Así como es importante realizar un análisis DAFO en una empresa, también lo es utilizar un buen método en inventarios, aunque suele ser una tarea compleja. Por tal motivo, te invitamos a leer este artículo con el cual aprenderás cuál es la mejor forma de rastrear inventario con el método FIFO o LIFO.
¿Qué es el método FIFO?
FIFO significa «First In First Out» y se refiere a un sistema que permite la salida de todos los bienes más antiguos que han ingresado a la empresa. Por lo tanto, tiene un mejor control de inventario.
Este método es generalmente muy útil para empresas que no desean acumular mercadería no vendida. Es importante destacar que el método FIFO se puede utilizar en cualquier tipo de negocio, aunque es de gran utilidad para las empresas alimentarias, ya que evita la pérdida de bienes y se lleva a cabo una constante renovación de inventario.
¿Qué es el método LIFO?
LIFO significa “Último en Entrar Primero en Salir” y se refiere a un sistema que facilita la salida o venta de productos recién ingresados a la empresa. Generalmente, el método LIFO lo aplican las pequeñas empresas que no tienen una gran cantidad de productos en su inventario.
La mercancía más nueva tiene un precio nuevo que es diferente de lo que todavía está en stock y, por lo tanto, aumenta el capital del negocio. Este método es muy útil para negocios que manejan productos no perecederos, por lo que no es recomendable para negocios de alimentación, limpieza o higiene personal.
¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento de las existencias con el método FIFO o LIFO?
Para conocer la mejor forma de rastrear el inventario con el método FIFO o LIFO, es útil que conozca cómo se lleva a cabo el análisis de mercado de las organizaciones, así como los pasos que normalmente se deben desarrollar al realizar el seguimiento de un inventario.
¿Cuáles son los pasos para seguir un inventario?
Es fundamental seguir una serie de pasos para poder realizar un inventario exitoso. La primera es identificar las existencias que se inventariarán contando los artículos ya sea manualmente o con un lector portátil.
Luego, es necesario definir los lugares donde se realizará el inventario, especificar el equipo de trabajo que tiene conocimiento del almacén, mantener una comunicación efectiva, seleccionar herramientas para racionalizar los procesos y finalmente, el redondeo, el conteo y el ‘registro de todos los productos evitando enumerar cada uno más de una vez.
Seguir un inventario: método PEPS o UEPS
Si va a realizar un seguimiento del inventario en una empresa que tiene productos con fecha de vencimiento, es mejor utilizar el método FIFO y aprovechar las fortalezas de los empleados para realizar un seguimiento del inventario. El método permite mantener actualizados los movimientos de la empresa y obtener el coste total de todos los movimientos realizados en el almacén.
Conoce el costo de los movimientos por separado
Al aplicar el método FIFO, conoce el costo de los movimientos por separado del almacén para la entrada y la salida, a diferencia de otros métodos donde se obtiene el costo promedio.
Validez contable
Otra ventaja que otorga la aplicación del método FIFO se refiere a la validez contable, es decir que los últimos precios de producción o adquisición se reconocen según el tipo de empresa. Por esta razón, el costo de ventas está vinculado al inventario inicial.
Obtener informes
Si se aplica el método FIFO, se pueden obtener informes esenciales para cualquier organización mediante el uso de un programa o sistemas específicos para este propósito, como Kardex.
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