Las herramientas de Office se utilizan ampliamente en el mundo, por ejemplo, el uso de Microsoft Excel para la contabilidad es excelente y conveniente. Por ejemplo, aquí te explicaremos qué es la pasta especial en Excel y para qué sirve, para que puedas agilizar tu trabajo más rápido.
¿Qué es Pegado especial en Excel?
Pegado especial en Excel es una función que le permite copiar una celda y pegarla en otra, pero solo algunas propiedades de la celda original. Las propiedades que se suelen copiar son: valores, todas las fórmulas de Excel, cálculos matemáticos y formatos contables, que suelen ser muy utilizados en el ámbito de la oficina.
¿Cómo acceder a la pasta especial en Excel?
Aquí se explica cómo copiar y pegar, así que sigue leyendo y aprenderás de la manera más fácil.
Botón derecho del ratón.
Después de seleccionar la celda y el rango para copiar, presiona el botón derecho del mouse en la celda que desea copiar.
De esta manera aparecerá un menú con varias opciones, seleccionarás la opción que dice «Pegado especial».
Posteriormente, notarás que aparecen varias modalidades, allí seleccionarás la que necesites.
Botón en la cinta
Con la cinta de opciones podrás realizar el pegado especial desde la celda original a la celda donde pegarás las propiedades que desees. En definitiva, de forma sencilla, te explicamos cómo puedes acceder a la opción Pegado Especial con Ribbon en Excel.
Una vez que hemos copiado el rango fuente y nos hemos colocado en el rango destino donde vamos a copiar los atributos, podemos acceder al pegado especial.
Ve a la pestaña de inicio.
En la parte superior izquierda, aparece un icono que indica «Pegar», haga clic aquí.
Una vez que toque esta opción, obtendrá dos modos: «Mantener el formato de origen» y «Coincidir con el formato de destino».
Y en la parte inferior tienes la opción «Pegado especial», toca allí.
Luego aparecerá una ventana con diferentes modalidades, que te permitirá pegar según tu objetivo.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado en Excel son una opción simple, ya que ellos mismos son muy útiles para un trabajo rápido.
Si desea copiar como está en el formato original, puede presionar Ctrl + C y para pegar presione Ctrl + V y la acción se ejecutará.
La otra opción es Alt + E + E en español y en inglés es Alt + E + S. Esta combinación en particular nos remitirá a todas las opciones especiales de pegamento que existen.
Tipos de pegado especial
En detalle, le damos una breve explicación de lo que significa cada tipo de vinculación especial que necesita para hacer su trabajo.
Todo: con esta opción, no hay pegado especial, pero copiaría y pegaría sin atributos especiales.
Fórmulas: Si necesita pegar solo las fórmulas, esta opción le permite hacerlo rápidamente.
Valores: solo se pegarán los valores de la celda de origen.
Formato: con esta opción, puede pegar el formato sin valores ni fórmulas. Esto es muy útil al copiar el formato de una celda sin cambiar los valores y fórmulas donde se pegará el rango de destino.
Comentarios: solo se pegan los comentarios del documento de origen.
Validación: Aquí pegarás la validación de datos que existe en la celda.
Todo con formato de origen: al seleccionar esta opción, se pegará todo tal como está en el formato original de la plantilla en sus valores.
Ancho de columna: aquí pegarás el ancho de las columnas que están en la celda original.
Todo excepto los bordes: todos los atributos de la celda original menos los bordes que tenga.
Formato de números y fórmula: pegará el formato y las fórmulas de la celda o rango de origen.
Formato de número y valores: con esta opción, puede pegar el formato y los valores de la celda o rango original.
Al crear hojas de trabajo en Excel, tendrá diferentes opciones, por lo que esperamos que este artículo sea de utilidad en su oficina.
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