Antes de emprender cualquier proyecto, es fundamental establecer diversos aspectos como la gestión y administración del proyecto, así como la formulación y abordaje del problema; ya que esto conducirá a obtener un panorama general de la situación que se presenta, esto se puede lograr haciendo un diagnóstico de la situación actual. Además, una vez realizado este análisis, se deben establecer los objetivos del proyecto que definen el rumbo y las metas a seguir.
Sin embargo, es posible que se pregunte qué importancia tiene establecer metas en la planificación de un proyecto. Bueno, te lo mostraremos a continuación.
¿Cuáles son los objetivos de un proyecto?
Antes de plantear la importancia de las metas dentro de un proyecto, será de mucha ayuda conocer el concepto de metas, y esto es de la forma más sencilla que se puede definir como las metas que te propongas para lograr los resultados deseados a través de la ejecución de actividades dentro de una organización.
Clasificación de los objetivos del proyecto
Los objetivos de un proyecto se clasifican en generales y específicos, siendo los objetivos generales aquellos que engloban la idea principal y el objetivo del trabajo; mientras que los específicos son los que definen los procedimientos necesarios para obtener los complementos del proyecto por fases. En este sentido, verá cómo ambos son de suma importancia en la planificación de un proyecto.
Partes que componen los objetivos
Este punto es muy importante, porque a la hora de definir los objetivos se desglosan 3 partes fundamentales que componen el proyecto, como por ejemplo ¿Qué vamos a hacer? ¿Cómo vamos a hacer eso? ¿Y para qué se va a hacer? Aquí es donde debemos tener más cuidado, ya que el objetivo general define ¿Qué vamos a hacer? ¿Y para qué se va a hacer? Si bien los objetivos específicos son los responsables de definir, ¿cómo se hará?
Como verás, es fundamental que te hagas estas preguntas a la hora de planificar tus proyectos, pues esto te permitirá, entre otras cosas, establecer un orden en la realización de las actividades; estableciendo para ello el diagrama de Gantt, con el cual se pueden destinar recursos, tiempos de ejecución a las actividades que conforman los objetivos, y se puede utilizar Microsoft Project para ello.
Sin embargo, dependiendo de la naturaleza del proyecto que esté considerando, será muy útil utilizar hojas de cálculo en lugar de archivos de Microsoft Project; para que pueda convertir su archivo de proyecto a Excel.
Beneficios del establecimiento de objetivos en la planificación de proyectos
Sin diversas ventajas o beneficios que obtendrá al establecer las metas en la planificación del proyecto; Sin embargo, en este artículo hablaremos de los más importantes. Entre ellos tendrás:
1. Reducir la pérdida de tiempo y recursos
Este punto es fundamental en un proyecto, pues si no se establece un plan de trabajo con asignación de recursos y tiempo, se corre el riesgo de sufrir pérdidas; En este sentido, la rentabilidad del proyecto se vería comprometida por factores vinculados a cuestiones económicas o la depreciación de materiales.
2. Establecer orden en la ejecución de actividades
Estableciendo adecuadamente los objetivos del proyecto, podrá establecer un orden en la realización de las actividades que componen dicha obra; de esta forma podrás avanzar más rápido en la realización del mismo. Además, podrás calcular el presupuesto necesario para realizar el trabajo utilizando Microsoft Project.
Por último, dispondrá de formación en las páginas de Google para mejorar su productividad personal; Con lo cual tendrás una visión clara para establecer los objetivos en la planificación de tus proyectos, y así tendrás la posibilidad de desarrollarlos de manera más eficiente y en menos tiempo obteniendo resultados óptimos.