Es muy común enviar correos electrónicos sin conocer todas las funciones que ofrece esta herramienta. Como es el caso del uso de Cc y Bcc en Outlook, elementos que generalmente no son utilizados, solo por una minoría de personas que están familiarizadas con su función. A continuación, queremos presentarle lo que implica cada término y cómo funciona.
Consideraciones a tener en cuenta al utilizar el campo CC
En cuanto al campo CC, debes tener en cuenta que aquí se ingresan los contactos a los que deseas enviar tu mensaje, pero no son los destinatarios principales.
Y aunque muchos no pueden distinguir el campo CC y «Para», entonces se lo mostraremos. “Para” es el cuadrante que indica para quién es el mensaje y CC es para aquellos que solo pueden ver el mensaje.
¿Cómo diferenciar CC y CCO en un correo electrónico de Outlook?
Diferencias en funciones
Respecto a las diferencias entre Cc y Cc, Cc es una sección para agregar más destinatarios además del principal. Es decir, todos los destinatarios conocen el contenido del mensaje, además, todos pueden ver a quién va dirigido e incluso responder. Por lo general, se utilizan para realizar anuncios, correos electrónicos corporativos y correos electrónicos personales para un grupo.
Mientras que el CCO consiste en agregar destinatarios, pero sin saber a quién se debe enviar el mensaje, así como los destinatarios no pueden identificarse entre sí. Por lo general, se envían como correos electrónicos que contienen información confidencial o corporativa y como listas de correo.
Ventajas y desventajas en los usos.
Entre las ventajas de usar Cc está que puedes enviar información de forma masiva. Por ejemplo, cuando un superior necesita estar informado sobre una situación específica en una empresa y se agregan otros empleados.
Su principal inconveniente es que todo el mundo sabrá a quién se envía el mensaje e incluso podrá responderlo. Asimismo, existe el riesgo de que se tomen direcciones de correo electrónico y se cometan robos de identidad, virus, spam, fake news y similares.
En el caso de Cco, su principal ventaja de uso es que los destinatarios no conocerán al resto de destinatarios, lo que se traduce en una mayor protección de datos. Y es que, no solo se protege la identidad del destinatario, sino que también se evita la creación innecesaria de respuestas internas en el correo.
Por ello, le recomendamos que utilice el campo CC solo si desea que terceros conozcan la existencia de los diferentes destinatarios del mensaje. De lo contrario, es mejor utilizar el campo Cco.
¿Cuál usar y en qué situación? CC frente a BCC
Si ha activado el campo CC o CCO, o ambos, puede decidir qué destinatarios agregar o no. Por tanto, puedes utilizar el campo Cco sin que quieras enviar un mensaje masivo en el que no indique a quién se está enviando.
O si lo desea, puede probar con el Cc y todos podrán ver a quién le está enviando el mensaje. Tenga en cuenta que usar ambos no es solo conceptual, sino que depende de lo que vaya a presentar o enviar.
¿Cómo enviar un correo electrónico sin mostrar sus direcciones?
Para darle una idea de cómo enviar un correo electrónico sin que otros vean las direcciones, lo guiaremos paso a paso a continuación:
Inicie sesión en su cuenta de Outlook. Haga clic en el botón que le permite crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Haga clic en la flecha junto al área de opciones para mostrar el menú. Haga clic en el punto CCO y coloque los destinatarios separados por comas.
Una vez que tenga su formulario de correo electrónico, redacte el mensaje o adjunte un archivo. Una vez completado el paso, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Enviar y su mensaje se enviará a diferentes destinatarios.
Después de decirle esto, tenga en cuenta que el uso correcto de estas herramientas puede hacer que la comunicación sea más eficiente y puede evitar problemas de seguridad digital.
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