Desarrollar una estructura organizativa en una empresa es una de las cosas más complejas de hacer. Para ello debemos tener en cuenta ciertos factores de la empresa y especialmente las cualidades de cada empleado. Un encuadre deficiente de esto puede provocar pérdidas e incluso tragedias para el negocio a largo o corto plazo.
Estos permiten tener un límite entre los empleados por la jerarquía o el rango que este sistema le otorga a cada uno, y de esta manera se mantiene la formalidad en el ambiente laboral.
Es importante señalar que no existe una fórmula exacta o general para la elaboración de estos como la hay para la elaboración de las estadísticas aplicadas a la empresa.
Primero debemos establecer la función y propósito de la empresa, luego de eso, tener conocimiento e información sobre sus empleados para poder asignarlos a un área donde se sientan seguros y útiles en el desempeño de sus actividades.
¿Cuáles son las estructuras organizativas de una empresa?
La estructura organizativa es el sistema elegido para afectar tanto a los medios de una organización como al personal de los trabajadores. Esto se hace a través de un sistema jerárquico, es decir, las tareas y responsabilidades se distribuyen en un sistema similar a la estructura de un árbol.
Su función principal es establecer autoridades, una cadena de mando, rangos, organigramas, entre otros. Estas estructuras son la forma en que cada empresa debe distribuir a sus empleados y asignar tareas a cada uno.
Es decir, es el responsable de establecer las tareas que debe desarrollar cada integrante de la empresa, por lo que debe estar bien preparado. A través de ellos podemos tener conocimiento sobre los tipos, técnicas, métodos y metodologías de formación y desarrollo del personal.
Para crear una estructura organizacional para una empresa se deben tomar en cuenta varios factores, como definir las metas y objetivos de la empresa, especificar la autoridad de cada integrante de la empresa, establecer sistemas de información y sus flujos., Ubicar a cada empleado según a sus competencias y desempeño, teniendo en cuenta el objetivo de la empresa e incluyendo niveles jerárquicos si queremos que funcione correctamente.
Tipos de estructuras organizativas básicas y comunes en una empresa
Entre los tipos más comunes de estructuras organizativas tenemos estructuras organizativas funcionales, estas suelen estar centralizadas, dependen casi por completo de la decisión de los jefes. Una estructura organizativa divisional, está descentralizada, lo que reduce la autoridad a la organización central.
Estructura empresarial matricial, esto permite altos niveles de gestión y coordinación, sin embargo, es uno de los más complejos.
Estructura empresarial en red, estos pueden ser desordenados, informales y caóticos y al mismo tiempo ser uno de los creadores más ágiles e innovadores.
Estructura de la empresa por proyectos, en general es la que aplica cuando tenemos un solo objetivo en la mira, está hecho especialmente para un logro.
Importancia de las estructuras organizativas en las empresas
Una estructura organizacional bien establecida trabaja para lograr los objetivos de la empresa, enfocándose bien en las cualidades de cada empleado.
Al estar bien distribuidos, los trabajadores no tendrán dudas sobre la cadena de mando de la empresa y el funcionamiento de su organización, y tendrán seguridad en el desempeño de su trabajo.
Las estructuras organizativas ayudan notablemente cuando se trata de lograr un objetivo para lograr el éxito empresarial. Estos constituyen la separación y asignación de tareas laborales a cada empleado, quien debe ser informado, porque es información que debe tener en cuenta cuando ocurre un incidente para que pueda ubicar rápidamente a los compañeros si es necesario.
Todo tipo de negocios, grandes o pequeños, requieren algún tipo de estructura organizativa. Esto le permite establecer una meta y no desviarse de su meta.
También ayuda a facilitar las tareas diarias, ya que una buena estructura organizativa permite a cada colaborador situarse en un área de acuerdo a sus habilidades y capacidades, donde crece su desempeño.
La estructura organizativa de una empresa es tan necesaria como la planificación estratégica en las empresas para tener éxito, y su ausencia, o su mala elaboración, solo generaría desgracias en la consolidación de una empresa en su crecimiento.