Un control de inventario es el proceso mediante el cual una empresa administra o controla la cantidad de bienes, artículos y recursos. Para ello es necesario conocer la entrada, retención y salida de productos a pequeña y gran escala, buscando así que ninguno tenga pérdida y que de alguna manera puedan ahorrar sus costos.

Se puede decir que el control de inventarios autoriza una especie de nómina o libro mayor, en el que se controla todo el inventario de los productos de una empresa de cualquier tipo. Ya que de esta forma podrás tomar decisiones claras sin problemas. Es importante señalar que por inventario nos referimos a objetos, materias primas, recursos, etc.

Un sistema de inventario es el conjunto de reglas, estándares y métodos utilizados para determinar, planificar y controlar la materia prima utilizada y que se utilizará en un negocio. Esta clase de sistemas permite saber cuándo se ha gastado un artículo, cuándo debe devolverse, cuándo se envió y cuánto inventario físico queda en comparación con los registrados en la nómina previamente nombrada.

control de hombre de inventario

La administración es responsable de controlar la venta de los productos, y la venta de los productos no es posible si las existencias de la empresa no están controladas o rastreadas.

Por eso hay un personal dedicado solo a esto, y este personal debe ser de suma importancia, si es posible lo mejor de la empresa. El objetivo clave de esto es minimizar los costos, porque cuanto más rápido sea tu tiempo de entrega, menor será el tiempo de producción, ya que si no hay un conteo correcto generará problemas contables.

Tipos de sistemas de control de inventario

Dependiendo de la frecuencia con la que se realice el control de inventario en una empresa, se divide en dos tipos básicos para cualquier empresa:

Sistema de inventario perpetuo

También se conoce como constante o permanente. Consiste en que a lo largo del día se debe realizar al menos un control de inventario, luego se debe realizar un registro de los materiales y medios utilizados. De esta manera, la empresa puede saber qué material está disponible, quién se está utilizando, quién se ha gastado y quién se gastará. Los contenidos del stock se conocen en todo momento, ya que se contabiliza cada producto vendido.

Sistema de inventario periódico

Este sistema es el opuesto al anterior. Este es un recuento único, generalmente realizado al final de una negociación, un ejercicio o un pedido muy grande. Sin embargo, esto se puede hacer con un poco más de frecuencia si eso es lo que quiere la empresa, es decir, es la empresa la que dice con qué frecuencia se realiza este recuento.

El punto negativo de este tipo es que para realizar un recuento completo es necesario detener las actividades mientras está en curso. Este se divide en dos: el inventario inicial, que es el medio para realizar un recuento detallado después de un recuento físico. Y el inventario final, que es el inventario al final del período contable.

sistema de inventario de bienes

Métodos de cálculo de costos en control de inventario.

Las empresas deben calcular sus productos básicos en función de los gastos, las ganancias, el nivel de ganancias y el nivel de producción. Para ello, se utilizan los siguientes métodos:

Método ABC

Se trata de dividir los productos en tres partes, según su cantidad, importancia y valor. De esta forma es mucho más fácil identificarlos.

  • Clase A: Productos del 20% de las existencias, que apenas se venden, pero su valor puede llegar hasta el 80%.
  • Clase B: Productos del 15% del inventario, que se venden moderadamente, pero su valor puede llegar hasta el 40%.
  • Clase C: 40% de productos de inventario, que se venden mucho, pero su valor puede llegar al 5%.

Método FIFO

Se trata de nombrar e identificar los primeros objetos que ingresan a la empresa, ya que serán los primeros en ser puestos a la venta o en ser utilizados.

Método EOQ

Es un método muy fácil de realizar y muy rápido, se utiliza en empresas con mucha demanda. Su único propósito es reducir costos.

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