Hay todo tipo de empresas, pero todas necesitan tener control sobre sus productos para saber cuánto tienen en stock y disponibles para la venta. Por eso es importante conocer la diferencia entre el inventario absoluto y el inventario neto.
¿Qué es un inventario y qué importancia tiene?
Un inventario es un registro de todos los productos, insumos y materias primas a disposición de una empresa, destinados a la venta al público o para sus diversas operaciones internas de mantenimiento, producción, distribución o venta.
Los inventarios se realizan sobre la base de bienes físicos o tangibles, y son de gran importancia para la parte contable y logística de una empresa. Ya que, gracias a ellos, podemos saber de antemano, qué cosas tenemos, qué hay que reponer y qué se gasta.
Todos los artículos de un almacén que forman parte de un inventario se definen como stock. Estos se pueden utilizar para cubrir una solicitud; Pero para evitar inconvenientes, los registros de inventario deben actualizarse constantemente con control de inventario.
Normalmente se guardan en hojas de cálculo, ¿para qué sirven, para qué sirven y cuáles son los mejores programas para crear una? Uno de los más utilizados es Excel; aunque para ello debemos contar con Microsoft Office. Afortunadamente, también podemos crear hojas de cálculo en Google Docs.
¿Qué es el control de inventario y para qué sirve?
Un control de inventarios es un conjunto de procedimientos que se llevan a cabo para determinar cómo se realizan los movimientos de mercancías en las distintas áreas de un negocio. Básicamente es un rastro de todo lo que entra y sale del almacén, ya sea para uso interno o para la venta.
Esto nos da una mayor capacidad para predecir lo que puede suceder y planificar una línea de tiempo para controlar lo que sea necesario. Por esta razón, el inventario siempre debe tener un equilibrio entre lo que la empresa necesita y lo procesa.
Hay 2 tipos de control de inventarios: contable y operativo. El primero busca comparar la existencia real de los materiales con los ingresos de la empresa; el segundo tiene como objetivo mantener el stock del almacén con la disponibilidad necesaria.
En contabilidad, el control de inventarios es un activo común que puede influir en las ganancias de una empresa. Desde entonces, se ha establecido una reserva de inventario para la compra de equipos en caso de emergencia; lo que reduce la liquidez monetaria.
¿Cuál es la diferencia entre el inventario absoluto y el inventario neto?
Existen varios tipos de inventarios, de los cuales el absoluto y el neto se encuentran entre los más utilizados en contabilidad. Conocer sus diferencias es importante; Dependiendo del caso, se pueden incrementar las ganancias o se pueden evitar las pérdidas por materiales dañados o vencidos.
El inventario absoluto se basa en el costo real de todos los materiales que posee una empresa, ya sea para fabricar un producto o para sus funciones de mantenimiento. En contabilidad, la cuenta de inventario se ubica dentro del balance general, compuesta por 3 categorías: materias primas, trabajos en curso y productos terminados.
Este tipo de inventario es estático y no considera en ningún momento la posibilidad de incurrir en pérdidas. El inventario neto, por el contrario, predice las pérdidas que pueden ocurrir en relación con los insumos y productos inventariados.
El inventario neto en contabilidad es el resultado de restar el inventario absoluto con las reservas de inventario que se han utilizado para cubrir estas posibles pérdidas. Estas pérdidas pueden deberse a vencimiento, depreciación o robo y se registran en el balance.
Si está utilizando Excel, le gustará saber que puede convertir los números negativos en rojo en Excel. Y en casos avanzados, incluso puede filtrar datos de inventario conociendo las diferencias entre las funciones DCOUNT y DCOUNT.
Ahora que conoce la diferencia entre inventario absoluto e inventario neto, puede tomar las medidas necesarias para tener un mejor control y evitar posibles pérdidas. Hoy aprendiste algo nuevo con esta publicación, y si estás seguro de seguirnos, aprenderás mucho más.
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