El uso de funciones estadísticas puede resultar de gran utilidad si queremos procesar correctamente grandes cantidades de datos. Usualmente usamos fórmulas con funciones para celdas en hojas de trabajo, pero en este artículo explicaremos cómo calcular o usar la función máxima y mínima en Microsoft Word, aprovechando la versatilidad del paquete de Microsoft Office.
Pasos para calcular máximos y mínimos absolutos en Word
Normalmente usamos funciones estadísticas para hojas de cálculo en Microsoft Excel. Sin embargo, tenga en cuenta que también es posible ingresar funciones en un documento de texto creado a partir de Microsoft Word. Luego, lo guiaremos paso a paso sobre cómo calcular máximos y mínimos en Microsoft Word.
Asimismo, le recomendamos que aprenda a usar fórmulas en una hoja de trabajo para que pueda usar las funciones en cualquier aplicación de Office.
Crea una tabla en Microsoft Word
El primer paso es crear una tabla en Microsoft Word. Para hacer esto, vaya a la aplicación Microsoft Word o instale Microsoft Office Online y busque la pestaña «Insertar». Seleccione la opción «Tablas» y haga clic en «Insertar tabla».
Ingrese el número de filas y el número de columnas que tendrá la tabla. Estos valores dependen de la cantidad de datos que desee administrar para aplicar la función máxima y mínima.
Inserta los valores en cada celda
El siguiente paso es escribir los valores en cada celda de la tabla. Estos valores deben ser numéricos, ya que se utilizarán como argumentos para definir el rango y por lo tanto realizar con éxito la función máxima y mínima.
Calcule o use la función máxima en Microsoft Word
Una vez que haya llenado la tabla con sus respectivos valores numéricos, coloque el cursor en la celda donde desea mostrar el resultado y haga clic en la pestaña «Presentación». En versiones más recientes de Microsoft Word, deberá ir a «Diseño». A continuación, busque la sección «Datos» y haga clic en «Fórmula».
Inmediatamente, se abrirá una nueva ventana para insertar la fórmula en un cuadro de texto. En «Fórmula», escribe el signo =. En «Formato numérico» seleccione el valor 0 y en el título «Función de pegar» seleccione la función «Máx». Dentro de los paréntesis, escriba IZQUIERDA si el rango de datos está a la izquierda de la celda que mostrará el resultado o ABAJO si está allí.
Calcule o use la función Mínimo en Microsoft Word
Para calcular o usar la función mínima en Microsoft Word, debe seguir el paso anterior nuevamente para insertar una fórmula en una celda en particular. En la ventana de fórmulas, escriba el signo = y seleccione la función MIN en «Pegar función».
Recuerda escribir entre paréntesis la posición del rango (IZQUIERDA o INFERIOR) o conjunto de valores que vas a evaluar usando la función mínima. Finalmente, presione «Aceptar».
¿Es posible calcular máximos y mínimos relativos en Word?
Cuando hablamos de máximos y mínimos relativos, nos referimos al valor, mayor o menor, que alcanza una función en un momento dado.
Desafortunadamente, esta función no está disponible en Word, de momento solo se pueden insertar tablas de cálculo o buscar la herramienta de máximo y mínimo absoluto, es decir, solo se puede calcular el valor si es mayor o menor de lo que puede lograr una función en toda su gama.
Las mejores herramientas para realizar cálculos matemáticos
Si le resulta difícil realizar cálculos matemáticos con herramientas de Office, o si solo está buscando herramientas específicas para el tipo de problema que desea resolver, en este artículo mencionaremos algunas alternativas.
Aplicación GeoGebra
Esta aplicación consta de un software que puede realizar operaciones matemáticas de cualquier nivel educativo, proporcionándote una explicación del proceso si lo deseas. Puede descargar esta aplicación en su dispositivo Android o instalarla en su computadora de escritorio.
Calculadoras gráficas Desmos
Esta herramienta que podemos encontrar online cumple con la finalidad de graficar «funciones matemáticas» con algunas opciones adicionales que la diferencian de otros programas. Éste en términos generales es muy bueno, rápido y preciso.
EquatIQ
Esta es una extensión de Google que nos permite insertar, editar e interactuar fácilmente con fórmulas matemáticas, operaciones y gráficos en cualquier otro programa utilizado para texto en Google, como Google Docs.
La función de los máximos
Microsoft le permite utilizar una función de máximos de su paquete de Microsoft Office. Esta función se conoce como MAX y se utiliza para obtener el valor más alto entre un conjunto de valores o un rango. Estos valores pueden ser nombres, números, referencias o matrices que contienen números.
Además, la función MAX puede requerir valores lógicos y texto que se refiera a los números de los argumentos. Es importante tener en cuenta que la función máxima devolverá «0» si los argumentos no contienen valores numéricos.
La función de los mínimos
Por otro lado, Microsoft proporciona la función mínima para proporcionar el valor más pequeño de un rango definido como parámetro de los argumentos. Como la función máxima, la función mínima ignora los valores lógicos y textuales, admitiendo solo datos numéricos.
La función mínima permite utilizar referencias para indicar argumentos o expresar directamente valores que forman parte del rango a evaluar. Los valores que no se pueden traducir a números inmediatamente se interpretan como un error y esto es precisamente lo que devuelve la función.