Los sistemas ERP, los sistemas de planificación de recursos empresariales, estos sistemas están a cargo dentro de una empresa, ya sea de distribución, producción o recursos. Estos son sistemas de información que automatizan las prácticas comerciales en términos de aspectos operativos y productivos del negocio.

En resumen, es un software programado para ayudar e incluso realizar tareas humanas en manufactura, logística, finanzas corporativas y recursos.

El sistema ERP es un sistema integrado, es el único programa con una base de datos centralizada, una aplicación que sirve plenamente esto es ONYX ERP. Los datos del sistema ERP solo se envían una vez, son datos completos, precisos y comunes.

El objetivo principal de un sistema ERP es dar respuestas inmediatas a problemas, así como gestionar la información para lograr la toma de decisiones de una empresa, esto también ayuda a minimizar costos. Estos sistemas funcionan en cualquier tipo de negocio.

teclado de computadora erp

Existen dos tipos de sistemas que varían según el tipo de negocio, uno es el que da respuestas y satisface las necesidades, y ese es el sistema ERP vertical. El otro tipo de sistema es el que ayuda a gestionar el negocio y da respuesta a un determinado problema, es el sistema ERP horizontal.

Características de los sistemas ERP

Las características de los sistemas ERP varían mucho según el tipo de negocio y el tipo de sistema, por lo que cualquier sistema ERP debe contar con:

  • Integración para toda la empresa, los desarrollos de una empresa están integrados por departamentos, personal, en este caso también por sistemas.
  • Transacciones en el presente se debe a que cada transacción debe contener una solución a algún tipo de problema, especialmente cuando se lleva a cabo una negociación.
  • Base de datos común, esta es una de las características principales, ya que anteriormente cada departamento tenía que unirse a una base de datos diferente, pero con los sistemas ERP solo es necesario adjuntar una para todos los departamentos.
  • Debe verse y sentirse consciente, esto facilita el aprendizaje y capta la atención de los trabajadores.
  • Capture datos automáticamente.
  • Pueden configurarse.
  • Requiere trabajo de sincronización por parte de los servicios.
  • Estos sistemas normalmente están controlados por un supervisor.

bola de negocios

Ventajas y desventajas de los sistemas ERP

Los sistemas son una gran inversión para las empresas, por lo que necesitan conocer tanto los aspectos positivos como los negativos de los sistemas ERP:

ventaja

Podemos ingresar al sistema sin problemas, quiero decir, cada vez que ingresamos al sistema, entraremos en tiempo real y estaremos con la información que está saliendo ahora mismo. Estos sistemas evitan que un artículo sea similar a otro, es decir, no permiten que los artículos tengan duplicados. Los sistemas tienen la ventaja:

  • Adaptándose a las necesidades del negocio, el proveedor seguirá lo que le diga la empresa que compra este sistema, es decir, lo adaptará para solucionar los problemas que surjan en el negocio.
  • Mejore el rendimiento, ahorre tiempo y optimice el control de la información.
  • El servicio al cliente tiene una mejora muy notable, es porque el tiempo de respuesta de los sistemas ERP es muy rápido y eficiente.
  • Estos sistemas mejoran la seguridad de la información, la información estará encriptada, por lo que será difícil robarla, así mismo tendrás copias de seguridad en todas partes.
  • Incluso puede utilizar un sistema de procesamiento de transacciones.

Desventajas

Como se dijo antes, carece de muchas ventajas, pero no garantiza el éxito futuro de la empresa que lo compró, puede ser negativo para la empresa porque los sistemas ya se han configurado de alguna manera, si quieres cambiar la configuración pagar un alto costo, este costo puede ser contraproducente para la empresa:

  • La efectividad de los sistemas ERP puede disminuir si existe algún tipo de resistencia por parte de los trabajadores, así como de los departamentos, a cambios drásticos en ERP.
  • Los beneficios del ERP no serán inmediatos, lo serán después de programar el software.
  • La construcción de un sistema puede llevar mucho tiempo, dependerá de la mano de obra de quienes lo construyan.

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