Como siempre, en esta sección explicaremos situaciones que ocurren con frecuencia. Como la dificultad de abrir determinados puestos por su formato. Le enseñaremos ¿Por qué obtiene caracteres y símbolos chinos al abrir un archivo CSV de Excel? Pero, ¿qué son los archivos CSV? Aclaramos esta duda.

Archivo CSV

Sus siglas (valores separados por comas) o en español (valores separados por comas). Es un formato de archivo que se utiliza para compartir datos de forma tabular. Es decir, la información se estructura en filas y columnas. También incluye caracteres como coma (,) y caracteres especiales, entre los que se encuentran eñes, acentos y diéresis.

archivo con caracteres especiales

Lo crea o no, este formato es muy popular porque le permite compartir información entre muchas aplicaciones diferentes. Este archivo se puede generar desde un programa de contabilidad, una aplicación en línea o Excel. Con estas características, es muy conveniente crear copias de seguridad o guardar archivos en formato CSV, para que puedas abrirlo en cualquier programa sin preocuparte por la aplicación que hayas generado.

¿Por qué aparecen caracteres o símbolos chinos al abrir un archivo CSV?

Cuando obtiene caracteres o símbolos especiales, generalmente es porque el archivo CSV está en formato Unicode UTF-16. Esto significa que el archivo está codificado para que pueda abrirse en procesadores de texto que admitan o admitan 16 bits.

Y cuando estos archivos se abren con Libre Office, como Open Office (son software de oficina que incluyen el equivalente de Word, un editor de diapositivas y hojas de cálculo), generalmente no son compatibles con estos formatos. Por tanto, es habitual encontrar estos errores.

La solución a este error

  • Intente abrir el archivo con Libre Office.
  • Aparecerá una ventana donde verá caracteres especiales y letras chinas en la sección predeterminada.
  • Vaya a la sección «Importar» en el campo «Conjunto de caracteres» y seleccione «Unicode UTF-8» en la barra desplegable, lo que indica que es de 8 bits. Haga que el archivo sea compatible.
  • Cuando lo seleccione, notará inmediatamente cómo el archivo comienza a reflejar los datos.
  • Pulsamos el botón «Abrir». Y el archivo se abrirá sin problemas con la información estructurada correctamente.

cuadro que indica la selección de formato

Si abre el archivo en Excel, pero la información tiene caracteres especiales en los lugares donde acentos, eñes, diéresis, etc. ¿Qué podemos hacer? Bueno, tenemos que usar el método de importación o conversión de archivos. Este método también es aplicable para importar desde el Bloc de notas a Excel. Luego te mostraremos los pasos:

  • Primero abra el software de escritorio de Excel. Y crea un libro nuevo.
  • Vaya a la pestaña «Datos». En la sección «Obtener datos de archivos externos». Presiona el ícono «Desde archivo de texto».
  • Aparecerá una ventana de diálogo. Allí encontrarás el archivo que refleja este error y lo importaremos.
  • Haga clic en «Importar»
  • En el cuadro «Asistente de importación de texto», vaya a «Fuente de archivo» y seleccione la opción «Unicode utf-8». Y presione el botón «Siguiente».
  • En el cuadro, verá la vista previa del documento. Reconocer la escritura con sus respectivos acentos y efectos.
  • Hacemos clic en «Finalizar». Entonces aparecerá una pequeña ventana de «Importar datos». Indicarás desde qué celda quieres que se refleje la información del archivo. Haga clic en «Aceptar».
  • Y listo ..! El documento se abrirá respetando los caracteres especiales como eñes, acentos, diéresis, características de nuestro idioma español. Le recomendamos que guarde el archivo. Así que la próxima vez que lo abras de nuevo, no tendrás ningún problema.

Como puede ver, le indicamos varios consejos para hacer frente a estos problemas. De esta manera, podrá arreglar y reparar cualquier archivo CSV que se le presente con caracteres o símbolos especiales. Si tiene algún comentario o experiencia con respecto a este tema, déjenos sus comentarios.

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