Las cuentas de correo electrónico de Gmail son una de las cuentas más útiles que existen en Internet. Funciona como un enlace entre todas las funciones de Google, como Classroom, Calendar, Chrome. Por otro lado, es la cuenta de correo electrónico con más usuarios registrados.
¿Para qué sirve una cuenta de correo electrónico de Gmail?
Una cuenta de Gmail nos permite enviar correos electrónicos a nuestros conocidos, negocios o compañeros de clase. Estos pueden contener archivos adjuntos de hasta 20 MB, como documentos de Word, fotos y documentos PDF.
Además, esta cuenta funciona como su identidad en línea. Este suele ser un requisito para el registro en diferentes plataformas de Internet como PayPal, Facebook y YouTube.
Con este correo electrónico, tendrá la opción de guardar una copia de seguridad de sus contactos, aplicaciones de teléfono y favoritos del navegador en su cuenta de Google. Esto permite utilizar la misma información simultáneamente.
Aprenda a utilizar todas las funciones de su buzón de correo de Gmail
La plataforma Gmail carece de un tutorial detallado para las diferentes aplicaciones a utilizar, por lo que mencionamos las más importantes a continuación.
Crear un grupo
Para ello usaremos la plataforma Contactos de Google. En esta plataforma, nada más entrar, encontraremos todos los contactos que tenemos en nuestros dispositivos. Entre ellos, los correos electrónicos que usamos recientemente.
Una vez allí, crearemos una nueva etiqueta, haciendo clic en la opción correspondiente en la lista de la izquierda de la pantalla. Guardaremos la etiqueta que aparecerá en la parte superior de la lista.
Ahora debemos hacer clic en el cuadro que se muestra a la izquierda de los contactos que queremos agregar al grupo. A continuación, seleccionaremos el botón «administrar etiquetas» que aparece como una flecha apuntando hacia la derecha.
Esto está en la lista, seleccionaremos las etiquetas que queremos asociar con este contacto, luego seleccionamos aplicar y listo.
Enviar correos electrónicos
Para hacer esto, necesitamos hacer clic en el botón «+ escribir» que aparece en el lado izquierdo en la parte superior de la pantalla. Se abrirá una pequeña ventana donde puede colocar al destinatario haciendo clic en «a».
Luego pondremos el asunto del correo electrónico y procederemos a escribir. En la barra inferior hay diferentes opciones para adjuntar correos electrónicos o cambiar el estilo de fuente utilizado. Incluso podemos colocar una firma personalizada.
Agregar nuevos contactos
Esto se hace fácilmente usando la página de «contactos» de Google que mencionamos anteriormente. En él, similar al botón de redacción de Gmail, encontrará un botón que dice «+ Crear contacto».
Una vez allí, comenzaremos a escribir todos los datos relevantes para la persona en cuestión. Cabe destacar que podemos hacer lo mismo desde el teléfono con la aplicación predeterminada de los dispositivos Android y sincronizarla con nuestro Gmail.
Organiza tu bandeja de entrada
La bandeja de entrada se divide en 3 pestañas «Principal, Social y Promociones». Si queremos mover una conversación de una pestaña a otra, tenemos que marcar dicho mensaje pinchando en la casilla de su izquierda.
Una vez seleccionado el mensaje se activará el menú de la parte superior donde podremos mover la conversación, agregar etiquetas, archivarla o marcarla como spam.
Etiquetar y filtrar contenido
Una vez que se agrega la etiqueta como mencionamos anteriormente, podemos comenzar a filtrar los mensajes de esa etiqueta. Para ello usaremos la barra de búsqueda en la parte superior.
Podemos filtrar los correos electrónicos allí por nombre, destinatario o remitente ingresando su dirección de correo electrónico. Además, podemos hacer clic en «mostrar opciones de búsqueda» para filtrar mensajes por rango de fechas o correos electrónicos con archivos adjuntos.
Políticas que Gmail utiliza para sus usuarios que debe conocer
Dado que su cuenta de correo electrónico es una parte importante de su identidad en Internet, debemos tener en cuenta que las políticas pueden resultar en sanciones severas o en la eliminación de la cuenta.
Usando múltiples cuentas
Existen límites en la cantidad de datos que podemos almacenar en la versión gratuita de las aplicaciones de Gmail. Estas pueden ser sanciones que terceros pueden aplicar a nuestra dirección de correo electrónico (como el bloqueo temporal).
En este sentido, Google condenó el uso de múltiples cuentas para escapar de estas limitaciones. Quedarse atrapado en el acto de utilizar quejas de terceros o una investigación interna puede resultar en la prohibición de la cuenta de Gmail.
Robo de identidad
Google condena categóricamente los intentos de los usuarios de obtener los datos bancarios de sus destinatarios. Además, el robo de identidad y el robo de cuentas de correo electrónico o financieras pueden conducir no solo a la eliminación de la cuenta, sino también a consecuencias legales.
Spam y correo masivo
Si enviamos correos electrónicos a un grupo de personas al mismo tiempo y uno o más de ellos lo califican como spam, corremos el riesgo de que el algoritmo de Google clasifique nuestros futuros correos electrónicos como “spam”.
Inactividad de la cuenta
Si no accedemos a nuestra cuenta al menos una vez cada 2 años, podemos perder todos los mensajes que estaban allí. Por esta razón, la cuenta de correo electrónico debe usarse activamente.
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