En este punto, todos conocen la importancia de los balances generales para abrir una empresa. Aun así, suelen surgir dudas, como qué es el tratamiento de datos contables y cuáles son los tipos, que a continuación responderemos.

Procesamiento de datos contables

La computación contable se refiere al análisis, manipulación y gestión de toda la información contable de una empresa. Es decir, se refiere específicamente a la contabilidad que se desarrolla en el negocio, la cual es de gran importancia en el análisis financiero de un negocio.

Es un tema amplio que está intrínsecamente ligado a los modelos operativos de las empresas. De hecho, se podría decir que es uno de los pilares que ayudarán al buen desarrollo de una empresa. Ciertamente, sin el procesamiento correcto de los datos contables, las operaciones no se pueden realizar correctamente.

Procesamiento manual de datos contables

El procesamiento manual es posiblemente la forma más primitiva de procesar datos. De cualquier manera, eso no significa que sea ineficiente, de hecho, muchas pequeñas empresas se ejecutan de esa manera. Este tipo de gestión se refiere específicamente a la manipulación física de los recursos contables.

datos contables de la empresa

En este tipo de procesamiento de datos contables se utilizan informes físicos como los balances, que permiten observar el desempeño financiero de la empresa. Se llama manual porque se hace específicamente a mano y utilizando componentes físicos. En otras palabras, los libros y otros aspectos están respaldados por varios documentos.

Procesamiento automático de datos contables

Por otro lado, el término procesamiento automático se refiere a todas las técnicas que requieren equipos específicos. En cualquier caso, el procesamiento automatizado de datos no debe confundirse con el procesamiento electrónico. Un claro ejemplo de procesamiento automático de datos fueron las clásicas tarjetas perforadas y otros componentes que automatizan los servicios.

Tratamiento electrónico de datos contables

Es quizás el que más representa la realidad actual del mundo financiero. Se podría decir que esta es la nueva modalidad de procesamiento automático, pero se usa el término electrónico porque requiere elementos más modernos. Concretamente, el uso de las TI es el principal protagonista en el procesamiento de datos contables en esta modalidad.

El procesamiento electrónico de datos es la gestión de la información financiera de las empresas a través de sistemas informáticos. Ha demostrado ser un sistema más eficiente y en muchos casos menos costoso. De cualquier manera, muchas naciones todavía necesitan recursos físicos, balances y muchos otros documentos.

¿Cuáles son los pasos en el procesamiento de datos contables?

Cada sistema contable tiene diferencias, de hecho, cada nación administra sus propios estatutos. En cualquier caso, podemos detallar ciertos aspectos que están presentes en el tratamiento de los datos contables de la mayoría de entidades.

Un análisis

En primer lugar se deben establecer los criterios contables de la empresa, para ello suele requerirse la ayuda de un contador. En él se analizarán todos los aspectos necesarios a nivel contable que debe tener la empresa. Sin duda, la importancia de la información contable para la toma de decisiones es relevante, pero también para mantener todo en orden.

procesamiento de datos contables

Dependiendo de la naturaleza del negocio y del país en el que se encuentre, esto puede variar. En otras palabras, el tratamiento de los datos contables está vinculado a la legalidad. Pero el análisis es esencial para un mayor desarrollo.

Elementos utilizados

Como mencionamos anteriormente, hay varias formas de desarrollar TI contable. Por tanto, conviene analizar si se utilizarán procedimientos manuales o electrónicos. Una vez más, su uso también suele estar vinculado a la legalidad y los requisitos de la tesorería o la entidad que controla la nación.

Componentes físicos

Muchos países requieren informes físicos con el fin de analizar los movimientos financieros. Suelen representar un resumen de los movimientos de dinero que se producen en una empresa. Aquí encontramos diversos recursos en función de los requisitos establecidos.

No tener un control físico es uno de los muchos problemas contables y financieros de las empresas. Para no incurrir en ilegalidad, debe informarse previamente.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *