Con la segmentación de datos, puede filtrar sus tablas de registros con un solo botón; Esta herramienta puede ser un antes y un después para quienes se dedican a analizar información a través de tablas dinámicas ya que agiliza y soporta una mayor cantidad de formas de generar y presentar información a partir de una o más tablas.

La segmentación de datos se usa con matrices dinámicas para usar y controlar un filtro de una o más matrices dinámicas, especialmente cuando hay múltiples parámetros o filtros en la misma matriz que pueden darnos diferentes patrones de información sobre la misma variable, esto hace que los informes sean interactivos. y robusto.

Si aún está aprendiendo a crear y utilizar tablas dinámicas, también le sugerimos que revise en nuestro blog cómo crear una tabla dinámica para que pueda utilizar mejor estas herramientas.

Por otro lado, es cierto que existen fórmulas alternativas que nos ayudan a extraer la información o reportes que necesitan los tomadores de decisiones, pero también es cierto que se necesita más conocimiento, si necesitas ayuda con el uso de fórmulas, podemos ayudarte usted en nuestro blog.

segmentación de datos en excel

Para entender este punto, suponga que tenemos una tabla dinámica donde hay varios tipos de productos vendidos en varias ciudades de diferentes estados y países. Si queremos conocer las ventas totales de un producto, o las ventas por país, podemos obtener estos resultados de forma sencilla mediante la segmentación de datos.

Segmentación de datos y sus prácticas en Excel

  • Una vez que hemos creado la tabla dinámica y tenemos claro qué tipo de información quiero ver, activamos la herramienta de segmentación de datos; Hacemos clic en la herramienta de segmentación de datos en la barra de herramientas de Excel.
  • Luego Excel nos mostrará el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de Datos, aquí debemos seleccionar los campos que usaremos como filtro en la PivotTable y Excel colocará un filtro por cada campo que seleccionemos. múltiples filtros en múltiples tablas dinámicas en Excel
  • Para filtrar la información que queremos obtener, simplemente pinchamos en uno de los campos que hemos seleccionado en la segmentación de datos y que actuará como filtro siempre que queramos actualizar la información.
  • Microsoft Excel ajustará la información que muestra en función de los filtros seleccionados. Si queremos ver la información desde otro ángulo, basta con eliminar el filtro que estamos usando y seleccionar otros campos como filtro. Siempre podemos aplicar tantos filtros como campos haya disponibles en la tabla.

Ahorre mucho tiempo con elementos de segmentación de datos

Asociar varias tablas con un elemento de segmentación de datos le ahorrará mucho tiempo, para lograr esto, haga clic con el botón derecho en el elemento de segmentación de datos y Excel mostrará un cuadro de diálogo, donde debe hacer clic en «Cruce dinámico de conexiones de tabla». Entonces solo tendrás que seleccionar las tablas dinámicas para vincular o conectar para que funcione el elemento de segmentación de datos.

El uso de tablas dinámicas con sus herramientas adjuntas, como la segmentación de datos, nos permite hacer informes más interactivos y en el menor tiempo posible. Esto es especialmente cierto cuando la persona a la que enviamos los informes necesita varios parámetros de decisión que pueden cambiar en cualquier momento.

La segmentación de datos que hemos explicado en este artículo hace que sea muy fácil trabajar con una o más tablas dinámicas ya que los botones se crean simplemente para que el usuario pueda filtrar los datos con un solo clic. Esto se enriquece aún más si habilitamos la actualización automática de tablas dinámicas y aquí también explicamos cómo hacerlo.

¿Te ayudó este artículo? Cuéntenos cómo solía informar con la segmentación de datos en Excel y lo invitamos a continuar visitando artículos relacionados en nuestro blog, como los mejores consejos de Excel para ahorrar tiempo que hicimos para usted hace unos días.

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