Microsoft Excel es una gran herramienta que facilita nuestro trabajo cuando se trata de mantener registros, crear formularios, crear gráficos estadísticos y mucho más. Para ellos, cuenta con multitud de opciones que nos permiten adaptar cada hoja de cálculo a nuestro gusto. Pero, ¿sabe para qué sirve la visualización de diseño o se usa en Excel y sus partes? En este artículo te lo explicamos.
¿Cuál es el propósito de mostrar el diseño en Excel?
Seguro que has usado Microsoft Excel antes y has notado que en la cinta hay una pestaña llamada «Ver». Al hacer clic en él, aparecen una serie de opciones que cambian la forma en que vemos la hoja de cálculo en la que estamos trabajando. Estos, además, se organizan en grupos.
Esta vez estamos interesados en el primer grupo, llamado ‘Vistas de libros’. En él, verá la opción «Diseño», y si hace clic en ella, obtendrá una vista previa de cómo se verá su documento cuando se imprima. Esto evitará que imprimas tu hoja de cálculo con un error de formato, pues además de mostrar la vista previa, te permitirá editarla.
¿Qué puedo ver en la vista de diseño en Excel?
En esta vista previa, podrá ver los márgenes de las páginas a imprimir, así como los encabezados o pies de página, si corresponde. Puede aprovechar la definición de márgenes aquí. Si desea agregar un encabezado o pie de página, haga clic en la parte superior o inferior de la hoja de cálculo según corresponda y luego haga clic en el cuadro de texto nuevamente para hacerlo.
Otro detalle de la vista de diseño es que aparecen dos reglas en la parte superior izquierda de la pantalla que indican las medidas de los márgenes. Si no los ve útiles, puede eliminarlos muy fácilmente.
Solo tiene que ir al segundo grupo de opciones de visualización que dice «Opciones de hoja» y quitar la marca de verificación de la regla. Aquí también puede habilitar las líneas de cuadrícula para asegurarse de que su hoja esté alineada correctamente.
¿Qué otras vistas ofrece Excel?
La vista de diseño no es la única que puede seleccionar para ver cómo se imprimirá su hoja de cálculo. También puede seleccionar la vista ‘Salto de página’, que le muestra una vista reducida de su hoja con una serie de marcas azules donde se realizarán los saltos de página al imprimir. Si esos cortes no están donde los desea, puede editar su documento para que la información no se corte abruptamente.
Si le ocurre lo anterior, tenga en cuenta que puede ajustar sus datos a una sola página, o a un número específico de páginas, para evitar cortes inesperados. Este proceso es muy simple y encontrará todos los pasos en la página de soporte de Microsoft.
Por otro lado, también existe la vista ‘Personalizada’. Como su nombre indica, te permite personalizar las pautas de tu hoja de cálculo: por ejemplo, puedes cambiar el color de la hoja y el tipo de fuente, entre otros; y guarde estos ajustes para su posterior aplicación a otras hojas. Para que puedas crear tu propio formato y aplicarlo cuando quieras.
Otras herramientas que pueden resultar de gran utilidad son las que se encuentran en el grupo ‘Ventana’. Entre las que te parecen más convenientes está la opción ‘Ventana dividida’, con la que obtendrás una vista donde tu pantalla se divide en varios paneles ajustables para que puedas ver múltiples partes de tu hoja de cálculo al mismo tiempo.
Por otro lado, con la opción ‘Mostrar en paralelo’ puedes revisar dos libros activos simultáneamente. Para ello, lo mejor es que ambos tengan una organización horizontal lo que facilita una buena visión en ambos archivos.
Como puede ver, Microsoft Excel es un programa extremadamente versátil, que le permite modificar y ajustar su hoja de cálculo a sus necesidades. Esperamos que este artículo sobre los usos de la vista Diseño en Excel y sus partes le haya resultado útil. ¡Y no olvides compartirlo si te gustó!
Por 
