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¿Como Se Hace?

Cómo trabajar desde casa de manera productiva y eficiente


Determina tus horas de trabajo

Trabajar desde casa puede ser muy difícil porque las personas tienden a trabajar demasiado. Por lo tanto, para mantenerse enfocado, es mejor determinar su horario de trabajo. Esto le permitirá concentrarse cuando necesite trabajar y relajarse cuando pueda relajarse, todo bajo un mismo techo. Cuando determinar este horario, es posible que desee dejar sus horas de trabajo igual que cuando viaja al trabajo, o puede que desee cambiarlas. Sin embargo, asegúrese de que este calendario sea sostenible con su estilo de vida.

Un factor importante para determinar cuándo trabajar desde casa es incluir descansos en su horario. Puede sonar tonto, pero es la única forma de mantenerse en el camino y seguir trabajando productivamente. Los humanos trabajan mejor con la rutina y cuando se empujan un poco fuera de su zona de confort. Por lo tanto, será una excelente oportunidad para desafiar su autodeterminación y su autodisciplina.

Una vez que haya elegido sus horas de trabajo con descansos realistas incluidos. Anótelo en su calendario, calendario o tablón de anuncios. El propósito de escribirlo en un lugar importante para usted es hacerlo oficial. Esto hará que quieras respetarlo e integrarlo en tu nueva rutina.

Rutina de la mañana

Ahora que ha decidido sus horas de trabajo, es importante seguir su rutina matutina habitual. Esto es muy importante, por lo que está bien preparado antes de comenzar a trabajar y puede cumplir con sus horarios de trabajo.

La idea de productividad no es trabajar horas extras, sino trabajar de manera más eficiente cuando trabajas. Ninguna distracción te ayudará sumérgete en tu flujo de trabajo y ser más creativo y productivo. Tener su rutina matutina habitual, levantarse, ducharse, desayunar, etc. le ayudará a prepararse antes de comenzar a trabajar. Para que una vez que comience a trabajar, no tenga hambre, esté limpio, satisfecho, completamente despierto y sin distracciones.

Otro consejo para incluir aquí sería cambiarlo por completo, no uses tu pijama. Muchas personas no pueden entrar en su flujo de trabajo productivo en pijama. Esto podría deberse simplemente a su rutina habitual de cambiar completamente para la oficina. Una vez que intentan trabajar remotamente desde su casa en pijama, se dan cuenta de que no son tan productivos como lo son normalmente. Si este es el caso para usted, agregue transformarse completamente en tu rutina matutina. Algunas personas incluso encuentran que usar zapatos de interior les ayuda a cumplir con el cronograma. Experimente y vea qué funciona mejor para usted.

Espacio de trabajo dedicado

El siguiente paso es asignar un espacio de trabajo dedicado. Idealmente, sería un escritorio con todas las herramientas que necesita para hacer su trabajo, tal vez con luz natural y una silla cómoda. Tener un espacio de trabajo designado le ayudará a su mente a adaptarse rápidamente al modo de trabajo una vez que se siente para comenzar. Nuestros cerebros siempre asocian nuestro entorno con las actividades que hacemos. Nos ayuda a adaptarnos rápidamente, aprender y sobrevivir. Entonces, ¿por qué no aprovechar esta calidad? elige un espacio de trabajo para ayudarnos a encontrar el estado de ánimo adecuado?

Es importante tener en cuenta que trabajar desde la cama Puede causar insomnio en algunas personas porque sus cerebros comenzarán a asociar su cama con el trabajo. Por lo tanto, trate de apegarse a una o dos áreas como máximo. Entonces puedes trabajar cuando trabajas y relajarte cuando te relajas.

Crea la atmósfera adecuada

Los siguientes consejos tienen como objetivo crear la atmósfera correcta para que pueda trabajar de manera eficiente.

1. ruido de fondo

Cada persona trabaja de manera diferente. Varía no solo por el trabajo que cada uno de nosotros hacemos, sino también por nuestras personalidades y hábitos. Por lo tanto, cuando se trata de crear la atmósfera de trabajo adecuada, el ruido de fondo es un factor clave en nuestra productividad. Algunas personas prefieren música de fondo clara para ayudarlos con su trabajo, otras prefieren un silencio completo. De cualquier manera, asegúrese de tenerlo en cuenta y actuar en consecuencia. Si eres el tipo de persona que prefiere la música de fondo, considera usar audífonos o jugar con parlantes. Elige música que no distraiga demasiado porque la idea es que la música te ayuda a trabajar, no debería actuar como una distracción. Por otro lado, si usted es alguien que necesita silencio completo, puede apagar todos los ruidos. Si vive en un vecindario ruidoso o tiene niños pequeños en casa con usted, puede considerar usar auriculares insonorizados para bloquear el ruido.

2. Deshabilitar notificaciones

Para acceder a un espacio de trabajo sin distracciones, es muy importante desactivar las notificaciones innecesarias. Obviamente, esto no se aplica a correos electrónicos comerciales y conversaciones importantes con sus colegas. Lo que no debería interferir son las notificaciones de Instagram desde su cuenta personal, mensajes de WhatsApp o Facebook de amigos fuera del trabajo, etc. Hay muchas aplicaciones gratuitas que puedes descargar que incluso te ayudarán a no usar tu teléfono mientras trabajas. Sin embargo, si trabaja con plataformas sociales, esto puede no ser ideal. Solo asegúrate de que no te distraigan los mensajes personales y las notificaciones. Puede volver a él cuando el trabajo esté terminado.

3. Establecer límites

Ahora que ha definido un horario de trabajo y un espacio de trabajo, es hora de informar a su familia o compañeros de cuarto. El aspecto más delicado de trabajar en casa como padre es interrumpido por sus hijos. No es que no quieras jugar con ellos o pasar tiempo con ellos, es solo que tienes que terminar el trabajo para mantener a la familia. Luego, por supuesto, pasará el resto del tiempo con ellos, especialmente durante la cuarentena.

Sin embargo, para que este equilibrio entre el trabajo y la vida personal se produzca en el mismo hogar, deberá establecer límites. Informe a su pareja y a sus hijos sobre las horas que necesitará estar solo en el trabajo. Hágales saber que una vez que haya terminado, pasará tiempo con ellos. Recuerda que el equilibrio es esencial.

4. Tener las herramientas adecuadas

Asegúrese de comunicarse con su equipo para tener todas las herramientas que necesita para trabajar desde casa. Esto incluirá ciertos programas que use en la oficina, tal vez incluso la computadora portátil corporativa. También puede buscar productividad, tomar notas o herramientas de mensajería en línea. Hay muchas aplicaciones y programas gratuitos y útiles. Escriba una lista de las herramientas que necesitará, luego investigue para adquirirlas.

Cómo trabajar desde casa de manera productiva y eficiente: cree el ambiente adecuado

Conéctate con tu equipo

Cuando trabajas en equipo, la comunicación es un factor importante. Asegúrese de organizar cómo se comunica con su equipo durante la cuarentena para que pueda seguir cumpliendo sus metas y objetivos comerciales. Aquí hay algunas aplicaciones, programas y sitios web gratuitos que puede considerar:

Para mensajes:

  • Hangouts profesionales de Google
  • Yahoo Messenger
  • Whatsapp
  • Telegrama
  • Suave
  • Chispa

Para videollamadas o reuniones:

  • Skype
  • Por que
  • Videollamadas de Whatsapp o Telegram
  • ezTalks
  • Hangouts de Google
  • Facebook Messenger

Sigue tu progreso

La transición del trabajo en la oficina al trabajo en casa puede ser difícil. Es comprensible ver una caída en los niveles de productividad los primeros días hasta que aprenda a adaptarse. Para asegurarse de volver a su ritmo de producción normal, puede seguir su progreso. El seguimiento de su progreso es útil de muchas maneras., y también hay muchas formas de hacerlo. Puede optar por el buen lápiz y papel viejos, o mejor aún, un documento en línea como un archivo de Google. Tener un documento en línea lo mantendrá seguro y hará que sea fácil encontrarlo, compartirlo o mantenerlo en privado. Puede comenzar escribiendo el día, lo que hizo, el enlace o el documento y cualquier comentario que pueda ser útil en el futuro.

Lo alentamos a que haga esto, no solo cuando trabaja en casa, sino siempre. Es normal que tengamos días buenos y malos. El objetivo de realizar un seguimiento de nuestro trabajo es no te castigas cuando no estamos a la altura de nuestras propias expectativas, sino simplemente para saber lo que hemos hecho y cómo y poder reflexionar sobre ello.

Cómo trabajar desde casa de manera productiva y eficiente: haga un seguimiento de su progreso

Socializar después del trabajo (edición de cuarentena)

Hay un tiempo y un lugar para todo. Al separar su espacio de trabajo y crear un horario de trabajo, ha comenzado a asignar una determinada estructura a su día aumentar su enfoque y productividad. Sin embargo, una vez que haya terminado el trabajo que tenía que hacer, estos son lápices para el día.

Las personas que trabajan remotamente desde casa tienden a trabajar demasiado y mezclan su vida laboral y social. Sin embargo, esto a veces puede llegar a ser abrumador. En mantener un estado mental saludable, es mejor evitar el exceso de trabajo y dejar que todo suceda a tiempo. Aunque actualmente estamos en cuarentena, esto no significa que no podamos socializar. Solo significa que tenemos que hacerlo de una manera diferente.

Viviendo en familia

Una vez que haya terminado de trabajar, puede relajarse pasando tiempo con sus seres queridos. Juegue juegos de mesa con sus hijos, aprenda una nueva receta, vea una película con su pareja, juegue con su mascota adentro, etc. Hay muchas actividades bajo techo que puede hacer para socializar con su familia.

Viviendo con compañeros de cuarto

Cuando vives con compañeros de cuarto, puedes tener el equilibrio perfecto de estar solo en tu área de trabajo y pasar tiempo con ellos para relajarte y socializar. Puede ver un nuevo programa, pedir comida (mientras conduce) o cocinar juntos, jugar videojuegos o juegos de mesa, escuchar música y más. Poder socializar durante la cuarentena ayudará a todos a estar más relajados y entretenidos.

Vivir solo

Vivir solo durante la cuarentena puede ser pacífico para los introvertidos, pero muy difícil para los extrovertidos. Si vive solo y quiere socializar con sus amigos y familiares, puede intentar llamarlos por video. Tal vez juegue videojuegos en línea o juegue juegos de interior con su mascota si tiene uno. Puede ser difícil socializar cuando vives solo a los 40 años, pero trata de encontrar un equilibrio utilizando la tecnología que tenemos hoy.

Cómo trabajar en casa de manera productiva y eficiente: socialización después del trabajo (edición de cuarentena)

Manténgase activo (edición de cuarentena)

Otro factor importante cuando se trabaja desde casa es mantenerse activo. Es porque ejercicio diario Está comprobado que ayuda a la salud mental y física. Tendrás que sentirte feliz de poder producir un trabajo de buena calidad y seguir siendo eficaz en el cumplimiento de tus tareas.

Normalmente, le recomendamos que esté afuera y tome aire fresco. Sin embargo, en estos días, con la epidemia de coronavirus, es para la seguridad de todos que permanezca dentro de su casa y solo salga cuando sea realmente necesario. Por lo tanto, con respecto a mantenerse activo, también necesitarás hacer esto en casa.

Primero, elija una actividad que realmente disfrute. Puede ser yoga, crossfit, pilates, baile, etc. Luego, busque un lugar en su hogar que le permita practicar esta actividad. Esto puede ser en tu sala de estar o incluso en el garaje. Si tiene experiencia en la actividad que ha elegido, puede poner una lista de reproducción y comenzar. En caso de que te gustaría ser guiado a través del entrenamiento o clase de baile, puedes buscar en línea. Hay innumerables videos en línea para su disfrute. Encuentre el adecuado para usted y comience.

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