Las hojas de cálculo representan una revolución increíble que ha ayudado a sistematizar, ordenar y procesar grandes cantidades de datos de diversas industrias en todos los departamentos que utilizamos en nuestras actividades diarias.
Aunque el sistema de uso por excelencia para este trabajo suele ser Microsoft Excel, actualmente podemos acceder a otras alternativas gratuitas con funciones igualmente interesantes.
Si tenemos que utilizar las herramientas básicas de Excel y no queremos adquirirlo, podemos tener acceso a opciones como Google Sheets, que funciona como una hoja de cálculo con los gadgets que puedas necesitar, en los que se encuentra su gran conjunto de fórmulas.
Para aprovechar al máximo estas funcionalidades, debemos saber cómo funcionan estas fórmulas y cómo aplicarlas correctamente, comenzando por las fórmulas básicas que nos dan acceso a funciones que nos ahorran mucho trabajo, como es el caso de la fórmula «ARRAYFORMULA», lo que le permitirá arrastrar fórmulas automáticamente a otras celdas.
En este artículo nos encargaremos de explicar cómo aplicar correctamente «ARRAYFORMULA» y los casos más habituales en los que se presentará su uso.
¿Cómo aplicar una fórmula a una columna completa?
Cuando trabajamos con cualquier tipo de cálculos o fórmulas en hojas de trabajo, a menudo nos encontramos con que tenemos que organizar la distribución de datos en columnas largas, lo que hace que el cálculo de cada celda sea un trabajo tedioso.
El método común para evitar copiar la fórmula celda por celda es arrastrar la fórmula hasta el final de la columna, pero este proceso también es lento, por lo que la opción más rápida es usar la fórmula ARRAYFORMULA, que con el simple uso de un comando. nos permite arrastrar toda la fórmula a través de la columna de forma automática.
¿Cómo copiar y pegar fórmulas en Google Sheets?
ARRAYFORMULA es una fórmula de tipo arreglo o matriz, que se escribe en una celda, pero puede expresar resultados en otras, siendo posible aplicarla para los siguientes casos:
Para una sola cuadrícula
En el caso de que sea suficiente copiar una única fórmula de una celda a otra, se utiliza el siguiente comando: «= ArrayFormula (A1)». Donde A1 se destaca como la celda de la que queremos extraer la fórmula, que se puede ubicar en cualquier lugar de la hoja de trabajo.
Es importante señalar que esta función no solo se limita a copiar y pegar una serie de fórmulas de un lugar a otro, sino que también nos dará la posibilidad de realizar cambios dentro del argumento de la fórmula., Como insertar otras funciones como como BUSCARV como en el siguiente ejemplo: «= ArrayFormula (BUSCARV (A1))»
De esta forma, podemos simplificar enormemente el procedimiento para realizar varios cálculos, evitando la molestia de tener que copiar toda la celda, solo agrega la función necesaria y Google Sheets se encargará del resto.
Además, cabe señalar que, dentro de su argumento, ARRAYFORMULA también nos permite realizar cálculos matemáticos en su argumento, facilitando nuestro trabajo.
Para una columna entera
Si bien es útil conocer este método para replicar celdas, su utilidad real se demuestra cuando se manejan grandes volúmenes de datos columnares, para lo cual solo tendremos que aplicar la fórmula en la primera celda. De la siguiente manera: «= ArrayFormula (A1: Ax ) «
Donde A1 representa la primera celda de la columna y Ax representa la última celda, de esa forma bastará con presionar Enter y podremos visualizar como el cálculo abarca toda la columna. Además, también podemos realizar operaciones o cambios de función como se muestra en la siguiente imagen.
Aprenda a importar datos de otros documentos a Hojas de cálculo de Google.
Otro aspecto que suele ser importante saber es cómo recuperar o compartir información de otros documentos de Google Sheets, ya que estos suelen estar compuestos por cálculos complejos que tardan mucho en completarse. Para importarlos todos a un nuevo documento, usaremos la siguiente fórmula: «= IMPORTRANGE (» «,» «)»
Donde debemos colocar en «URL>» la dirección donde se ubica la hoja de cálculo a importar. Más adelante, colocaremos el rango de celdas que vamos a importar en «», para que tenga este aspecto: «= IMPORTRANGE (» http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/ hoja de cálculo / editar «,» A2: A27 «)»
Finalmente, presionaremos aceptar y veremos como se muestra un error en las celdas, este error aparece porque se requiere pre-aprobación para acceder al documento que queremos importar, solo damos click derecho sobre las celdas con error y seleccionamos «Permitir acceso «.
Por 
