Es posible convertir un archivo ODS a XLS, pero ¿qué son estos archivos? Hoy vamos a hablar sobre qué es el archivo .XLS y .XLSX y cómo se editan, también aprenderás qué programa se necesita para abrirlos correctamente.
¿Qué son los archivos .XLS y .XLSX?
El archivo XLS se refiere a un formato de archivo creado por programas de oficina como Excel. Esta es la hoja de cálculo típica para este tipo de aplicaciones, por lo que su importancia es innegable.
Este archivo se ha utilizado en el programa desde sus inicios (con algunas variaciones a lo largo de su historia). En cualquier caso, en 2007 fue sustituido por un nuevo formato. En cualquier caso, hay muchas aplicaciones que siguen siendo compatibles con el formato XLS.
Efectivamente, el formato XLS fue el estándar hasta la versión de Microsoft Office 2003, ya que a partir de la versión 2007, fue reemplazado por XLSX. Y aunque sigue siendo un formato muy funcional, carece de algunas características que su versión más moderna.
La principal ventaja de usar este tipo de archivo sobre .XLSX es que generalmente es un poco más rápido y menos pesado en el trabajo. Sin embargo, tiene menos cadenas y algunas limitaciones en términos de opciones de programación (visual Basic).
Por otro lado, el archivo en formato XLSX se ha convertido en la evolución de los archivos en formato XLS desde 2007. Se convierte en una evolución necesaria que ha venido con los múltiples cambios que Microsoft Office 2007 ha incorporado en el mundo de la oficina.
Desde entonces, se ha convertido en el formato estándar presente en Microsoft Excel, ya que tiene algunas mejoras con respecto a la versión anterior, XLS. Por este motivo, se puede decir que por defecto los documentos de Microsoft Excel se guardan en este formato de archivo.
Uno de los aspectos más interesantes es que, al igual que otros formatos como DOCX, .XLSX es en realidad un archivo en formato Zip. La información de nuestras tablas está organizada dentro de ella, pero esta condición también traía muchas otras ventajas.
Además de todo lo mostrado anteriormente, la principal gran ventaja de .XLSX es que tiene compatibilidad con Visual Basic, lo que permite la creación de macros muy importantes. De hecho, destaca el formato .XLSX, porque las tablas se pueden programar, lo que no es posible varias veces con XLS, y el tamaño de los archivos generalmente es menor.
¿Cuáles son las ventajas de utilizarlos frente a otro tipo de formato?
Este nuevo formato de hoja de cálculo de Excel ofrece múltiples beneficios que los ofrecidos por sus predecesores, mejorando así el flujo de trabajo. Los archivos que se pueden crear con este se pueden comprimir y descomprimir automáticamente al abrir y cerrar, reduciendo su tamaño, mientras que el usuario aún tiene la opción de mantener el disco duro optimizado; también utiliza menos ancho de banda cuando navega por Internet.
Por otro lado, este nuevo formato tiene mejor capacidad a la hora de recuperar archivos que hayan sufrido daños en algún momento, esto sucede porque cada hoja se guarda individualmente y cuando se produce el daño siempre puede estar abierta. Permite una mejor gestión de archivos y una mejor recuperación de la información, también logra extender mejor las combinaciones de fórmulas binarias.
Otra ventaja es que estos pueden ser utilizados por cualquier tipo de usuario, ya sea principiante o profesional, ya que es uno de los más utilizados en el mundo. Excelente como herramienta para ser utilizada en diversas actividades de oficina o laborales, ya que ayuda a la organización en la cantidad de datos. También cuenta con modelos y fórmulas para incrementar la producción, eliminando el uso de operarios manuales, al tiempo que permite su uso de forma interactiva para que las bases de cálculo las llenen.
¿Cuáles son las diferencias entre un archivo .XLS y un archivo .XLSX?
Está claro que existen varias diferencias relevantes entre estos dos archivos. Entre las principales diferencias que pueden existir entre estos dos, el archivo .XLS se dibuja como una plantilla de Excel antes de 2007, mientras que ‘.XLSX’ se dibuja en una plantilla de Excel de 2007, principalmente ‘.XLS’ se considera como una plantilla más binaria. arreglo mientras esté allí. XLSX tiene un formato abierto. Por otro lado, ‘.XLS’ selecciona la información en formato binario, pero ‘.XLS’ toma la información para un registro de estructura textual que implementa ‘.XML’.
Otra diferencia entre ellos es que ‘.XLS’ solo es legible con variantes de Microsoft Excel, pero ‘.XLS’ es legible por el modelo 2007 del mismo y más allá; el ‘.XLSX’ tiene una gran capacidad para educar información en ‘.XLS’, pero este último no puede hacerlo.
¿Es posible editarlos sin tener Excel?
De momento es más que necesario contar siempre con las herramientas necesarias que nos ayuden en nuestro trabajo, y como ya sabemos, Excel es una aplicación básica para poder realizar todas nuestras actividades, pero en sí mismo han proliferado muchas versiones. , que podemos utilizarlos de forma más cómoda sin necesidad de tener la aplicación Excel para poder crear o editar nuestras tablas.
Por sí solo, ni siquiera es necesario descargar la aplicación directamente en el dispositivo, por lo que la usaremos de otras formas útiles.
¿Cómo abro un archivo XLS y .XLSX?
con excel
Como señalamos anteriormente, la forma más común de abrir archivos XLS y .XLSX es mediante Microsoft Office. Para ser más precisos, los archivos en este formato se pueden abrir usando Microsoft Excel.
Sin embargo, tenga en cuenta que puede abrir de forma nativa todos los documentos XLS en cualquier versión de Microsoft Excel. En todos los casos, para documentos .XLSX, será necesario tener la versión 2007 o alguna versión más reciente.
Sin embargo, estos documentos también se pueden abrir con otros programas. Con esto en mente, la primera opción que me viene a la mente es descargar e instalar LibreOffice, posiblemente el mejor programa que existe como alternativa a Microsoft Office.
Por otro lado, a nivel de teléfonos móviles, siempre existe la posibilidad de utilizar documentos de Google, que es compatible con la gran mayoría de formatos ofimáticos existentes. Cabe señalar que cada uno de los programas presentados anteriormente permitirá la edición de dichos documentos.
Sin embargo, si su objetivo es editar archivos en formato XLS o .XLSX, puede haber algunas limitaciones según el programa que esté utilizando. En vista de esto, es mejor usar Microsoft Excel, que ofrece más opciones en la mayoría de los casos.
En línea
Debes saber que Excel tiene una versión en línea gratuita, que puedes usar sin tener que pagar. Puede abrir archivos allí en Excel y usarlos o editarlos sin ningún inconveniente.
En dispositivos Android
Cabe mencionar que es algo complicado editar un archivo sin tener Excel en nuestro dispositivo Android. Pero existen otras aplicaciones gratuitas que te permitirán editarlo sin ningún inconveniente, desde la tienda de aplicaciones. Solo tendrás que buscar la aplicación AndroXLS, nos permitirá editar modelos de cálculo para finalmente compartirlos con otros.
Aplicaciones móviles para abrir estos archivos desde PC o teléfono móvil
Siempre es importante tener una herramienta de reemplazo que nos salve en todo momento, como una aplicación. Para poder abrir y leer estos archivos, es necesario conocer las diferentes aplicaciones que le permitirán leer toda la información contenida en el archivo.
hojas de cálculo de google
Este es un programa completamente gratuito, creado para poder editar y visualizar hojas de cálculo en la nube. Para ingresar, puede usar su cuenta de Google. Principalmente en esta aplicación, puede descargar archivos XLS o XLSX, arrastrando la carpeta al navegador. Cuando accedas a él solo tendrás que abrirlo como si fuera un documento nativo, cuando accedas podrás empezar a trabajar en él. Funciona tanto para PC como para teléfono móvil.
Zoho
Es un software que aloja más de 45 aplicaciones con capacidades especiales para la clase empresarial, brindando grandes beneficios a las personas que lo utilizan. En esto, puede exportar sus hojas de cálculo de Excel y editarlas en línea utilizando las herramientas proporcionadas por la aplicación.
Hoja de Google
En cuanto a Google Sheet, esto es básicamente Excel, en sí mismo esto te permite hacer la mayoría de las cosas como si fuera directamente Excel, donde es posible crear listas, gráficos y una infinidad de cosas más. Esta aplicación es perfecta para salir del bosque debido a su gran parecido con Excel donde puedes hacer cualquier proyecto como si estuvieras trabajando directamente con Excel.