Los folletos o Flyers se han quedado un poco obsoletos debido a la evolución de la tecnología y gracias a que todas las empresas o comercios utilizan las redes sociales para sus anuncios. Sin embargo, Flyers también ha dado este paso hacia la modernidad, y cada vez los diseñadores dejan a la gente sin palabras con sus nuevos diseños de Flyer en las redes sociales.
Desde el programa Word, puede crear folletos, maquetas de revistas e incluso invitaciones de cumpleaños con las que impresionará a los demás. Quizás los tiempos hayan cambiado y los folletos físicos se hayan quedado obsoletos, sin embargo, nunca es tarde para crear un Flyer que llame la atención de todos, por eso a continuación te mostraremos cómo hacerlo en Word.
¿Qué elementos debe tener un buen volante?
Si desea que sus folletos causen sensación y describan exactamente lo que desea transmitir, hay algunas cosas que debe considerar para que su folleto sea ideal y fácil de entender.
Comprensible
Una de las cosas más importantes a la hora de crear un Flyer es que la información que contiene sea clara y concisa, para que pueda transmitir más fácilmente el mensaje que desea transmitir. Para ello, debes elegir una fuente visible y de fácil lectura, no utilizar colores que sean opacos o que dificulten la lectura de la información.
Por otro lado, debes utilizar información certificada y confiable, y que la audiencia a la que se dirige el folleto pueda entender fácilmente lo que estás describiendo en él.
Sin demasiado texto
El error más común que cometen al crear un Flyer es sobrecargarlo de información, con esto solo harás que tu folleto sea aburrido para el consumidor y terminará en la basura o ignorado. Debe colocar información que sea relevante y convincente a los ojos de la audiencia a la que está destinada, para que lo elijan a usted sobre la competencia.
Con imagenes
A la hora de agregar imágenes a tu Flyer debes tener mucho cuidado a la hora de elegir cuál quieres incluir en él, debes elegir imágenes que sean sencillas, pero que llamen la atención del público y de buena calidad. Al igual que el texto, si pones muchas imágenes, se sobrecargará y resultará confuso para el consumidor entender el mensaje que quieres transmitir con él.
¿Cómo exportar tu Flyer en Word en otro formato?
Sabemos que a la hora de hacer un Brochure o Flyer, el formato en el que guardamos el archivo es muy importante en algunas ocasiones, ya sea que quieras guardarlo como imagen .JPEG o PNG, o incluso como archivo PDF. Por lo tanto, a continuación, le explicaremos cómo guardar o convertir Word Flyer a cualquier formato que desee.
Guárdelo como una imagen JPEG
Si cuando haya terminado su Flyer o Folleto desea guardarlo como una imagen JPEG, puede hacerlo rápidamente y solo le tomará unos segundos, simplemente siga estas sencillas instrucciones:
Para comenzar, debe sombrear todos los elementos del folleto con el mouse, también puede hacerlo presionando la tecla «Ctrl» y haciendo clic en cada elemento.
Luego vas a la barra de herramientas y seleccionas la opción «Formato», así mismo presionas la opción «Agrupar», para que ningún elemento se mueva de su lugar.
Ahora, con todos los elementos adjuntos, con el mouse debe hacer clic derecho en el Flyer y presionar la opción «Copiar».
Para continuar, abra un nuevo documento de PowerPoint y pegue el folleto en una diapositiva como una imagen.
Para concluir, haga clic derecho sobre él y seleccione la opción «Guardar como imagen», finalmente, ponga el nombre que desea y el tipo de formato, en este caso será «Formato de intercambio de archivos JPEG».
Ponlo en .PNG
Guardar tu Flyer en formato .PNG no es complicado, puedes hacerlo desde Word y usando el programa que también forma parte de Microsoft Office, PowerPoint. Al igual que con el procedimiento anterior, solo le llevará unos segundos convertir un Word Flyer a .PNG simplemente siguiendo estos pasos:
Agrupa todos los elementos de tu Flyer en Word, selecciónalos todos y ve a «Formato» en la barra de herramientas, presiona la opción «Agrupar».
Luego haga clic derecho en el folleto y presione la opción «Copiar», luego debe ir a PowerPoint y pegar el folleto en una nueva diapositiva.
Ahora vuelve a hacer clic derecho sobre la imagen y dale a la opción «Guardar como imagen», donde finalmente podrás poner el nombre que quieras y el formato que quieras, en este caso «formato gráfico de red portátil PNG».
Conviértalo a PDF para imprimir
Si quieres convertir tu Flyer en un archivo PDF para poder imprimirlo cuando quieras, puedes hacerlo desde Word y solo te llevará unos segundos siguiendo estos sencillos pasos:
Cuando haya terminado de editar su folleto, debe ir a la barra de herramientas y seleccionar la opción «Archivo», seguida de «Guardar como».
Ahora elige la carpeta donde quieres guardar tu Flyer en formato PDF, así mismo elige el nombre que quieres colocar y abre las opciones en «Tipo» para cambiar el formato.
Finalmente debes seleccionar la opción «PDF», además, a continuación seleccionamos la optimización de preferencia, ya sea que quieras imprimir o simplemente guardar, una vez hecho esto, tu Flyer se guardará como PDF.
¿Mi folleto tiene que estar en formato .CMYK para ser impreso?
Generalmente, para impresiones de tipo comercial o aquellas en las que se desea tener una mejor precisión de color a la hora de imprimir, se utiliza el formato .CMYK, que mejora la calidad de la imagen. Sin embargo, a partir de archivos de Microsoft Office, como Word, PowerPoint o Publisher, al imprimir, la configuración predeterminada solo permite el formato RGB.
Cómo convertir cualquier archivo a .CMJN
Aunque con los programas de Microsoft Office no es posible convertir una imagen a .CMJN, si tienes conocimientos en esta área, sabrás que puedes hacerlo desde cualquier otro programa. Uno de los programas de escritorio más utilizados para editar imágenes y donde puedes convertir tu archivo a .CMJN es Photoshop.
Para ello, todo lo que tienes que hacer es abrir tu archivo desde Photoshop, ir a la barra de herramientas, seleccionar la opción “Imagen”, luego “Modo”, donde finalmente eliges el formato “CMYK”. Una vez hecho esto, podrás guardar e imprimir tu Flyer en formato CMYK y con la mejor calidad, para que capte mejor la atención de las personas y que te elijan por encima de la competencia.
¿Qué tipo de gráficos debo utilizar en mi Flyer?
A la hora de diseñar un folleto o flyer, debes tener en cuenta que para captar la atención de la audiencia debes colocar la información de forma llamativa, pero a la vez informativa. Además, la información que quieras transmitir a través de ellos debe ser de fácil o rápida comprensión por parte de la audiencia, para que se interese en ella, otros elementos que puedes agregar son gráficos y te enseñaremos cómo hacerlo.
Llamativo y circular
Cuando ya tengas información confiable y sepas lo que quieres mostrar en tu folleto, puedes agregar gráficos en los que muestren información interesante sobre el tema. El tipo de gráfico más utilizado que la gente suele comprender más es el gráfico circular, debido a su simplicidad y es excelente para llamar la atención y transmitir información al mismo tiempo.
No pierdas el tiempo de la audiencia
Por otro lado, sobrecargar los Flyers con información irrelevante hará que la gente no quiera más información sobre el tema, lo que provocará que el folleto se elimine. Por lo tanto, si quieres que tu audiencia te prefiera a la competencia, solo debes incluir información clara, veraz y concisa que llame la atención de las personas y que no se aburran de todo.
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