Con el advenimiento de la era digital, las formas de crear y ver archivos han cambiado drásticamente. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes al compartir un archivo creado en un sistema operativo específico con un sistema completamente diferente era que no había forma de abrirlos.
Por este motivo, se ha desarrollado la extensión de archivo .PDF, con el fin de establecer un cierto nivel de compatibilidad entre usuarios de distintas plataformas. Esto también incluye los distintos dispositivos actuales.
Entonces, para que acceda a estos beneficios, le mostraremos qué es una extensión .PDF y para qué sirve. Además, aprenderá cómo se crean y abren archivos PDF desde un dispositivo móvil o desde una computadora o PC.
¿Qué es y qué usos se le puede dar a un archivo PDF?
Actualmente, es fácil encontrar archivos que tengan algún tipo de extensión, que se encarga de cómo se leen y visualizan en diferentes plataformas. Teniendo esto en cuenta, los archivos de extensión PDF se crearon con el objetivo de tener un tipo de archivo que se pueda abrir en cualquier plataforma.
Básicamente, PDF debe su nombre a sus siglas en inglés, ya que significa «Portable Document Format» que se traduce como «Portable Document Format»; nombre que hace honor a la función de este tipo de archivo.
De esta forma, se utiliza un archivo con extensión PDF para crear documentos de este tipo que pueden ser compartidos entre los diferentes tipos de sistemas operativos existentes, de manera que los usuarios que utilizan diferentes plataformas puedan compartir contenido entre ellos, en un formato de documento que es no se ve afectado por la apertura en un sistema operativo diferente al que fue creado.
Por lo tanto, las características de diseño de un archivo con extensión .PDF originalmente solo se pueden cambiar accediendo a la plataforma de edición para ese tipo de archivo.
Cómo crear un archivo PDF desde cero
Uno de los mayores beneficios de la evolución de los dispositivos móviles son las diferentes aplicaciones móviles que se pueden integrar en ellos. Pues bien, ahora mismo es posible tener una aplicación que permita realizar una o una serie de acciones específicas.
En tu movil
Por tanto, la mejor forma de crear y abrir archivos PDF desde el teléfono móvil es a través de aplicaciones, por lo que teniendo en cuenta que estos archivos son independientes de cualquier tipo de sistema operativo, tiene sentido que puedas usarlos abiertos desde tu móvil sin inconvenientes.
Para ello, solo debes ingresar a la tienda de aplicaciones correspondiente según el sistema operativo que tengas.
Por lo tanto, si tiene un dispositivo Android, en Google Play Store, puede encontrar las mejores aplicaciones para abrir archivos .PDF. Al igual que si tiene un sistema iOS, debe ir a la App Store de Apple. Además, la mayoría de ellos tiene la capacidad de crear y editar archivos PDF integrados con ellos.
En tu ordenador
Los archivos de extensión PDF son uno de los más versátiles que existen en la actualidad, pues cuando la empresa Adobe desarrolló este formato, se vio como una forma de compartir archivos entre diferentes sistemas operativos sin afectar dicho documento.
Por ello, también han desarrollado un programa de creación, edición y apertura de archivos PDF, que además es compatible y está disponible para ser descargado e instalado en varios sistemas operativos existentes.
Este programa se llama ‘Adobe Reader PDF’ y la mayoría de las veces ya está integrado en la mayoría de las PC, sin embargo, también puede descargar e instalar Adobe Acrobat Reader de forma gratuita en cualquier sistema operativo.
Asimismo, también es posible acceder a otros programas que te permiten abrir archivos en formato PDF. Sin embargo, la mayoría de ellos no tienen una plataforma disponible para editar o crear. De esta forma, Adobe Reader PDF se establece como la mejor opción para crear y abrir archivos PDF sin ningún inconveniente desde su computadora o PC.
En Internet
En Internet podemos conseguir una herramienta muy sencilla de utilizar, si no queremos descargar un programa para crear documentos en formato PDF en nuestro ordenador. Para ello, deberá dirigirse a la siguiente dirección o URL https://www.pdf2go.com/es/crear-pdf. Ahora, para crear un documento PDF en esta página, primero debe hacer clic en la opción ‘Inicio’.
De esta manera, comenzará a trabajar en su documento y luego deberá seleccionar el tamaño de página. También puedes utilizar las distintas opciones que te brinda el programa para crear tu documento desde cero.
Puede agregar imágenes, formas, etc. Una vez que haya terminado, vaya a la opción ‘Guardar como’ ubicada en la esquina superior derecha en verde y confirme haciendo clic en ‘Guardar’ nuevamente, de esta manera tendrá su documento PDF creado en su computadora.
Cómo transformar un archivo en otro formato a PDF
En caso de que tenga un archivo en cualquier formato y desee convertirlo o convertirlo a PDF. Tenemos buenas noticias para ti y existen programas o aplicaciones que pueden hacer esto sin mayores complicaciones. A continuación, te explicamos las diferentes formas que tienes para transformar un archivo de otro formato a PDF.
En línea
Convertir archivos a PDF es muy fácil de hacer, tanto que es posible hacerlo online y verás a continuación que puede ser una opción muy viable. Y lo mejor de todo es que solo tienes que seguir estos sencillos pasos. Lo primero que debe hacer es ingresar al navegador que usa diariamente y buscar la herramienta “PDF Converter”.
Aunque puedes utilizar cualquier otra herramienta disponible online que ofrezca resultados muy similares. El siguiente paso es encontrar el archivo que contiene el documento que desea convertir y arrastrarlo o pegarlo en el convertidor. El documento se convertirá automáticamente a PDF, edite el documento si lo desea y finalmente cargue el archivo.
Desde Word en PC
Si tiene un documento que creó con el Editor de archivos de Word y desea que esté en formato PDF. Y si bien hay diferentes formas de hacerlo, le explicaremos la forma más conveniente y fácil de convertir un documento de Word a PDF. El primer paso es abrir el documento para convertir, luego, en el menú superior, haga clic en la pestaña ‘Archivo’.
Esta acción hará que aparezca un menú de opciones en el lado izquierdo de la pantalla, y en nuestro caso, haremos clic en «Exportar». Luego, elegirá el formato PDF, esta opción cambiará automáticamente el formato del archivo. Finalmente, guarde el documento y listo.
Con una aplicación en tu Android o iOS
En cuanto utilices un móvil que funcione con el sistema operativo Android, podrás utilizar una herramienta muy útil para convertir documentos de Word o documentos con otro formato a PDF. La herramienta se llama PDF Conversion Suite. Es muy fácil de usar y además es gratis, para usarlo solo ingresa a la aplicación y haz clic en «Convertir a PDF».
El siguiente paso será buscar el archivo a convertir y se iniciará el proceso de conversión, al final nos ofrecerá las opciones «Guardar» o «Compartir» en la pantalla. En el caso de compartir, puedes hacerlo a través de WhatsApp, correo electrónico, Drive, etc. Es así de simple, pero recuerda que para usar esta aplicación necesitas tener una conexión de red.
Si está utilizando un dispositivo móvil que funciona con el sistema operativo iOS, puede utilizar una gran herramienta para convertir documentos de cualquier formato a PDF. La aplicación se llama ‘PDF Expert’ y es muy fácil de usar. Una vez que haya descargado la aplicación en su móvil, ejecútela y vaya a la parte inferior derecha de su pantalla.
Allí encontrará un icono en forma de un signo más (+) en azul y haga clic en él, luego debe seleccionar la opción ‘Crear PDF desde archivo’. Ahora debe buscar y seleccionar el documento que se convertirá. Y ahora el documento seleccionado se ha convertido a formato PDF muy rápidamente.
¿Con qué programas se pueden abrir este tipo de archivos?
Actualmente podemos conseguir algunos programas realmente buenos que te permitirán abrir archivos en formato PDF. Aunque también depende del sistema operativo que estés usando o del dispositivo móvil. Pero por excelencia el lector de documentos PDF es sin miedo a equivocarse Adobe Acrobat Reader.
Por otro lado, también existen, como se mencionó anteriormente, otros programas que permiten abrir este tipo de archivos. Como Javelin PDF Reader, MuPDF, Nitro PDF Reader o Microsoft Reader. Todo en excelente calidad y será una gran opción para ti leer tus documentos en formato PDF, veamos las características de algunos de estos programas.
Adobe Reader
Este programa es hoy en día el visor de documentos PDF más utilizado en el mundo y además de permitirnos visualizar el contenido, podemos modificarlo. Incluya imágenes e impresión, lo que otros programas no pueden hacer. Además es gratis y siempre será muy útil tener instalado en tu ordenador este versátil programa, pero también puedes utilizar su plataforma online.
Microsoft Edge
Esta es otra gran opción para ver documentos en formato PDF. Con este visor, podrá realizar diversas funciones, como ver sus archivos, editar, capturar, dibujar e imprimir. También puede configurar este programa como el programa predeterminado para trabajar con archivos PDF.
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