Muchos usuarios tienen la plataforma Gmail como su preferencia de correo electrónico. Es propiedad de Google y proporciona servicios de correo electrónico instantáneo. Actualmente, muchas personas necesitan tener una cuenta de Gmail y saber cómo administrarla, crearla es el primer paso.
Hay muchos trucos que se pueden hacer con Gmail, desde obtener una vista previa de los correos electrónicos que llegan sin abrirlos, examinar la lista de contactos guardados en Gmail, así como crear listas de contactos para enviar correos electrónicos juntos.
Con todos estos detalles y más, Gmail ha logrado ser la plataforma líder entre todas las plataformas de correo electrónico. De ahí la gran importancia de tener una cuenta y saber utilizarla correctamente, estando en gran demanda. Ahora, este artículo mostrará cómo crear un grupo de contactos en Gmail para que el usuario se sienta más cómodo con la plataforma.
¿Qué es exactamente un grupo de mensajería?
Los grupos de correo de Gmail son una colección de cuentas agrupadas en esta plataforma, a las que un usuario puede enviar la misma información de forma masiva. Entonces, si un grupo de contactos de Gmail tiene la misma etiqueta, cuando el propietario envía un correo electrónico, recibirá toda la información enviada, el mismo mensaje.
Estos grupos de Gmail facilitan el uso de la aplicación. En este sentido, el usuario evita tener que escribir los nombres de las personas uno a uno y envía el correo a varios destinatarios de una sola vez, con un solo clic. Este hecho facilita todo. Gmail ha recibido este tipo de actualizaciones que mejoran la plataforma con el tiempo.
Lo primero es acceder a su cuenta. Después de eso, vaya a la parte superior derecha, verá un pequeño ícono azul con la forma de una persona. Cuando lo deslice, verá que esta es la sección de contactos.
Por último, si pulsas en la opción anterior, verás los contactos que tienes almacenados en tu cuenta de Google, es decir los que están almacenados en tu móvil y en Gmail.
Crear un grupo de contactos en Gmail no es nada complicado, solo debes seguir cuidadosamente una serie de pasos sin omitirlos. De esta forma, será posible tener este grupo con éxito y el usuario que lo necesite podrá utilizarlo.
Etapa 1
Lo más importante es ingresar a la cuenta de Gmail. Luego, el usuario debe hacer clic en la opción de redacción que se encuentra en la parte inferior izquierda. Esto abrirá una pestaña de correo que indica que el usuario ahora puede redactar su mensaje.
2do paso
Hay una sección llamada «a», y en esta sección el usuario podrá ingresar cualquier dirección de correo electrónico que desee usar para el grupo de contacto. Al hacerlo, debe colocar una coma entre una dirección y la otra.
Paso 3
Finalmente, al final, puede escribir el correo electrónico que desea enviar y hacer clic en el botón enviar para que se envíe a todo el grupo.
Cómo crear grupos en Gmail para enviar correos electrónicos masivos manualmente
También puede optar por métodos manuales. Ya le mostramos cómo enviar mensajes y agregar personas a un correo electrónico, pero también puede guardar la configuración de los contactos y luego reutilizarlos.
Es decir, puedes seleccionar los contactos y guardarlos, en este caso te recomendamos que los guardes en un documento de texto. Al hacer esto, podrá copiar estos contactos y enviar correos electrónicos masivos más fácilmente en el futuro.
El proceso es simple, una vez que haya seleccionado todos los contactos, vaya a la sección «Para» y presione Ctrl + A, seguido de Ctrl + C, lo anterior copiará todos los contactos. Todo lo que tiene que hacer es pegar los contactos y guardarlos, luego acceder a estas configuraciones específicas más rápidamente.
Pasos para crear grupos de correo en Gmail mediante etiquetas
Utilizando etiquetas de contacto diseñadas en Gmail, también se pueden crear grupos de contactos en el correo. Servirá principalmente a los grupos frecuentes a los que debe enviar correo regular. Como, por ejemplo, grupos de trabajo o grupos escolares.
Para lograr estas etiquetas, el usuario debe dirigirse a los contactos de Google ubicados en el sitio web. Una vez allí, podrás seleccionar la cantidad de contactos que deseas marcar. Luego solo necesita hacer clic en el lugar donde dice administrar etiquetas, que está en la parte superior de la pantalla. Parece un adhesivo pelable.
Lo siguiente que debe hacer el usuario es ir a las etiquetas que desea seleccionar y agregar a sus contactos. Haga clic en la sección que dice aplicar. Luego de todo este procedimiento, el usuario podrá ingresar nuevamente a la cuenta de Gmail. Allí lo verá en la sección de redacción, en la sección «para», y busque el nombre de la etiqueta que creó anteriormente.
La redacción propuesta aparecerá en el mensaje que se redactará. Se puede seleccionar y luego el usuario puede terminar de redactar el correo electrónico para enviarlo a su grupo de contactos en Gmail. Con esta serie de sencillos pasos a seguir, cualquier usuario puede crear fácilmente grupos de contactos para enviar fácilmente correos electrónicos juntos.
No es posible importar contactos de redes sociales, pero puedes hacerlo desde otros dispositivos. Para hacer esto, deberá convertir los contactos del teléfono en un archivo vCards.
Después de haber tenido el archivo Vcard / CSV, deberá acceder a la sección de contactos de Google, pero claramente debe haber iniciado sesión antes. Una vez aquí, haga clic en las tres líneas horizontales en la parte superior izquierda.
Ahora haga clic en la opción ‘Importar’ y luego haga clic en ‘Seleccionar archivo’. Busque el archivo que contiene los contactos e impórtelo a su cuenta de Gmail.
Los contactos de Google son una maravilla que pocos aprecian. En primer lugar, en un solo espacio puedes sincronizar los contactos de todos tus dispositivos (PC, móvil, tableta, etc.). Este es uno de los primeros principios prácticos a tener en cuenta al utilizar Gmail.
Por otro lado, las funciones de etiquetas e importación y exportación de contactos que te mostramos son muy útiles para ahorrar tiempo. Al mismo tiempo, recuerde que puede administrar los contactos de su cuenta desde cualquier dispositivo. La verdad es que solo necesitas aprender a utilizar las funciones básicas de los contactos de Google y verás que puedes ahorrar tiempo con cada tarea.
Antes de mostrar los conceptos básicos de la importación de contactos, la verdad es que compartirlos es igual de fácil. Nuevamente lo primero es ingresar a la sección de contactos de Gmail, una vez allí haga clic en la ‘Configuración’ que encontrará en la parte superior e izquierda.
Verá la opción «Exportar» cuando haga clic en ella, puede elegir guardar todos los contactos o solo algunos. Después de seleccionar los contactos, debe elegir el método para exportar (según el dispositivo de destino).
Finalmente, haga clic en ‘Exportar’ y guarde el archivo. El último paso es compartir el archivo para compartir su lista de contactos de Gmail con otra persona. Para ello, puede compartir el documento a través de WhatsApp, Gmail. Etc.