Generalmente, se considera que un secretario tiene las mismas funciones que un secretario ejecutivo y esto no es cierto. Por ello, te invitamos a leer este artículo con el que aprenderás ¿Cuáles son las funciones y las diferencias entre «secretaria» y «secretaria ejecutiva»?
El perfil de la profesión ‘secretaria’
En el ámbito administrativo, un secretario es una persona que posee un conjunto de cualidades como la capacidad para resolver problemas, debe tener un alto nivel de empatía, organizar la agenda de su superior, una capacidad de autogestión, una organización logística , corrección ortográfica y escrita, así como conocimiento de las herramientas de oficina.
El perfil de la profesión de «secretario ejecutivo»
Por otro lado, el ‘secretario ejecutivo’ o el ‘secretario ejecutivo’ tienen en su perfil determinadas cualidades en cuanto a la recepción, tramitación y envío de correspondencia según las instrucciones impartidas por la dirección. Además, tienes que gestionar la agenda, atender a los visitantes y asignar citas.
¿Cuáles son las funciones y las diferencias entre «secretaria» y «secretaria ejecutiva»?
Para conocer en detalle las funciones y las diferencias entre «secretario» y «secretario ejecutivo», es necesario comprender en qué consiste cada rol y cómo se desarrolla el trabajo de cada uno en el ámbito laboral.
La palabra «secretaria» y su significado
El término ‘secretaria’ proviene del latín ‘secretarĭus’ y tiene varios significados. En el ámbito de la administración, este término se refiere a la persona que se encarga de redactar y recibir la correspondencia de su superior, organizar los documentos de oficina, adjuntar archivos a los eventos y llevar la agenda de su jefe.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
Entre las funciones de una secretaria se encuentran gestionar la información confidencial de una empresa, gestionar la agenda, atender al público, comunicarse por teléfono, concertar videollamadas o reuniones, documentos y otras tareas.
En este sentido, la secretaria se encarga de gestionar todas las tareas administrativas de una oficina. Además, manejan temas que solo conciernen a los más altos cargos de una empresa, ya sean presidentes, gerentes, directores, entre otros.
¿Cuáles son las funciones de un secretario ejecutivo?
Por su parte, el secretario ejecutivo se considera la mano derecha de cualquier ejecutivo. Una secretaria ejecutiva brinda apoyo directo mediante la gestión de agendas, envío de correo personalizado, gestión de actividades, documentos y otros trámites administrativos.
Estas personas están capacitadas profesionalmente y, por lo tanto, pueden ofrecer asesoramiento y orientación profesionales. A menudo, el secretario ejecutivo puede representar al ejecutivo frente a otras empresas y coordinar las actividades públicas cuando sea necesario. Por tanto, son el primer punto de contacto entre un ejecutivo y los clientes.
Diferencias entre secretaria y secretaria ejecutiva
Por lo general, el trabajo del secretario es brindar apoyo administrativo mientras que el secretario ejecutivo, además de realizar esta misma tarea, tiene otras responsabilidades de nivel superior. Hay otros aspectos divergentes que mencionamos a continuación.
Nivel de educación
La formación entre una secretaria y una secretaria ejecutiva es diversa. Aunque algunas secretarias tienen formación universitaria, este no es un requisito obligatorio. Sin embargo, las empresas requieren una licenciatura para calificar para el puesto de secretaria ejecutiva.
Los salarios
El salario de un secretario es menor que el de un secretario ejecutivo y este aspecto refleja las diferencias en responsabilidades y preparación académica de cada profesión.
Las capacidades
Aunque las habilidades básicas de una secretaria y una secretaria ejecutiva son generalmente las mismas, la secretaria ejecutiva debe tener otras cualidades como la diplomacia, la capacidad de resolver cualquier problema de forma independiente y la discreción.
Autoridad
Una secretaria ejecutiva, además de ser responsable ante su superior, puede tener autoridad sobre otros empleados a nivel administrativo para recibir informes, mientras que una secretaria no es responsable de supervisar a otros miembros.
Por 
