En los negocios y el comercio, es común escuchar términos que pueden sonar familiares pero al mismo tiempo desconocidos. En este artículo, lo ayudaremos a comprender la diferencia entre caja chica y efectivo, y qué significan los dos conceptos.
¿Qué es la caja chica en contabilidad?
La caja chica es el efectivo total disponible para una empresa que está destinado a cubrir demandas urgentes a corto plazo con pequeñas cantidades. En otras palabras, la caja chica es un fondo que se utiliza principalmente para pagos que no están programados en el presupuesto de una institución. Existen diversos servicios o necesidades que no aceptan cheques o cualquier otro tipo de pago que no sea efectivo, sin tener que tomar el capital de un negocio.
Generalmente un empleado se encarga de la gestión de esta caja, donde posiblemente pasará un informe contable de los movimientos realizados. La gerencia debe mantener una cantidad fija para cubrir los pagos requeridos y mantener un flujo de ingresos de caja chica.
Usos de la caja chica
Transporte: Con la caja chica se puede pagar el traslado de empleados y trabajadores de la empresa.
Botiquín de primeros auxilios: Para atender emergencias médicas, se compran medicamentos y artículos necesarios para asistir en una situación de primeros auxilios de salud ocupacional.
Alimentos y viajes: Si hay un empleado que debe viajar por motivos profesionales, el subsidio se proporciona con cargo a la caja chica.
Reforma: Realizar el mantenimiento de las instalaciones y servicios necesarios.
¿Qué es el efectivo en contabilidad?
El efectivo es el activo circulante de una empresa para realizar determinadas funciones y movimientos a corto plazo. Además, es un elemento fundamental, ya que representa el saldo de caja de dicha empresa, utilizado principalmente para hacer frente a obligaciones inmediatas.
El efectivo se compone de tres elementos principales que se manejan en las cajas registradoras de la siguiente manera:
Cuentas corrientes y de ahorro con la empresa como propietaria.
Cheques.
Dinero en circulación legal.
En resumen, el efectivo disponible es la cantidad de dinero que una empresa activa posee y recibe, ya sea en forma de billetes, cheques o monedas.
El uso y destino del efectivo disponible es determinado por la gerencia, manteniendo un control exacto y un registro contable para su análisis. La importancia del gerente (cajero) es proteger, recibir y entregar dinero de manera responsable.
¿Cuáles son las diferencias entre caja chica y caja?
Hasta ahora, hemos entendido la terminología de caja chica y efectivo y cuáles son sus principales características en contabilidad. Ahora te vamos a mostrar cuál es la diferencia entre los dos, tener claro estos conceptos será de mucha ayuda a la hora de dirigir un negocio.
La caja chica es el dinero que tiene disponible para realizar pagos de cantidades menores en efectivo. Esto significa que no se utilizan cheques ni tarjetas de crédito para realizar estos pagos que cubren principalmente las necesidades comerciales inmediatas.
La cantidad fija de una caja chica no es una gran suma de dinero, está determinada por la gerencia y administrada por un cajero confiable.
El efectivo es la cantidad o cantidad de dinero disponible de una empresa, ya sea en efectivo, cheque o banco. El presupuesto convertido a efectivo en 90 días o menos se incluye en el cálculo de efectivo.
En resumen, la caja chica es dinero que solo existe en efectivo, y los cheques u otros medios de pago no pueden revertir los gastos. El efectivo incluye efectivo, cheques, tarjetas de crédito como transferencias bancarias, esto lo diferencia de la caja chica. Otra diferencia es que el movimiento de caja chica no se incluye en los estados financieros de una empresa, pero sí se incluye el efectivo.
Hemos concluido este artículo informativo sobre contabilidad, esperamos que pueda utilizar y dominar los conceptos explicados en este artículo. Si desea obtener más información sobre miracomosehace.com, encontrará otros artículos sobre finanzas, negocios y marketing que lo guiarán.
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