¿Cuáles son las principales características y objetivos de los estados financieros y para qué se utilizan?

Los estados financieros se basan en fundamentos para mostrar una imagen real de la empresa y sus fortalezas. Para comprender qué son los estados financieros, las características y la base en la que se basan son fundamentales para comprenderlos en su totalidad. En el próximo artículo, repasaremos todos los conceptos básicos sobre los estados financieros.

Los principios de un estado financiero

Los documentos derivados del estado financiero son los que establecen un vínculo directo con la empresa; de aquí se obtiene la imagen y las conclusiones más fieles al ámbito económico y financiero. Hablando de los principios de un estado financiero, según el Plan General de Contabilidad (PGC), se distribuyen de la siguiente manera:

• Precaución: Debes tener mucho cuidado con los datos que se facilitan a la empresa. Las colecciones no deben mostrarse hasta que haya confirmado que se han realizado. Esto significa que cada movimiento debe realizarse de forma consciente.
• Coherencia: Este factor se ha establecido para mantener la coherencia en la contabilidad o cualquier tarea que tenga impacto en los estados financieros. Este punto es decisivo en todas las auditorías internas, siendo un deber.
• Sin compensación: el último principio de la lista PGC es la ausencia de compensación; Este sostiene que en caso de registrar un listado de gastos o ingresos, no debe existir la posibilidad de compensarlos, si no existe una regla específica para ello.

¿Cómo se rige un estado financiero?

Todos los estados financieros se basan generalmente en cinco formas básicas de cuentas anuales. Algunas de estas formas básicas son:

• Proporcionar un balance
• Tener un estado de resultados comercial
• Muestra cambios en el patrimonio neto
• Mantiene un estado de flujo de efectivo
• Y finalmente, debes tener memoria.

Se utiliza una cuenta anual básica para tener un panorama completo y detallado en función de la situación financiera que se quiera estudiar. Además, está la situación de la empresa, la evolución del capital social o el flujo de operaciones.

¿Cuál es el propósito de la composición de un estado financiero?

El propósito de cada uno de los estados mencionados anteriormente es bastante claro, ya que el papel de cada uno debe considerarse con cautela. A continuación, mencionaremos uno a uno los objetivos a alcanzar por cada uno de los cinco.

Balance: Primero realiza la función de dar una imagen rápida de la distribución de activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa. Un buen balance se traduce en un perfecto conocimiento del efecto apalancamiento del que dispone una empresa.

Estado de resultados: El propósito claro de este segundo estado financiero es cobrar los ingresos que tiene el negocio, así como sus gastos. Esto con el fin de dar a conocer el beneficio neto teórico que debería tener la empresa.

Estado de flujo de caja: Por otro lado, su apariencia y función es simple y concisa. Es el responsable de registrar el monto, y también de tenerlo registrado cada vez que el dinero sale o ingresa a la empresa, independientemente de su origen.

Estado de evolución del patrimonio: El objetivo del cuarto estado de la lista es mostrar la evolución que tuvo el patrimonio de la empresa durante un período determinado, determinado por ella.

Breve: El propósito de este último en la lista es mencionar y tener en cuenta detalles que se han pasado por alto en los estados mencionados anteriormente. No se debe subestimar su función, ya que se debe registrar cada detalle.

Características de una buena situación financiera

Toda cuenta anual debe tener cinco características básicas para ser confiable. A continuación, mencionaremos brevemente lo que su situación financiera necesita mantener para ser completamente confiable.

• Comprensible: Toda la información presentada aquí debe ser comprensible para los accionistas, empleados, inversores o instituciones públicas.
• Relevante: La información debe ser relevante para aparecer en el documento, omitiendo la información que no tiene impacto.
• Comparable: para poder ver mejoras o errores en comparación con períodos anteriores, cada informe debe poder ser comparable entre sí.
• Debe tener el sentimiento de pertenencia a la empresa: Con todas las características mencionadas, cada estado financiero cumplirá con las expectativas de quienes le den un buen uso.