Excel es un programa muy completo para realizar cálculos. Cuando lo usamos con frecuencia, nos damos cuenta de que podemos hacer las cosas más rápido si evitamos usar el mouse. Es por eso que aquí te mostramos cuáles son los trucos de la cinta en Excel.
¿De qué sirve conocer los trucos de Excel?
Si conocemos Excel y sus trucos, lograremos un mayor dominio de este programa. Algunos se basan en atajos de teclado para acelerar la ejecución de determinadas acciones. Incluso hay algunos consejos para hacer doble clic en Excel para ahorrar tiempo.
Otros consejos consisten en ampliar nuestro campo visual, para eso podemos ocultar elementos de la interfaz de Excel de una manera sencilla. Funciona bien cuando necesitamos analizar tablas muy complejas sin desplazarse.
¿Qué son los atajos o atajos de teclado en Excel?
Los atajos de teclado son teclas que deben presionarse secuencialmente para realizar una acción específica. Muchos comienzan presionando la tecla Ctrl junto con una letra o un número; Pero, ¿cuáles son los mejores atajos de teclado para usar en Excel?
Un ejemplo es si presionamos Ctrl + B, cuya acción abrirá la ventana de búsqueda; algunos de ellos funcionan no solo en Excel, sino en otros programas de Microsoft. Estos son algunos de los atajos más comunes:
Ctrl + A: muestra la ventana «Abrir».
Ctrl + B: abre la ventana «Buscar y reemplazar».
Ctrl + C: Se usa para copiar el contenido de las celdas.
Ctrl + E: Seleccionamos todas las celdas de la hoja.
Ctrl + K: esto hará que el texto esté en cursiva.
Ctrl + N o Ctrl + 2: para poner el texto en negrita.
Ctrl + S: esto subrayará el texto.
Ctrl + T: abre la ventana «Crear una tabla».
Ctrl + U: Estamos agregando un libro nuevo.
Ctrl + V: pegamos lo que copiaste.
Ctrl + X: Cortamos las celdas marcadas.
Ctrl + Y: Rehacemos la última acción realizada.
Ctrl + Z: Deshacemos la última acción.
Ctrl + 1: Abrimos el cuadro «Formato de celdas».
Ctrl + 5: para tachar el texto.
Ctrl + 9: Ocultamos las líneas seleccionadas.
Ctrl + 0: Ocultamos las columnas seleccionadas.
¿Cuáles son los trucos de la cinta en Excel?
La cinta está en Excel desde 2007. Desde entonces, ha simplificado la vida de los usuarios gracias a su aspecto gráfico, sus iconos y su división por pestañas; Antes, solo había opciones de menú y la barra de herramientas.
Está en la parte superior, compuesta por varias pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Fórmulas, entre otras); cada uno está segmentado con líneas y el título del grupo correspondiente.
Hay 2 consejos útiles: el primero es ocultarlo para tener una mejor visibilidad de las celdas, y el segundo es ejecutar funciones de Excel, usando solo el teclado.
Para ocultar la cinta, presione Ctrl + F1 o haga clic en un icono de flecha hacia arriba, ubicado en el extremo derecho. Para mostrarlo, haga lo mismo con Ctrl + F1 o haciendo clic en una pestaña y luego en el icono en forma de chincheta o chincheta.
También podemos ocultar o eliminar filas de la cuadrícula de un documento en Excel, en momentos en que necesitamos ver el contenido con mayor claridad.
Para realizar las funciones, presione Alt. Veremos varias cajas negras con números y letras; las letras corresponden a las pestañas y los números a las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido. Por ejemplo, si presiona B, se abrirá la pestaña «Insertar», luego verá nuevos cuadros ubicados en los grupos de la pestaña.
Continuando con el ejemplo, si presiona X, abrirá la ventana «Crear tabla». De esta manera, podrá navegar por todas las opciones de Excel; Tenga en cuenta que para navegar por los elementos en un cuadro de diálogo o en un grupo, utilizará Tab y los botones de flecha.
Sabrá su ubicación porque los campos tendrán un borde punteado, o estarán sombreados y los botones tendrán un borde azul. Con un poco de práctica, aprenderá de memoria las funciones que más necesita y encontrará más rapidez en su trabajo.
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