Windows tiene varias versiones del sistema operativo, también contiene una gran cantidad de herramientas, y no se puede negar que nos hacen la vida más fácil, nos encontramos con que podemos tener toda nuestra información en perfecto orden. Entre tantas herramientas encontramos las bibliotecas, a continuación hablaremos de sus características básicas y cómo funciona esta útil herramienta para organizar archivos.
¿Qué son las bibliotecas de archivos en Windows 10, 8 y 7?
En una biblioteca encontraremos carpetas y archivos almacenados en la computadora o en un almacenamiento externo conectado a la PC. Por supuesto, estos son almacenamientos digitales de todo tipo de archivos, podemos ubicarlos fácilmente en una lista y están configurados en sus propias carpetas visibles visualmente.
La ubicación de la biblioteca es la predeterminada, pero puede hacer una configuración personalizada que especifique el tipo de información que estamos respaldando. Sin embargo, esta personalización no cambia físicamente los archivos predeterminados en una biblioteca, esa biblioteca es una imagen de lo que está disponible en la lista.
Carpetas predeterminadas en la biblioteca
Se trata de archivos que han sido previamente configurados y parametrizados con la versión del sistema operativo que tienes instalado, opciones que no son a elección del usuario. A partir de ahora, el almacenamiento se hará automáticamente en la carpeta de documentos, luego se puede mover o copiar a otras carpetas.
Otra opción es que mientras guarda un archivo, puede optar por guardarlo en la carpeta predeterminada o elegir otra carpeta favorita.
Propiedades de la biblioteca
Estas son las características que se pueden cambiar a través del administrador de la biblioteca y hacer que sus archivos sean más personalizados.
¿Para qué se utilizan las bibliotecas de Windows?
Esta herramienta realiza varias funciones, a continuación detallaremos cómo se puede recolectar y almacenar la información, además de facilitar el proceso de investigación.
- Se puede incrustar una variedad de archivos en una ubicación.
- Usando metadatos, el contenido de los archivos de la biblioteca se puede combinar.
- Cualquier archivo se puede buscar inmediatamente.
- Utilice filtros personalizados.
- Además de las carpetas predeterminadas, es posible definir otras bibliotecas específicas con sus propias descripciones.
- En cuanto a las carpetas predeterminadas, puede mantenerlas ocultas.
- Si hay más de un usuario, elija qué carpetas de la biblioteca desea ver y cuáles no.
- Defina las ubicaciones de las bibliotecas.
- Mueva la ubicación de una biblioteca predeterminada.
- Cuando se enfrenta a un problema de almacenamiento, con respecto a la ubicación de la caché de algunos archivos, como administrador, puede desactivar la búsqueda en la biblioteca desde el principio.
Papel de la indexación en la biblioteca
La indexación de búsqueda básica, que permite el acceso a los archivos, se diseñó en el sistema para la ubicación local de los archivos. Seguramente necesitará un uso ilimitado de esta opción, por lo que debe habilitar la indexación para múltiples ubicaciones de carpetas.
Con la sincronización de archivos sin conexión, los documentos no indexados se pueden agregar al índice de la biblioteca local. Ahora puede realizar la sincronización manual de las ubicaciones que no se pudieron hacer automáticamente y que no hicieron una redirección de carpetas.
Archivos redirigidos
En general, buscamos redirigir los registros para la seguridad de los datos y la información que desean mantener aún más privados y protegidos. La lista de la biblioteca no se puede redirigir, pero las carpetas ya agregadas a la biblioteca se pueden redirigir. Sin embargo, tenga en cuenta que la indexación debe estar habilitada para el destino de la carpeta.
¿Qué ubicaciones admite la biblioteca de Windows?
Estas son algunas de las bóvedas compatibles con el sistema operativo y que debe tener en cuenta al utilizar la biblioteca de Windows.
- Sistema de archivos NTFS o FAT.
- Servidores departamentales.
- Recursos redirigidos fuera de línea.
Gracias a las posibilidades que nos ofrece Windows, podrás organizar tus archivos y acceder a ellos de forma cómoda. Puede almacenar una gran cantidad de contenido en su PC, ya que la tecnología lo facilita con las bibliotecas digitales.