Desde principios de 2020, se ha vuelto imprescindible para muchas empresas adaptarse al método de trabajo a distancia. En este contexto, no es de extrañar que Google decidiera producir una aplicación de gestión de tareas. Si desea obtener más información sobre qué es Google Tables y cómo funciona, siga leyendo.
¿Qué es Google Tables?
Recientemente, la incubadora de proyectos de Google conocida como Área 120 anunció el lanzamiento de Google Tables, una herramienta de gestión de proyectos y tareas. Su objetivo es hacer más eficiente el seguimiento de proyectos mediante la automatización de determinados procesos.
Esta aplicación te permite administrar las diferentes tareas de un proyecto sin la necesidad de revisar manualmente diferentes documentos o transferir archivos de una cuenta a otra en Google Drive, ahorrándote así tiempo y esfuerzo que puedes invertir en otros aspectos de tu proyecto.
Como era de esperar, Google Tables está diseñado para ser compatible con otras aplicaciones de Google (como Hojas de cálculo de Google, Google Drive y Calendario de Google). Por tanto, si ya los estás utilizando en tu proyecto, te será muy útil y sencillo sincronizarlos con este gestor. También es compatible con aplicaciones de terceros, como Zapier.
Además, su apariencia estética está acorde con el estilo de Google. Usa los colores rojo, azul, amarillo y verde para diferenciar las diferentes partes del proyecto, y todo está sobre un fondo blanco. Esto hace que parezca familiar y facilita la diferenciación de todas las partes del proyecto que está gestionando.
Todas estas características ponen a Google Tables en competencia directa con otras aplicaciones para ser más productivo cuando se trabaja desde casa, como Trello y Notion. Sin embargo, actualmente (octubre de 2020) solo está disponible en EE. UU. En versión beta.
¿Cómo funciona Google Tables?
Google Tables permite al usuario crear una pizarra virtual en la que puede organizar, de la forma más conveniente, todas las tareas asociadas al proyecto que está realizando. Y, una vez creado, le permite personalizar cada tarea con sus datos.
Algunos de los datos que se pueden asociar con una tarea son el miembro del equipo responsable de realizarla, una breve descripción de la tarea y su estado (si está pendiente, en curso o finalizada). Incluso puede agregar archivos adjuntos, como fotos o documentos, si es necesario.
Pero la razón por la que Google Tables es revolucionario es que detecta el progreso del proyecto sin que el usuario tenga que modificarlo manualmente. Para ello, recopila datos de diferentes fuentes, los compara y los pega en otro documento en forma de resumen que se puede ver.
Además, esta aplicación le permite programar el envío de correos electrónicos con recordatorios cuando una tarea está cerca de llegar a la fecha de vencimiento; así como enviar mensajes a una sala de chat en caso de un problema urgente, y reasignar tareas según la disponibilidad de los miembros del proyecto.
¿Google Tables es completamente gratuito?
El acceso a esta herramienta será gratuito para todos los usuarios con una cuenta de Google. Sin embargo, también existe una versión o modalidad en la que pagando una suscripción mensual tendrás acceso a más opciones y beneficios. En este apartado te dejamos un resumen de las características de cada uno.
La versión gratuita le permite tener un máximo de 100 tablas y 1000 filas. Además, puede tener hasta 1 GB ocupado con archivos adjuntos y realizar un total de 50 acciones de bot (que son la actualización automática de tareas y las acciones de reasignación).
Por su parte, la versión de pago aporta diez veces más de las mismas ventajas: 1.000 tablas, 10.000 líneas, 10 GB de adjuntos y 500 acciones de bot. También incluye funciones avanzadas para compartir e historial.
Estas actualizaciones cuestan $ 10 por mes por usuario. Si desea obtener más información sobre cómo comprar la versión paga y cuáles son sus beneficios específicos, le recomendamos que visite el Centro de ayuda de Google Tables.
Esperamos que este resumen te haya ayudado a comprender un poco más sobre qué es Google Tables y cómo funciona, la nueva aplicación de Google para administrar fácilmente tareas y proyectos.
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