Visual Basic, o también conocido como VBA, es una herramienta disponible para todos los programas que componen la suite de Microsoft Office.
Básicamente se trata de una ventana en lenguaje de programación que se encarga de planificar una secuencia de tareas, dependiendo de cómo la configure el usuario, que se puede ejecutar mediante una tecla o pulsando un icono en el programa.
Su uso es fundamental, en general, para realizar funciones que el sistema del programa parece imposible de realizar, como cerrar Word u otro software de Office a través de él. Por tanto, cada usuario realiza una determinada acción y puede ahorrar un tiempo considerable.
Configurar una tarea en Visual Basic puede parecer un proceso tedioso, pero afortunadamente hay guías como esta para mostrarle los pasos para aprender a usar las macros de Microsoft.
Información general sobre cómo consultar y seleccionar objetos con VBA
Anteriormente, se había mencionado que esta herramienta, llamada Visual Basic, no era más que una ventana de lenguaje de programación encargada de realizar una determinada tarea a instancias de una persona.
Dichas funciones pueden realizar una cadena de acciones o simplemente establecer una configuración dentro del programa, accediendo a él mediante un atajo de teclado o haciendo clic en un icono en la pantalla.
Creando un script de VBA
Estos famosos scripts no son más que la sintaxis que se establece para que se produzca una cadena de acciones cuando se activa la macro.
Para diseñar su propio código de acción en Visual Basic, debe ingresar a la pestaña «Ver» de la barra de herramientas, luego hacer clic en el botón que tiene el nombre «Macro».
Seleccionando la opción «Crear una macro», puedes decidir si quieres que sea una configuración de teclado o un icono en la pantalla, por lo que bastará luego con guardar la secuencia. ‘Acciones a realizar o transcribir el código manualmente .
Definir la función CONSULTA a través de Visual Basic
En VBA, puede programar una cantidad infinita de tareas y habilidades, cada una con una función y propiedad específicas, que le permitirán realizar uno o más comandos presionando un atajo.
La búsqueda es una capacidad de Excel que le permite encontrar datos dentro de un rango determinado. Así, en este lenguaje de programación se debe establecer el término a localizar y el número de celdas donde es probable que se encuentre.
Solo así será posible consultar los datos especificados por el usuario, cuyo plazo podrá modificarse si es necesario, con el fin de facilitar el trabajo.
Definir la función SELECT a través de VBA
De la misma forma que se hizo anteriormente, para poder seleccionar una celda u objeto específico, bastará con transcribirlo en la ventana «Macros» o registrar la acción una vez presionada esta opción.
Sin embargo, hay una característica que diferencia las dos funciones: mientras que la consulta es responsable de encontrar un término o valor, seleccionar solo se encarga de mantener presionada una celda u objeto en la hoja activa.
Si bien no siempre es necesario mantener un objeto activo para poder trabajar cómodamente, puede ser más fácil poder realizar tareas con atajos simples que se pueden usar simultáneamente en el programa.
SELECCIONAR la sintaxis de la función
Dentro de la pestaña de programación de VBA, la función «Seleccionar» debe estar determinada por un rango o celda, que no es otro que el que se presionará cada vez que se active la macro.
Asimismo, debe ir acompañado de la propiedad «Fórmula», ya que funciona correctamente con el rango con el que el usuario decide trabajar.
Si se programa una de las dos funciones y el software anuncia un error en la codificación, como en las hojas de cálculo de Excel, se debe analizar en profundidad la sintaxis de cada una para saber dónde modificarla y así poder ejecutarla con normalidad.
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