La plataforma Microsoft Teams es una de las más utilizadas en la actualidad por muchas empresas. De hecho, promueve en gran medida el teletrabajo y permite que los empleados se desempeñen mejor al depender de la organización y la cooperación.
Al usarlo, puede acceder al área de trabajo desde cualquier dispositivo. Además, te mantendrás informado de la actualidad, podrás conocer tus obligaciones con la empresa y asistir a tus reuniones de trabajo.
Cabe señalar que si el sector empresarial es capaz de manejar todas las herramientas que ofrece, tendrá un mejor control al igual que a sus empleados.
Si está interesado en aprender más sobre los beneficios y las muchas características que Microsoft Teams tiene para ofrecer, entonces ha venido al lugar correcto porque aprenderá mucho más sobre la plataforma.
¿Cuáles son los beneficios de usar Microsoft Teams para nuestro trabajo?
Uno de los beneficios que ofrece Microsoft Teams es la capacidad de mantener un buen rendimiento de teletrabajo. Esto significa que los empleados pueden aprovechar las herramientas para mantener un ritmo de trabajo eficiente.
Está diseñado para cubrir muchas áreas que promueven la eficiencia en un negocio, ya que puedes enviar mensajes, conocer cambios y modificaciones de actividades relevantes e interesantes que se publican, y mucho más.
¿Cuáles son las principales características de esta plataforma laboral?
La plataforma Microsoft Teams tiene muchas características que facilitan la administración y el desarrollo de tareas. A continuación podrás ver algunos de los más destacables que a los usuarios les resultan de gran utilidad.
Mensajes de estado
Los mensajes de estado son una función útil cuando necesita dejar información importante para los usuarios que necesitan ponerse en contacto con usted para verla. Puede escribir allí si lo necesita para averiguar si le ha ocurrido un problema, si estará disponible o no, o cualquier otra información.
Esta opción está disponible para usted desde cualquier dispositivo y se encuentra en la barra de menú del usuario para que pueda configurar su mensaje de estado.
Cambios
La opción de turno es una de las más efectivas para los trabajadores de primera línea, ya que brinda la posibilidad de ofrecer una mejor organización de sus turnos. Puede agregar, modificar, intercambiar o eliminar sus días hábiles, días libres, vacaciones, entre otros.
Power App para la gestión de crisis
La Power App es una función bastante innovadora, ya que proporciona diferentes herramientas para que ante cualquier circunstancia que se produzca en la empresa se pueda llevar a cabo una gestión correcta y organizada.
Publica noticias de cualquier tipo que puedan ser de su interés. Los usuarios también pueden especificar información sobre su disponibilidad o dónde se encuentran. Puede realizar llamadas, enviar documentos, etc.
Centro de información de la empresa
SharePoint está presente en la plataforma Microsoft Teams. Esto les da a los empleados de una empresa la capacidad de estar siempre al día con las últimas noticias si tienen acceso a ellas. Esto en cuanto a eventos, cambios de dirección y mucho más.
Gestión de tareas unificada
Esta función promueve la realización de tareas pendientes en las que se puede especificar el tiempo dentro del cual deben completarlas, las prioridades entre ellas y muchas otras funciones para ir hacia una mayor eficiencia y organización del trabajo.
¿Cómo puedo acceder de forma remota a los equipos de Micrososft?
Primero, el acceso remoto debe estar habilitado desde la opción de configuración de Microsoft Teams. Una vez realizada la invitación, activa el acceso de invitado, autoriza la reunión, etc. Configure todas las opciones y asegúrese de que estén en «ON». Una vez hecho esto, podrá disfrutar de la comunicación con los usuarios de Skype.
¿Cómo puedo usar Microsoft Teams en mi teléfono móvil o PC?
Primero debe iniciar sesión en Teams y, si viene desde una PC, la opción Microsoft Teams aparecerá en el inicio de Windows. Si ha iniciado sesión desde un teléfono móvil, simplemente toque el icono de Equipos. El nombre de usuario y la contraseña son los que se utilizan en Microsoft 365.
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