La mayoría de las personas solo usan Word para escribir artículos, hacer tareas o redactar ensayos. Pero Microsoft Word es mucho más que eso, puedes insertar tablas y gráficos, escribir fórmulas e incluso ¿sabías que puedes usar la función promedio tanto en Word como en Excel? Si quieres saber cómo, sigue leyendo este artículo.
El primer paso que debemos hacer es asegurarnos de que este programa esté instalado en nuestra computadora, de lo contrario, debe descargar Microsoft Word desde su sitio web oficial. Esta es la mejor opción a la hora de instalar un programa, de esta forma evitamos descargar virus maliciosos o robar información valiosa.
Usando funciones básicas
Antes de comenzar con todo el tema de las funciones, es bueno aclarar que en Word no podrás realizar operaciones del mismo nivel de complejidad que puedes realizar en Excel, porque si no lo conoces es la herramienta de Microsoft. diseñado para eso. Es decir, calcular raíces, funciones trigonométricas o cálculos estadísticos.
Asimismo, desde Word, solo es posible insertar fórmulas simples, el objetivo es simplificar la vida de los profesionales y estudiantes que lo utilizan a diario, evitando tener que pasar por Excel para poder realizarlas. Entre estas funciones básicas, tendrás aritmética, contar y promediar, entre otras. Esta vez, le enseñaremos cómo usar la función promedio en Word.
Cómo crear una fórmula en Word
Como sabemos, Word además de ser utilizado para la redacción de artículos y ensayos, también tiene la capacidad de realizar algunas operaciones sencillas como crear una fórmula. Si desea saber cómo crear uno con Word, siga las instrucciones a continuación:
Suma
Una de las cosas más fáciles que puede hacer este programa es hacer una suma en Word. Para esto necesitamos crear una tabla, puede ser del tamaño que desee. Tienes que colocar los números a sumar en la tabla y cuando te coloques encima de la tabla, las herramientas de la tabla aparecerán en la parte superior derecha.
Aquí lo que nos interesa es el apartado de presentación, ya que aquí está la opción de fórmula. Aparecerá automáticamente una ventana con la fórmula de suma predeterminada que se ve así: = SUMA (ARRIBA). Esta fórmula se explica fácilmente, ya que la parte «= SUMA» se refiere a una suma, mientras que la parte «Arriba» se refiere a lo que está arriba del cursor que se va a agregar. Al presionar aceptar, el resultado se mostrará inmediatamente.
Quedarse
Si queremos restar, sería similar al proceso anterior, excepto que en la fórmula que aparece por defecto modificaremos el «= SUMA» para los números de celda que queremos restar. Cabe aclarar que necesitamos reconocer las celdas ya que las columnas se usan con números, mientras que las filas con letras. Teniendo esto en cuenta, colocamos las celdas a restar en la fórmula. Por ejemplo, considere la siguiente fórmula: «= B4-C4». presionando aceptar nos mostrará el resultado.
Mínimo
Realizamos el proceso previo hasta la parte de fórmulas. En este caso, la fórmula mínima es «= MIN (IZQUIERDA)». Cabe aclarar que la «IZQUIERDA» se coloca con un ejemplo, porque dependiendo de lo que quieras calcular, necesitas cambiar esta palabra. Si lo que desea calcular está a la derecha, debe reemplazar «LEFT» por «RIGHT» porque estas son direcciones en inglés.
Máximo
Este proceso es el mismo que el anterior, hacemos todo hasta la parte de la fórmula y en la fórmula ponemos “= MAX (IZQUIERDA)” y siempre teniendo en cuenta la posición del resultado.
Significar
Después de abrir su documento de Word, lo primero que debe hacer es ir a la pestaña de insertar y luego seleccionar la opción de tabla y elegir sus dimensiones, como la cantidad de filas y columnas que tendrá. Te recomendamos que tengas al menos 4 columnas y lo coloques en horizontal, ya que esto te permitirá obtener y visualizar el resultado al final.
Ahora, en la pestaña Diseño, debe elegir la opción Fórmulas y aparecerá un cuadro similar a este. En la pestaña Fórmula, debe escribir = PROMEDIO (IZQUIERDA).
Es importante tener en cuenta que en algunas versiones de Microsoft Word, sabe que debe escribir = MEDIUM (LEFT). Ya que verás que el uso de mayúsculas es fundamental, de lo contrario te arrojará un error de sintaxis. Más tarde, solo debes presionar Enter y ¡listo!; ya sabes cómo utilizar la función media en word, su ejecución es realmente sencilla y te ahorrará problemas a partir de ahora.
Ahora que sabe cómo usar las funciones, probablemente se esté preguntando cómo puedo sumar, restar y multiplicar en Word. Bueno, el procedimiento es el mismo que hicimos para la función promedio, solo necesita cambiar el nombre de la fórmula a SUM o REST, dependiendo de la función que necesite.
Decir
Una función muy útil que Word proporciona de forma predeterminada es contar, que es algo que generalmente es muy útil saber, ya que la mayoría de las personas usan las páginas web para hacer esto, sin saber que Word proporciona esta función. Para contar todas las palabras que ha escrito, simplemente seleccione todas las palabras que queremos contar y en la esquina inferior izquierda mostraremos el número total de palabras que seleccionamos.
Cómo hacer una fórmula con diferentes posiciones: columnas o filas
Para hacer una fórmula con diferentes posiciones, hay un factor clave, que es saber qué caracteres colocar en la fórmula. Ya sea una suma, resta, multiplicación o cualquier otra operación, siempre se debe tener en cuenta la posición, de lo contrario nuestro resultado no se calculará bien o simplemente no se mostrará el resultado.
Izquierda
Imagina que queremos hacer una suma y está a la izquierda. Necesitamos aplicar la siguiente fórmula: «= SUMA (IZQUIERDA)».
Derecha
Ahora imagina que la operación a realizar es una resta y que está a la derecha. Aplicamos la siguiente fórmula: “RES (DERECHA)”.
próximo
Para este caso, tomemos como ejemplo el cálculo del máximo, coloque esta fórmula: «= MAX (ARRIBA)».
Hacia abajo
Tomemos como ejemplo que es necesario calcular el mínimo, para eso aplicamos esta fórmula: «= HOMBRES (ABAJO)».
¿Qué puedes hacer con tablas en Word?
Los Wordboards tienen muchos usos, puedes organizar números, podemos colocar texto y gráficos. Esto es para tener todo más organizado y hacer nuestra presentación o documento mucho más presentable y sea más fácil captar lo que tenemos en mente.
Redacte una variedad de oportunidades
Año tras año, el equipo de investigación y desarrollo de Microsoft agrega funcionalidad y accesibilidad a las diversas herramientas de la suite de Office. Su principal objetivo es optimizarlo para que usuarios, profesionales y estudiantes lo encuentren práctico, intuitivo y fácil de usar.
La intención es que las operaciones aritméticas se conviertan en un proceso muy sencillo y rápido; porque es una actividad y muy necesaria. Por eso, hoy basta con aplicar unos pocos pasos para sumar fracciones en Word y muchos más para insertar modelos 3D.
Es sorprendente la cantidad de posibilidades a las que puede acceder con solo unos pocos clics en la pantalla. Y no se trata solo de incorporar herramientas externas, sino también de su accesibilidad y practicidad. Estas actualizaciones se han vuelto indispensables para muchos profesionales, y es así como se puede reducir el tiempo que dedican a realizar informes y documentos es fundamental.
Este también es el caso de los estudiantes que pueden pasar horas frente a una hoja de cálculo solo para realizar una operación matemática simple; Y lo que probablemente no sepa es que se requieren muy pocos pasos para calcular el promedio y el modo en Excel, por ejemplo, o para crear gráficos de barras, estadísticas o de araña.