El procesador de textos es uno de los programas más utilizados en Microsoft Office porque contiene una amplia variedad de herramientas útiles para empresas y particulares. Una de esas herramientas es el modo de lectura del programa, si no sabes cómo usarlo, aquí puedes aprender a hacerlo.
¿Qué opciones están disponibles en el modo de lectura?
En Word, puede escribir un documento, agregar imágenes, tablas y vínculos; todos estos elementos pueden ser modificados por su creador o una persona que tenga acceso al archivo. Por lo tanto, si necesita guardar lo que puso en un documento para enviarlo por correo a otra persona y no desea editarlo, puede usar el modo de lectura.
El modo de solo lectura es una forma de evitar cambios en un archivo sin su consentimiento, también es útil especialmente si va a usar el programa solo para leer y necesita evitar las distracciones que las herramientas pueden causar.
Por lo tanto, cuando abre un documento con esta especificación, solo tiene una barra con tres secciones: Archivo, Herramientas y Vista. Estas opciones son necesarias para poder ampliar la pantalla y solo ver la escritura.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de usar este modo?
Si desea sopesar los pros y los contras de esta función para determinar si debe usarla, hablaremos sobre algunos de ellos. En primer lugar, entre las ventajas que tiene, podemos destacar que tienes la posibilidad de cambiar el color de fondo del documento para personalizarlo.
Además, cuando limita la edición, la visualización de la pantalla es más grande para la escritura a mano que tiene, por lo que es más cómodo para el ojo humano leer el documento. Otra ventaja es que cualquiera puede reproducir el archivo sin poder cambiar lo que ha hecho, esta es una forma de proteger sus derechos de autor.
En el lado negativo, si envía el documento a un revisor, esa persona no podrá corregir ningún error. Sin embargo, si no guarda la contraseña que asignó al documento, tampoco podrá cambiarla.
Pasos para ingresar y salir del modo de lectura en Microsoft Word
Word siempre ha querido proteger su privacidad y la singularidad de lo que crea, por lo que tiene características como convertir su documento de Word a un archivo PDF. No puede ser cambiado por personas que lo lean, sin embargo hay expertos que ya pueden hacerlo.
Esto crea el modo de lectura más seguro para evitar cambios o modificaciones en sus documentos. Solo necesita aprender cómo entrar y salir de esta función para que pueda aprovecharla al máximo.
En Office 2010
Para habilitar el modo de lectura en un documento con un sistema de Office versión 10 o anterior, todo lo que necesita hacer es abrir el documento y ubicar la pestaña Ver o Ver en la barra de tareas. Luego, debe encontrar la sección del modo de lectura y activar la función.
Con esta función habilitada, incluso puede compartir el equipo en el que abre Word con otras personas sin tener que preocuparse por lo que alguien pueda hacer intencional o involuntariamente en sus archivos.
La mejora que ofrece esta función a quienes se ganan la vida escribiendo ha sido un salvavidas para que disfruten de su tiempo, ya que ya no tienen que preocuparse por la curiosidad de algunas personas por sus documentos.
Con versiones más recientes
Asimismo, puede habilitar el modo de lectura con las versiones más recientes de Microsoft Office, pero debe saber cómo asignar y mantener la contraseña en un lugar seguro. Por otro lado, para desactivar esta función puedes hacerlo pulsando la tecla esc.
Otra forma de desactivar el modo de lectura es utilizar la sección de visualización de la barra de tareas. En él, debe ubicar la sección Editar documento para volver a la versión tradicional de Word y realizar los cambios que desee.
¿Cómo proteger un documento de Word para que no se pueda editar?
Una vez que haya configurado cómo leer su documento, el programa le pedirá una contraseña que no debe compartir con nadie, para que solo usted pueda deshacer esta acción y realizar los cambios que considere apropiados.
Al formular esta contraseña, es bueno que tengas en cuenta que debe ser un código que recordarás, pero que no es fácil de descifrar para otros. Además, es bueno que guardes la contraseña porque el programa no podrá restaurarla si la olvidas.
Todos estos aspectos te ayudan a evitar malos momentos, ya sea porque no puedes restaurar la edición del documento o porque tu clave de seguridad fue fácil de bloquear. Cuanto más complejo sea el código, más difícil será descifrarlo para otra persona.
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