El inventario es un espacio específico ubicado dentro de una empresa, que sirve como almacén de los bienes que ha adquirido o que se representan como todos los servicios que se ofrecerán como parte de sus transacciones.
Al aclarar este punto, se debe saber que esto requiere de un sistema de control que debe ser constantemente manipulado y verificado por una o más personas que forman parte de la nómina de la organización.
Así, cada uno de estos empleados es responsable de realizar un conteo de cada uno de los productos que se encuentran en dicho inventario.
Sin embargo, esto se hace con el fin de capturarlo a través de un documento o un sistema informático programado, permitiendo así que el grupo administrativo que maneja la empresa rastree cada uno de los activos en el mismo y reciba cada uno de los beneficios que brinda.
¿Qué es un sistema de control de inventario?
Como se mencionó anteriormente, todos los productos almacenados dentro de la empresa se consideran un inventario, porque es a través de ellos que se logra el objetivo de cada negociación.
Teniendo esto en cuenta, es necesario mencionar que por ser un objeto de gran importancia, es necesario mantener el control del mismo para evitar pérdidas o fluctuaciones.
Para ello, existen sistemas de control, que pueden ser realizados manualmente por un empleado de la organización, o, por el contrario, él mismo se encarga de gestionar un programa particular que le permite proporcionar los datos necesarios relacionados con este almacenamiento. .
Estos sistemas pueden funcionar de manera diferente, porque por ejemplo, hay inventarios que se almacenan y envían a través de métodos como FIFO o UEPS.
Beneficios de ejecutar un sistema de control de inventario
Este mecanismo de almacenamiento tan particular permite clasificar cada uno de los productos, con el fin de realizar un correcto orden y control del número total de mercancías.
Activar el seguimiento de cada producto
El seguimiento constante de este conjunto de servicios asegurará la adecuada planificación de las ventas que favorezcan a cada uno de los clientes, ofreciéndoles productos de calidad y también resolverá situaciones difíciles, como el estancamiento.
Evite robos y fluctuaciones
Si bien puede sonar un poco desagradable, algunos empleados están dispuestos a tomar una cierta cantidad de inventario del almacenamiento interno.
El sistema de control evita esto, porque al ser un método constantemente monitoreado, el número arrojado en el conteo debe coincidir con el indicado en el documento.
Es un sistema estadístico que estima las posibilidades
Al ser un método tan específico, cuenta con medidas de evaluación y prevención, como el inventario absoluto y el inventario neto, que son las encargadas de determinar el valor real de cada uno de estos productos, y la posible pérdida que pudiera resultar si no se logran. de ellos.
Desventajas de ejecutar un sistema de control de inventario
Si bien este es un método óptimo para trabajar con el almacenamiento en su empresa, todos los sistemas tienen sus fallas si no funcionan bien. Algunos pueden ser:
Dependencia tecnológica
Actualmente, la tecnología nos ha proporcionado muchos trámites que teníamos que realizar de forma manual, pero lamentablemente no es más que una computadora sometida a infinitas fuentes de energía, conexión a redes de Internet, entre otros.
Si ocurriera alguna de estas fallas, el sistema de control de inventario quedaría completamente paralizado y esto sería un problema importante para la empresa.
Fraude y falta de precisión
Los robos en el almacenamiento de la empresa son causados por empleados deshonestos que pueden manipular este tipo de información para adquirir ilegalmente cualquiera de los productos de la organización.
Asimismo, ya sea de forma manual o mediante la asignación de valores a una hoja de Excel, la precisión del sistema dependerá de quién se encargue de manejar esta tarea.
Es por ello que estos inventarios son constantemente auditados y contabilizados, con el fin de evitar pérdidas importantes para la organización.
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