Microsoft Excel es uno de los mejores programas para editar la calculadora. Ya que este programa cuenta con una amplia variedad de herramientas y más de 400 funciones que puedes usar para facilitar el proceso de cálculo. Entre las funciones que puede emplear se encuentran las funciones ORDENAR y ORDENARPOR. Esta función nos permite filtrar y organizar datos en Excel para un formato más simple.
¿Cuál es la mayor opción que deberías utilizar para ordenar y filtrar datos?
Si desea organizar y filtrar datos mediante el programa Excel, la mejor opción es utilizar la función ORDENAR. Esta función le permite ordenar el contenido de un rango o matriz.
Otra opción que puedes utilizar es la función ORDENARPOR, la cual te permite ordenar el contenido de un rango o matriz. Pero a diferencia de la función anterior, esta se basa en la función de los valores de una fila o matriz correspondiente.
¿Cómo aplicar una de estas funciones en Excel?
Para aplicar la función de ORDENAR y ORDENARPOR en Excel, primero deberá almacenar el archivo de Excel que necesitará para editar o almacenar un nuevo archivo.
Puedes aplicar esta función de varias maneras, y una de ellas es usando la barra de herramientas. Que se encuentra en la parte superior de tu archivo de Excel.
La otra manera es diciéndote en barra de funciones y coloca el comando de “Insertar función”, puedes buscar la función usando palabra clave o seleccionando la categoría.
Seleccione la función ORDENAR o la función ORDENARPOR.
Haga clic en “Aceptar” para confirmar esta acción.
Una vez que seleccione la función que desee utilizar en su archivo de Excel, deberá colocar los rangos o parámetros que desee utilizar.
En el cuadro de diálogo de argumento, podrá colocar los rangos o parámetros que desee utilizar.
Debe hacer clic en el botón “Aceptar”, para que se apliquen los cambios.
Estos son ejemplos de las funciones ORDENAR y ORDENARPOR que te ayudarán a oírlas
Las funciones ORDENAR y ORDENARPOR, aunque pueden parecer similares, porque cumplen con la misma función de ordenar datos. Pero cada una de estas funciones se ejecuta de manera distinta. Es importante que recuerde que estas funciones pueden ser usadas junto con otra función.
Ejemplo de ORDENAR en Excel
Para entender más de manera como funciona la función ORDENAR, a continuación encontrará un ejemplo. La función ORDENAR en este ejemplo se utiliza de la siguiente manera, primero ordenamos individualmente los elementos. Es decir, el objeto 1(Columna A) y objeto 2(Columna B). El objeto 3 (Columna C) será valor de referencia para delimitar, con la siguiente fórmula. Ejemplo = ORDENAR(A2:A11).
Primero, ordene el rango de valores en orden descendente. Para hacerlo deberá colocar la función ORDENAR, seguido del rango de valores queda ordenar. Ejemplo: = ORDENAR(A2:A11).
Al final de la fórmula deberá colocar el número 1 y -1, esto es para indicar que orden será descendente. Ejemplo: = ORDENAR(A2:A11,1,-1).
Después usa la función ORDENAR y FILTRAR juntas para ordenar una fila en orden ascendente. Esto le permitirá limitar los valores por encima de un valor determinado. Ejemplo: = ORDENAR(FILTRAR(A2:B11,B2:B11 >C2,””),2,1).
Ejemplo de la función ORDENARPOR
La función ORDENARPOR, puede parecer similar a la función anterior, por lo que para entender de forma correcta como emplea la función ORDENARPOR. A continuación encontrará un ejemplo de la función ORDENARPOR, al utilizarla de la siguiente manera.
Primero es necesario que se ubique en la primera celda de su base de datos.
Diríjase a barra para insertar fórmula, y luego coloque cuál será la fórmula de ORDENARPOR.
Después de insertar la fórmula ORDENARPOR, encontrará los valores que ordena. Ejemplo =ORDENARPOR (A1:D10;B2:B20;1;C3:C30;0).
El rango de valores depende de cómo desea ordenar su base de datos. En este ejemplo primero se indica A1:D10 el cual es el rango de datos que desea ordenar.
Luego el segundo argumento B2:B20;1 es el rango de datos de la columna que desea ordenar a primera instancia y de forma ascendente(1).
El último argumento C3:C30;0 indica el rango de datos de la columna para ordenar en segundo instante y el (0) indica que es de manera descendente.
¿Cómo solucionar cualquier condición de error que pueda tener la fórmula?
Es posible que para usar todas las guna de estas funciones, pueda presentar una condición de error en la fórmula. Por lo que a continuación te presentaremos algunas de las soluciones que puedes utilizar. En caso de que presente un error al introducir un formulario en su base de datos. Intentarás detectar posibles errores en tu fórmula en tu hoja de cálculo de Excel.
Si la fórmula dio como resultado un error #¡VALOR!, es porque uno de los argumentos del criterio de ordenamiento es -1 o 1. Para solucionar este error verifica los argumentos de la fórmula.
También es posible que ocurra un error cuando los argumentos no tienen el mismo tamaño. Para solucionarla selecciona los argumentos y asignales un mismo tamaño.
Si un error #¡DIV/0! puede ser que todos los datos de la fórmula estén intentándose dividir entre 0. Al ser una operación matemática errada da por defecto este error. Para solucionarlo ubique la celda que presente el error y corrija.
El error #¡NULO!, ocurre cuando se emplea una intersección con dos rangos que no tienen ninguna celda en común. Para solucionar este error solo deberás colocar los rangos correctos.
En caso de que se produzca un error #¡REF!, el formulario introducido contenga una referencia incorrecta, se eliminará o no tendrá ningún argumento. Para solucionarlo se recuperará la referencia eliminada o se comprobará que se encuentra la correcta.
Si obtiene un error #¡NUM!, es posible que haya un problema con un número de fórmula, o que la fórmula introducida tenga un argumento incorrecto. Para solucionarlo verifica la formula y verifica que sean los argumentos correctos.
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