Cuando necesite que los contactos que tiene en Gmail también estén en Outlook, debe exportar los contactos de Gmail a Outlook. Es decir, necesita sincronizar contactos; Pero, ¿cómo se hace?

Outlook es un correo electrónico propiedad de Microsoft, este nombre reemplazó a lo que solíamos llamar Hotmail. Por tanto, si eres un usuario de Outlook, es necesario tener los contactos guardados en Gmail. Esto es para cuando necesita enviar un mensaje a alguien y ya tenemos su dirección registrada.

Para transferir una lista de contactos de un correo electrónico a otro, es necesario realizar un proceso de exportación en un correo electrónico e importarlo en el otro. Sin embargo, debe haber creado previamente una lista de correo en Gmail, después de haber agregado previamente varios contactos.

Para muchas personas, tener dos direcciones de correo electrónico es necesario por diferentes motivos. Aquí es donde es útil exportar y sincronizar contactos de Gmail a Outlook. A continuación, explicaremos cómo administrar fácilmente sus contactos de Gmail en Outlook.

Sincronice los contactos de Gmail con Microsoft Outlook

Lo primero que debe hacer para mover sus contactos de un lugar a otro es iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Una vez dentro, seleccionas el panel de utilidades, que es el cuadro de puntos que aparece en la esquina superior derecha junto a tus iniciales en el correo electrónico.

Cuando se muestran las opciones, abre la pestaña ‘Contactos’, donde puede ver en el medio de la pantalla todos los contactos que ha agregado a su lista. Asimismo, en el lado izquierdo de la pantalla, verá un panel de opciones, donde buscará y seleccionará la opción “Exportar”.

En este punto, aparecerá una ventana emergente donde debe marcar la opción «Outlook CSV» y confirmar la operación haciendo clic en «Exportar». Esto se hace para crear un archivo .csv donde se guardan todas las direcciones de correo electrónico.

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Tenga en cuenta que debe recordar exactamente dónde se cargó este nuevo archivo, ya que se utilizará al importar contactos a su correo electrónico de Outlook.

Importar contactos del correo electrónico de Gmail a Outlook

Cuando ya haya descargado el archivo con los contactos, debe iniciar sesión en Outlook. Una vez que la sesión ha comenzado, en el lado izquierdo de la pantalla encontrará una barra de opciones donde debe buscar “Abrir y Exportar”. Esto lo llevará a un cuadro con 4 opciones, desde el cual seleccionará «Importar».

Cuando elige «Importar», se abre un cuadro para importar un archivo. En este punto, debe abrir la opción ‘Importar desde otro programa o archivo’, luego aparecen dos opciones y su elección debe ser ‘Valores separados por comas’.

Una vez que haya seleccionado la opción anterior, en el cuadro que aparece, debe hacer clic en ‘Examinar …’ para comenzar a buscar el archivo que descargó anteriormente. Luego, debe elegir una opción para importar; se recomienda seleccionar ‘No importar duplicados’.

De todos modos, si en ese punto ahuecas esta parte y se crean contactos duplicados, entonces hay una forma de eliminar o combinar este tipo de contactos. Finalmente, seleccione la carpeta de contactos que será el destino donde se importarán las direcciones a Outlook.

Google y Microsoft tienen un acuerdo que le permite compartir fácilmente sus contactos usando Google Workspace para Microsoft Outlook. Esto se hace principalmente para empresas, pero también puede hacerlo de la forma habitual.

Antes de poder activar el uso compartido de contactos en Gmail, su cuenta debe ser «superadministrador» o «administrador de servicios». Además, puede tener privilegios de «Servicios – Directorio – Configuración» en un rol personalizado. Esto es muy importante para poder compartir contactos.

Después de resolver esta situación, el proceso de activación de la función para compartir contactos se realiza siguiendo los siguientes pasos:

  • Inicie sesión en la «Consola de administración de Google». Debe hacer esto con una cuenta de administrador, como se muestra arriba.
  • Una vez en la pantalla principal, accederá al menú, que consta de tres barras horizontales. En el menú, seleccione «Directorio» y luego «Configuración de directorio».
  • Hará clic en ‘Configuración de uso compartido’ y luego en ‘Compartir contactos’.
  • Finalmente, marque la casilla ‘Habilitar el uso compartido de contactos’. ¡Guarde los cambios y listo!
  • Como tal, no existe una forma automática de transferir sus contactos a Outlook. Aún tendrá que importar y exportar para poder tener todas las direcciones en su correo electrónico. Sin embargo, este proceso asegura la importación automática de sus contactos.

    Si lo ponemos en una escala, es más rápido y fácil importar y exportar contactos que ingresarlos uno a uno manualmente. Tomando esto y los pasos que anteriormente le ayudaron a transferir sus contactos a Outlook en la cuenta, puede actualizar su libreta de direcciones cuando lo desee.

    Cuando la lista de contactos que intentas descargar o importar en Outlook es superior a 200, la plataforma no permite su descarga y genera automáticamente un error. Para solucionarlo necesitas ayudarte con la hoja de cálculo, para ello abres el archivo CSV en Excel.

    exportar contactos de gmail a contactos de sincronización de cuenta de Outlook

    Una vez que se ha abierto el programa y aparecen los datos deseados, es decir, los contactos, el archivo de Excel debe guardarse en formato .CSV. Para hacer esto, haga clic en ‘Guardar’, seguido de ‘Guardar como’ y luego ingrese el nombre del archivo que desea. Debe asegurarse de que en ‘Tipo’ elija la opción CSV.

    Ahora se repite el proceso de «Examinar», buscando el nuevo archivo .CSV creado unos momentos antes, se da «Siguiente» y se confirma la carpeta de contactos. Luego presione «Siguiente» nuevamente y complete el proceso de importación de contactos a su cuenta de Outlook.

    Si el error indica que el formato del archivo .CSV no es correcto, puede descargar el archivo. Ejemplo de CSV propuesto por Microsoft. Deberá copiar la información del archivo .CSV que generó anteriormente. Para una lectura satisfactoria del archivo con los contactos, debe respetar los siguientes aspectos:

    • Si importa una gran cantidad de contactos, intente importarlos poco a poco. De esta forma se evita el error incluso si lleva más tiempo.
    • Los encabezados de las columnas deben estar en la primera fila.
    • Asegúrese de que el archivo generado esté en formato .CSV.

    Finalmente, la visualización de todos los contactos que has transferido de la cuenta de Gmail a la cuenta de Outlook es la siguiente: abres la parte de ‘Contactos’ y verificas en detalle que todos los contactos que se crearon en la otra cuenta anteriormente se han realizado correctamente. agregado al que pertenece Microsoft.

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