Si es propietario de un negocio, es posible que se haya preguntado qué puede hacer para ser más productivo y motivar a sus empleados. Por eso, hoy venimos a contarte cuáles son las mejores teorías sobre cómo diseñar tareas para mejorar el rendimiento en el trabajo.
Siempre que se propone realizar una tarea en su empresa, se dan instrucciones que deben seguirse para realizarla en su totalidad. Sin embargo, estas tareas pueden cambiar, o los medios para realizarlas, por lo que los gerentes y los miembros del equipo de trabajo deben saber cómo repensar el trabajo.
La idea de diseñar un trabajo es hacerlo más motivador para el empleado, ya que conocemos los efectos de la motivación en su desempeño en el trabajo. Para comprender mejor este punto, en la siguiente sección le diremos exactamente qué es el diseño de trabajo y cómo mejora el desempeño laboral de sus empleados.
¿Qué es el diseño de trabajos?
El diseño de puestos forma parte de la ciencia empresarial que busca comprender los factores que inciden en la optimización del trabajo en una empresa. Este es un proceso fundamental, porque te permitirá crear trabajos que se complementen para lograr un objetivo común, trabajando en equipo de manera integral.
Cualquiera que sea el diseño que elija utilizar, debe establecer metas que desafíen al empleado y le den sentido al trabajo en cuestión. Así, no solo lo involucrarías en la realización de su trabajo, sino que también le darías la oportunidad de ser más participativo y de tener más iniciativa en el establecimiento de metas.
Esencialmente, el diseño del trabajo debe permitirle simplificar las tareas que cada empleado debe realizar y que cumplirlas resalte sus habilidades interpersonales en el trabajo. Esto hará que todos los empleados se sientan más productivos y capaces, lo que les dará más satisfacción laboral.
¿Cuáles son las mejores teorías de diseño de puestos para mejorar el desempeño laboral?
Toda empresa debe diseñar y seguir un modelo de trabajo que se pueda aplicar a todos los departamentos, para que el trabajo allí sea agradable. Si el ambiente de trabajo es el adecuado, los empleados mejorarán su desempeño y serán más productivos.
En este apartado te vamos a mostrar algunas de las mejores teorías sobre diseño de puestos, que te permitirán mejorar el desempeño laboral de todos tus empleados. Tenga en cuenta que para probar la efectividad de estas teorías, puede revisar los beneficios de una evaluación de 360 grados y aplicarla a su negocio.
Teoría de Frederick Taylor: administración científica
Esta escuela está tratando de encontrar la forma más eficiente de realizar cualquier tarea. Para ello, se deben aplicar medidas específicas dentro del diseño de las obras, cualquiera que sea. Actualmente no es muy popular.
Teoría de las relaciones humanas
Esta teoría se basa en cómo los factores sociales pueden motivar al empleado e influir en su desempeño. Es decir, si se busca el bienestar del empleado desde un punto de vista holístico, mejorando su bienestar social en el trabajo, el empleado será más eficiente.
Los expertos en esta teoría sugieren que los empleados deberían trabajar en equipo y que la dirección de la empresa debería delegar algunas de sus responsabilidades. Esto fomenta el fortalecimiento de las relaciones interpersonales de los miembros de la organización como base para el diseño del trabajo.
Teoría sociotécnica
Esto se basa en la concepción del trabajo en torno al uso de un determinado tipo de tecnología, optimizándola. Para lograr esto, deben tener expertos en el manejo de esta tecnología, pero también deben construir arreglos sociales en torno a ella. Esto aumentaría sus posibilidades de éxito.
Teoría de la motivación
Se enfoca en que el empleado cumpla con sus expectativas al tener una mayor exigencia, ya sea en términos de esfuerzo o tiempo. Es decir, si el diseño del puesto es más difícil, el empleado debe tener una retribución más alta y la dirección debe jugar con estos dos aspectos para motivar a los empleados.
Esperamos que haya entendido estas teorías sobre el diseño de trabajos para mejorar el desempeño en el trabajo. Y no olvide tener en cuenta que los rasgos de personalidad influyen en el desempeño laboral de sus empleados.