Cada empresa, empresa o institución, ya sea pública o privada, merece la gestión de actividades o tareas de diferente naturaleza para asegurar la consecución de sus objetivos. En este sentido, los roles y responsabilidades funcionales surgen en una organización o una empresa; Esta idea debe quedar muy clara si está planeando iniciar un negocio de alimentos o cualquier otro campo.
Todo ello implica una serie de aspectos organizativos coordinados por los líderes o el consejo de administración de cualquier empresa, pero la mayoría de las veces se llevan a cabo con el apoyo de otro grupo de personas. Por esta razón, discutiremos a continuación: ¿Qué importancia tienen los roles y responsabilidades funcionales en una organización?
¿Cuáles son los roles y responsabilidades funcionales en una organización?
Cada proceso e información que se maneja en una organización requiere de la selección de talentos humanos con un perfil adecuadamente calificado y calificado, para el pleno cumplimiento de los procesos, su misión y su visión.
Así, sus líderes deben definir las funciones y asignar responsabilidades a cada uno de sus integrantes; para lo cual surgen los diferentes roles y responsabilidades funcionales. ¿Qué son algunos de ellos? Podrían agruparse por áreas de la siguiente manera:
Roles de autoridad
Bajo estos roles tenemos los de carácter directivo o gerencial en cualquiera de sus niveles organizacionales, la presidencia, coordinadores, supervisores, socios de una empresa y todos aquellos que dirigen el sistema jerárquico de cualquier organización, que ‘sea física o virtual, ya que esto también incluye a aquellos que han iniciado un negocio en línea.
Roles profesionales y otros roles
Se trata de todo este personal especializado que, dependiendo del objetivo general de la organización, también juega un papel relevante en su funcionamiento. Entre ellos, por ejemplo, se encuentran: administradores, contables, administrativos, secretarios, programadores o arquitectos.
Además, una organización cuenta con otro personal clave para el adecuado desarrollo de sus procesos, tales como: personal técnico, incluidos aquellos que realizan el mantenimiento preventivo o correctivo de los equipos; trabajadores, entre otros.
¿Qué importancia tienen los roles y responsabilidades funcionales en una organización?
Como vemos, dentro de una organización podemos encontrar una gran diversidad de roles y responsabilidades funcionales; cada uno desarrollará habilidades, capacidades y competencias que contribuyan a su buen funcionamiento.
Sin embargo, la era de la globalización en la que estamos inmersos podría incrementar las responsabilidades de algunos miembros. Pero sea esa la razón o no, esta es la razón por la que consideramos que los roles y responsabilidades funcionales en una organización son importantes.
Mejor desempeño de los empleados
Si cada empleado se especializa y se enfoca en las funciones que le convienen, es muy probable que se vuelva más calificado, lo que le permitirá hacer su trabajo cada vez mejor. Y otra ventaja que no podemos dejar de mencionar es que le ahorrará más tiempo a la organización, ya que un empleado que sea más competente en las tareas que le corresponde será más eficiente en su trabajo.
Motivación para lograr
Un empleado plenamente calificado y competente llevará a la organización a recompensarlos ya sea con bonificaciones, incentivos salariales e incluso con la posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.
Incluso en los casos en que no existe un incentivo económico, algunos empleadores les otorgan mérito o reconocimiento, para que estén más satisfechos e incluso realizados como individuos. Esto les permite realizar su trabajo con mejor actitud y de manera más armoniosa.
Fomentar la cooperación
Una organización funciona mucho mejor cuando sus miembros se ayudan entre sí; Podemos decir que la organización es como un organismo donde todos los miembros dependen unos de otros.
Asimismo, los diferentes roles llevan a servirse mutuamente, intercambiando y compartiendo información que asegurará el buen funcionamiento de las actividades de una organización en general; También fomentará el trabajo en equipo, mediante la cooperación y la confianza en los demás.
Estas son solo algunas de las áreas en las que consideramos que los roles y responsabilidades funcionales en una organización son importantes. A través de esto, desde los que tienen responsabilidades de gestión hasta los que tienen otros roles, lograrán un equilibrio entre el bienestar físico y mental al tiempo que logran los objetivos de la organización.
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