar el que más se adapte a tu personalidad o al objetivo que persigues.
También tiene las opciones de tabla de estilo, donde puede seleccionar qué filas / columnas desea ocultar o mostrar.
Esto se ha vuelto casi imprescindible en las grandes empresas, ya que es compatible con varios programas. En resumen, es una calculadora gigante que te permite interpretar fácilmente tus datos.
¿Por qué utilizar Excel?
La razón principal es que nos permite, lo creas o no, obtener un valor mucho mayor en la síntesis de nuestro currículum. Debido a que el 90% de las empresas utilizan este software, su uso es fundamental a la hora de contratar nuevas personas.
Además de ser un sistema completamente gratuito y de fácil acceso, cuenta con una infinidad de funciones que van desde una base de datos hasta la creación de gráficos con textos. También le permite mejorar sus presentaciones al presentar sus resultados, lo que le facilita la lectura de grandes cantidades de información.
Y si es propietario de un negocio, ¡este es el programa que estaba buscando! para organizar gráficamente sus finanzas. También tiene formato condicional y validación de datos.
Y por si fuera poco, te permite utilizar fórmulas creadas por el usuario que se adaptan a tus necesidades, potenciando así tu negocio. Y así generar un negocio mucho más próspero.
Consejos de Excel
Cambiamos la hora para guardar automáticamente nuestro documento, en algunos casos suele ser bastante tormentoso cuando nuestra PC falla y perdemos toda la información que habíamos capturado.
En caso de que no lo supiera, Excel guarda automáticamente una copia del documento, que dura 10 minutos por defecto. Puede cambiar esto en la opción Archivo> Opciones> Guardar.
Vamos al cuadro que dice «Guardar información cada» y hacemos clic en la pestaña de 1 minuto. Seleccionamos Aplicar y listo, ya no será un problema.
Otro truco de este sistema es poder realizar una búsqueda avanzada con comodines con la combinación de teclas Ctrl + B.
Inmediatamente se abrirá un cuadro donde podremos buscar cualquier texto o número que se encuentre en nuestra hoja de cálculo.
No necesariamente tenemos que poner la palabra o el número entero, si es que no lo recordamos por completo. Esta opción nos permite colocar solo la palabra o signo que recordamos. Y eso nos dará inmediatamente todos los resultados disponibles en el documento.
Por 
