En el artículo de hoy, hablaremos sobre cómo ingresar, unirse o conectarse a una reunión de Microsoft Teams desde el teléfono móvil. Teams es una plataforma online desarrollada por la multinacional Microsoft. Esta plataforma tiene como objetivo mejorar la comunicación en el entorno empresarial, aunque también es utilizada por los profesores para tener más contacto con sus alumnos.
Desarrollado por Microsoft, se pueden agregar documentos de Office 365, lo que nos da la ventaja de compartir nuestro trabajo en uno de los programas de Office 365. Teams, en sus objetivos como empresa, se propone deshacerse de la gran cantidad de correos electrónicos que se pueden enviado en un trabajo, gracias a que incluso las pequeñas empresas pueden acceder a Teams, configurando sus equipos de trabajo en los diferentes canales de conversación que ofrece la plataforma.
Después de ver esta breve introducción, podemos profundizar en el tema que nos ocupa en este artículo, viendo cómo podemos ingresar a una reunión del equipo de Microsoft desde un teléfono celular. A continuación explicaremos este punto, analizando también cómo podemos tener una reunión óptima a través de Microsoft Teams, dando recomendaciones para tener una conversación fluida a través de la plataforma.
¿Cómo me uno a una reunión de Microsoft Teams desde mi teléfono móvil?
Cuando se trata de unirse a una reunión de Microsoft Teams, tenemos varias opciones para usted. Antes de comenzar, este artículo se enfoca en Microsoft Teams en teléfonos móviles, por lo que es necesario descargar la aplicación Microsoft Teams porque da este formulario, podemos tener todo al iniciar una reunión por este medio, de lo contrario estaremos limitados en qué acciones otras personas en la reunión tendrán.
Por eso le recomendamos que descargue Microsoft Teams. La aplicación es compatible con usuarios de Android, estando disponible en la Play Store, y podemos usarla de la misma forma en iOS adquiriéndola en la App Store.
Unirse desde el calendario
En la app de Microsoft Teams encontraremos diferentes espacios y en el caso de Calendario tenemos la opción de programar una reunión, para que en la fecha programada la reunión podamos ingresar directamente desde este espacio. La opción para ingresar directamente se muestra junto al recordatorio de la reunión.
Gracias a esta opción, nos ahorramos crear un espacio de reunión. Además de las funciones de mantener contacto con un equipo de trabajo, la aplicación organiza calendarios de trabajo desde el espacio Calendario.
Unirse a un canal
Los canales son lugares de conversación entre equipos, generalmente para una mejor organización, cada canal tiene una tarea o departamento específico. Las reuniones se pueden organizar en cada canal, tenemos la opción de ingresar a una reunión desde el canal.
A su vez, la aplicación Microsoft Teams lanza notificaciones cuando un canal organiza una reunión, lo que nos da la opción de ingresar a la reunión tocando la notificación. Para que podamos saber cuándo comienza una reunión y entrar en ella al instante.
Entrar a través del chat principal
La última forma de acceder a una reunión en Teams es utilizar el espacio de «chats» a través del cual podemos acceder a una reunión en curso. Para hacer esto, solo mire los chats más recientes para poder unirse a una reunión en curso. Siendo la última opción, es la más utilizada por la mayoría de los usuarios, pero ahora que conoces las otras formas de ingresar, puedes aplicarlas todas.
¿Qué debo hacer para tener una reunión óptima para Microsoft Teams?
Finalmente, dado que sabemos cómo ingresar a una reunión a través de Microsoft Teams en nuestro teléfono, necesitamos conocer algunas recomendaciones para tener una reunión óptima por este medio. Y es que más allá del trabajo, hay ciertos aspectos que debemos tener en cuenta para un encuentro virtual, algunos de ellos son:
Utilice audífonos para comprender y comprender mejor a los participantes de la reunión.
No deje el micrófono abierto durante el ruido de fondo.
Necesitamos estar físicamente bien preparados para la reunión, mantener nuestro espacio ordenado siendo más profesionales.
Comprueba que tenemos una buena conexión a internet.
Con estos consejos básicos para tener una reunión óptima, que hacen que nuestras reuniones de equipo sean mejores para todo el equipo de trabajo, manteniendo un buen nivel de profesionalismo y respeto por los participantes.
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