Todo el mundo sabe lo necesario que es tener hojas de cálculo para realizar muchas funciones en una oficina.

En consecuencia, toda empresa necesita contar con personal capacitado en el manejo de estas herramientas imprescindibles para su actividad. Y, por supuesto, tienes que utilizar los mejores programas para trabajar en estas hojas de cálculo y sacarles el máximo partido.

Uno de los mejores programas para la elaboración y gestión de hojas de cálculo es sin duda Microsoft Excel, de hecho, es el más utilizado por millones de personas en sus actividades profesionales, en las oficinas de muchas empresas.

Por ello, es fundamental conocer las diferentes funciones y características de Excel, y más importante aún saber utilizarlas.

Características y funciones de Microsoft Excel

Ya sea que tenga su propio negocio o quiera postularse para un trabajo de oficina, saber cómo trabajar con la hoja de cálculo de Excel es esencial.

Entre sus características destaca la posibilidad de organizar muchas áreas importantes de una empresa de forma sencilla y eficiente, por ejemplo, muchas empresas acumulan una gran cantidad de datos a diario que luego tienen que consultar, desarrollar o modificar.

Para ello puedes utilizar la función Base en Excel, la cual destaca como una de las más utilizadas, en la cual puedes ingresar una amplia variedad de datos, que de acuerdo a las necesidades del usuario darán el resultado en forma de texto.

La hoja de cálculo de Excel nos permite tener datos y cifras

Por otro lado, podemos mencionar como otra característica de esta herramienta la posibilidad de crear formularios para ingresar datos rápidamente, esto nos permitirá ver todas las columnas al mismo tiempo con los datos que necesitamos revisar en algún momento.

Para trabajar de manera más eficiente en una hoja de Excel, debes saber utilizar todas las fórmulas, son imprescindibles para el funcionamiento de esta herramienta, Excel tiene varias fórmulas predeterminadas, pero también se pueden crear.

Todo dependerá de las acciones que desee realizar y de los resultados que necesite lograr para determinar qué fórmulas puede utilizar.

Además de los formularios, existe una amplia variedad de funciones que puede realizar con una hoja de cálculo de Excel.

Entre estas funciones, tenemos aquellas que nos permiten mantener los datos financieros de la empresa de forma organizada y veraz. Entre estas funciones se incluyen aquellas que permiten calcular las fechas de adquisición y vencimiento de determinados activos financieros.

Además contamos con una gran cantidad de funciones que pueden ser utilizadas para obtener los resultados estadísticos necesarios para el negocio, lo invitamos a conocer algunas de estas funciones de Microsoft Excel para el área de estadística de su oficina.

Funciones necesarias para cálculos estadísticos

Estas funciones que mencionaremos nos permiten realizar cálculos en base a tiempos y fechas, la aplicación dependerá del resultado necesario, en esta ocasión describiremos solo dos funciones bien necesarias para manipular datos estadísticos, son F.DIST y FNDIST.

FDIST devuelve el grado de diversidad de distribución de probabilidad F, del lado derecho, sobre dos tipos de datos.

Esta función se utiliza si desea saber si hay diferentes grados de diversidad entre un par de datos ingresados. Es decir, si queremos saber qué grado de variabilidad existe entre la admisión a la educación superior entre hombres y mujeres.

Para utilizar esta función se debe ingresar la siguiente sintaxis, X, y el valor con el que se evaluará es obligatorio. Grados_de_liberté1: es el número de grados de libertad del numerador, también es obligatorio colocarlo para realizar la función. Degrés_de_liberté2: es el número de grados de libertad del denominador, también es obligatorio colocarlo para realizar la función.

la hoja de Excel nos ayuda a tener estadísticas sobre las diferentes operaciones de una empresa

DISTR.FN esta función permite obtener como resultado la distribución de la cola izquierda del grado de probabilidad F.

Para utilizarlo se debe utilizar la siguiente sintaxis: X, es el valor con el que se evaluará la función, es obligatorio colocarla Degrees_de_liberté1: es el número de grados de libertad del numerador, también se requiere colóquelo para realizar la función. Degrés_de_liberté2: es el número de grados de libertad del denominador, también es obligatorio colocarlo para realizar la función.

Acumulado nos muestra si se ha utilizado la función de distribución acumulada, estos datos serán suministrados obligatoriamente para ejecutar la función.

Estas son solo dos de las muchas otras funciones que se utilizan para realizar cálculos estadísticos en una hoja de cálculo de Excel.

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