Excel nos proporciona todo tipo de cálculos; Esto se debe a sus múltiples funciones, algunas de las cuales son más conocidas que otras. Hay 2 funciones útiles para filtrar los datos en una tabla. Es por eso que hoy verá las diferencias entre las funciones DCOUNT y DCOUNT.
Excel tiene varias funciones relacionadas con las bases de datos. Como las funciones BDRODUCT y BDAVERAGE, o las funciones BDMAX y BDMIN, por nombrar algunas. Pero los que verá hoy le ayudarán con sus búsquedas de datos.
¿Qué es una base de datos y para qué sirve en Excel?
Una base de datos en Excel se refiere a una lista o grupo de datos organizados en una tabla, donde cada fila representa un registro. La primera fila de una tabla que servirá como base de datos tendrá el título o el nombre del campo en cada columna.
Todas las líneas debajo de los títulos son los datos de cada registro. Dependiendo del título, colocaremos un dato numérico, un texto o una fórmula que dé como resultado un número o un texto.
Por ejemplo: si tenemos un campo de Género, debemos poner un texto representativo de los datos como: F y M o Femenino y Masculino; o si tenemos uno que dice Niños, es mejor poner la cantidad en números.
¿Cuáles son los tipos de datos en Excel?
Las bases de datos contienen diferentes tipos de datos. Excel solo usa 3 tipos de datos: numéricos, de texto y fórmulas; aunque entre los numéricos existen varios tipos de formato: numérico, moneda, contable, fecha, hora, porcentaje, fracción y científico.
Lo importante en todos los casos es mantener siempre el mismo formato. Si por ejemplo tenemos un campo de Fecha, no podemos poner algunos registros 12-15-2020, y en otros 12-15-2020 o 15 de diciembre de 2020.
¿Cuáles son las diferencias entre las funciones DCOUNT y DCOUNT?
Las dos funciones se utilizan de la misma manera, pero sus resultados serán diferentes. BDCONTAR solo tendrá en cuenta los datos numéricos e ignorará los datos textuales; mientras que BDCONTARA solo contará las celdas que contengan cualquier tipo de texto (incluso un número) y rechazará las que estén vacías.
Necesitamos ser conscientes de estas diferencias, para que la revisión y el filtrado de los resultados se realice correctamente. La sintaxis de estas funciones se compone de 3 partes: Base de datos, Nombre del campo y Criterios.
La primera parte es el rango de celdas que debe consultar la base de datos. Necesitamos seleccionar todos los registros de la tabla, incluidos sus títulos o campos. Por ejemplo, A2: J60 indica que estamos seleccionando celdas de la columna A a J y filas del número 2 al 60.
En la segunda parte, tenemos la columna que vamos a analizar; puede ingresar la posición de la celda o el título entre dos comillas dobles. Es mejor poner la celda, para evitar errores tipográficos, o al cambiar el título; por ejemplo, un campo Hijos que luego fue reemplazado por Child (s).
Finalmente, la tercera parte es un rango de celdas compuesto solo por campos o títulos; cada uno de ellos servirá como criterio o condición de búsqueda. Se recomienda copiar los títulos de la base de datos y pegarlos en otras celdas o en una hoja diferente.
Aplicamos la función DCOUNT así: = DCOUNT (A3: J61; I3; L3: O4). Rango A3: J61 es la base de datos, la celda I3 es el campo a analizar (número de hijos) y el rango L3: O4 es el rango de búsqueda, como: sexo (H / M), estado civil, salario y ocupación.
La otra función sería casi la misma: = DCOUNT (A3: J61; A3; L3: O4). Pero en la segunda parte de la fórmula se utilizó un campo que no tiene registros con celdas vacías; el campo Nombre suele ser el indicado para estos casos.
Ahora puede analizar los datos de Excel. Dependiendo del caso, incluso cuando se utilizan variables con las funciones BDVAR y BDVARP; además de mejorar su apariencia aplicando un estilo personalizado a la mesa. Esperamos que este artículo te haya ayudado y que lo compartas con tus amigos, para seguir ampliando nuestro conocimiento sobre Excel.
Por 
