Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft con el que puedes hacer tareas contables y financieras. Muchas de las herramientas de Excel pueden ser aplicadas para diferentes escenarios y no solamente en el plano empresarial.
Las instituciones educativas y de salud pueden utilizar el formato condicional para resaltar información relevante como el número de una patología específica o un síndrome específico. Descarga Excel desde su web para obtener la mejor información sobre sus funciones
¿Cuál es el proceso para usar el formato condicional con texto en mis celdas de Excel?
El formato condicional puede ayudarte a que los patrones y tendencias de tu hoja de cálculo se má visible. Debes generar reglas para que el formato de las celdas se determine en función de sus valores. Puede aplicarlo a rango de celda, a una tabla, en la versión para Windows e inclusive para tablas dinámicas.
El aspecto de un rango de celdas puede ser cambiado por el formato condicional según la función de algún criterio. Por ejemplo, cuando quiera destacar las calificaciones más altas en un examen determinado y que tipo de alumno las obtuvo.
Cuando se refiere a enviar mensajes de texto, seleccionando el rango de celdas que se aplicará al formato. Luego en inicio haz clic en “formato condicional”. A continuación, Selecciona “resaltar reglas de celdas”. Ahora haz click en ‘texto que contiene’. En el cuadro “que contiene” escriba el texto que dese resaltar. Y luego pulsa aceptar.
Por selección
Este formato te permite visualizar con mayor facilidad grandes conjuntos de datos. Con solo una mirada rápida podrías podrías distinguir una tendencia y hasta un posible error en tus datos. La idea entonces es seleccionar ciertos criterios que te faciliten y analicen tu información. Puede referirse a valores o mensajes de texto. Podrías convertir los números a letras en Excel para facilitar su análisis.
Desde un campo correspondiente
Desde un campo correspondiente basado en reglas, establecer las condiciones es más flexible. Por este criterio Excel únicamente tomará en cuenta determinados rangos de celdas. Puedes hacer que se dé formato únicamente a valores únicos, superiores o inferiores según tus decisiones. Haz clic en “reglas para resaltar celdas” para elegir cuál es la que necesitas.
Si esto está funcionando con un texto, puede resaltar algún término en concreto. Debes hacer clic en “resaltar reglas de celdas” y en cuadro “que contiene” escribe el término en cuestión y escoge el color de relleno aplicar y entonces se resaltarán en colores las celdas que contengan esa información.
Por campo de valor
Usar el formato condicional es muy útil cuando tienes una gran cantidad de valores y quieres compararlos entre ellos. Con pocos y sencillos pasos puede seleccionar y evaluar las celdas que se mostrarán en distintos colores. Los valores bajos se muestran diferentes tonalidades de rojo y los altos en verde.
Puedes usar también los semáforos y flechas desde la barra de datos y el conjunto de íconos. Estas herramientas pueden darte facilidad para sacar el promedio en un documento pues se resaltarán esos valores que darán la información relevante.
¿Cómo saber si el formato condicional fue aplicado de modo efectivo en Excel?
Hay una serie de opciones predeterminadas para el formato condicional de Excel. Se divide en tres categorías: barras de datos, conjunto de íconos y escala de colores. Estos los puedes usar seleccionando las celdas a las que quieres agregar el formato. En el menú de formato condicional podrá visualizar las tres opciones. Allí selecciona el de tus intereses.
Al aplicar esos criterios y si las condiciones son verdaderas, estas se utilizarn a las celdas o rangos seleccionados. Por el contrario, las celdas o filas no recibirán esta información.
Desde analisis rapido
El análisis rápido se puede utilizar para aplicar el formato condicional a una fila de celdas o una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, este análisis no está disponible para todas las versiones de Excel. Seleccione los datos y la ubicación del botón de análisis rápido en la esquina inferior derecha para aplicarlo. Haz clic sobre él y aparecerá una ventana con las opciones que dsees aplicar.
usando las teclas ‘Ctrl+Q’
Para emplear este atajo debe de igual manera seleccionar los rangos de celdas que desea aplicar el formato condicional. Ubica el botón “análisis rápido” en la esquina inferior y haz clic. Presionando “CTRL+Q” se abrirá la lista de opciones de gráficos. Coloca el puntero sobre el gráfico que selecciones y tendrás una vista previa. Haz clic sobrio el que satisface.
¿Por qué no puedo aplicar de modo efectivo el formato condicional en Excel?
Se recomienda corregir la ortografía en las hojas de cálculo. Es posible que una palabra esté mal escrita y resulte en una descripción errada de tus datos. Una simple incongruencia de género o número gramatical puede cambiar para hacer el sentido de una información. También existe la posibilidad de que su versión de Excel no esté actualizada y utilice instrucciones incorrectas. Se recomienda revisar su solicitud, las actualizaciones y los inicios de esta para aplicar su formato condicional.
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