Siempre existe la posibilidad de que se pierda un material o producto, esto sucede cuando se trabaja con empresas globales. Para eso sirve el conteo físico, es el proceso mediante el cual se realiza un chequeo físico para verificar y verificar la existencia total sin pérdida de los productos con los que trabajamos. Asimismo, se puede pensar como una inspección de inventario, de manera que se pueda confirmar toda la información para saber que todo va bien en un negocio.

El encargado de realizar un conteo físico de una empresa es su administración, pues una de las tareas más importantes está en sus manos y si no se realiza con conocimiento previo, puede derivar en desastres de gran magnitud. Existen clasificaciones de conteo para facilitar y sistemas de conteo físico para el inventario de productos de una empresa. Las organizaciones también tienen el poder de imponer sus demandas para una toma de decisiones más agradable.

El conteo físico permite el reconocimiento de los objetos de una empresa, con el fin de conocer exactamente la realidad de las figuras producidas dentro de la empresa. Su propósito es evaluar el estado, las condiciones y la forma de procesar un determinado producto. Su único objetivo es examinar el buen funcionamiento de las actividades de la administración, ya que la prueba de control de mercancías es el único uso.

número de productos comerciales

De no existir recuento físico no se puede garantizar que los almacenes cuenten con productos en óptimas condiciones, se debe hacer para saber si hay algún defecto y si está de acuerdo con todos los parámetros para su venta, con la única excepción de los almacenes de herramientas.

¿Cuáles son los tipos de procedimientos de conteo físico?

Las empresas pueden elegir el tipo de trámite que más les convenga, los tipos de trámites para el recuento físico de mercancías son los siguientes:

Antes del inventario

En un principio, es imposible realizar este tipo de inventarios sin antes conocer la ubicación exacta de la mercancía. Antes de iniciar la liquidación, es necesario tener en cuenta qué sistema de control utiliza la empresa, también en qué tipo de documento se realiza y cuándo.

Debe estar al tanto de los problemas que surgen para actuar de inmediato si obtiene uno, puede ser uno de estos casos:

  • Gran volumen de mercadería.
  • Alto costo de bienes.
  • Toxicidad de los productos básicos.
  • Mala segregación de poblaciones.

Si se desconocen estos errores, al obtener uno, no será posible identificarlos, por lo que surgirán problemas en los posteriores procedimientos de conteo.

El organizador o el encargado del conteo debe asignar las tareas del personal de conteo, deben tener planificación previa, porque la improvisación en este tipo es muy mala. Debe asignar la hora de inicio y finalización del trabajo, también debe asignar el tipo de entorno de trabajo.

Durante el inventario

Se debe asegurar que no exista ningún tipo de movimiento de inventario, y esto se hará con un documento que dicte la empresa. Los trabajadores trabajarán juntos para lograr este tipo, todos deben comenzar juntos y terminar juntos para que no haya ningún tipo de pérdida en el almacén. Esto se hace de la siguiente manera:

  • Una persona se encarga de todo el inventario.
  • Otro responde preguntas sobre conjuntos de conteo.
  • Otro debe recoger los resultados.

Fin de inventario

En este procedimiento en el que se tienen que juntar todos los resultados para dar un solo resultado, es aquí donde existe una mayor probabilidad de fallas por falta de comunicación, sin embargo con un equipo de conteo bien organizado no debería haber ningún problema. Es extremadamente importante escribir y publicar el resultado final. Después de haber realizado este inventario, se deben especificar los objetivos de la empresa.

negocio de productos de mostrador

¿Qué importancia tiene un recuento?

Lo desglosaremos en puntos, ya que varían según el tipo de conteo que se realice en una empresa:

  • Confirme la rotación de productos.
  • Revele pérdidas de producto.
  • Se pueden realizar copias de seguridad de los activos de la empresa.
  • La naturaleza es que el control es evaluado por la dirección.

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