Microsoft Excel tiene una herramienta asombrosa para analizar datos llamada «formato condicional». Su uso permite a los usuarios crear fácilmente nuevas reglas para establecer criterios antes de realizar una acción específica. Por ello, te recomendamos leer este artículo con el que aprenderás a resaltar fines de semana con formato condicional en Excel.
¿Qué es el formato condicional en Excel?
El formato condicional es una de las herramientas más útiles en la aplicación Excel, aunque también es posible aplicar formato condicional en Word. Con el formato condicional, puede aplicar automáticamente un formato específico a un grupo de celdas según un conjunto de criterios definidos por el usuario.
En este sentido, es necesario especificar una condición o un grupo de condiciones para que se pueda aplicar un formato determinado de forma automática.
¿Para que sirve el formato condicional en Excel?
El formato condicional en Excel se usa para identificar rápidamente una serie de valores, porque esos valores tienen atributos particulares en las celdas que los contienen. Así, un conjunto de valores puede representar criterios específicos según las condiciones que se estipulan con el formato condicional. De hecho, puede agregar formato condicional desde una macro si es necesario.
Cómo resaltar los fines de semana con formato condicional en Excel
Ciertamente, en algún momento deberá aplicar formato condicional en Excel. Si este es tu caso, te aconsejamos que sigas el procedimiento que te explicamos a continuación para realizar esta tarea en las celdas que contienen los días de la semana y las fechas.
Preparar valores antes de aplicar formato condicional
En primer lugar, debe saber cómo aplicar formato condicional a las celdas de una hoja de trabajo. Para hacer esto, prepare una tabla que contenga diferentes fechas en una columna. Con estos datos, se resaltará una condición o criterio específico y podrá verificar si el formato condicional está funcionando.
Suponiendo que la columna A tiene diez fechas diferentes, podemos aplicar formato condicional para resaltar celdas cuyas fechas se refieren a un fin de semana (sábado o domingo).
Aplicar formato condicional
Seleccione el rango de celdas que contiene las fechas y, en «Inicio», seleccione «Formato condicional». Haga clic en «Nueva regla» y en el nuevo cuadro de diálogo, seleccione la opción «Usar una fórmula que determine qué celdas aplicar formato».
En el cuadro de texto para insertar una fórmula, escriba = DÍA DE LA SEMANA (A1, 2)> 5. Presione el botón «Formato» y en la pestaña «Rellenos», elija un color de fondo para las celdas que cumplan con la condición. Finalmente, presione el botón «Aceptar».
¿Cómo funciona la fórmula para aplicar el formato condicional?
La fórmula WEEKDAY se usa en Excel para obtener los días de la semana a través de un número que va del 1 al 7. Si queremos identificar el lunes como el primer día, entonces debemos especificar el valor 2 en el segundo argumento de la fórmula Por lo tanto, El viernes será el número 5.
Por este motivo, la condición implica que la celda es mayor que 5 para aplicar formato condicional. En caso de que desee utilizar el formato solo para el domingo, debe cambiar la fórmula de la siguiente manera: = DÍA SEMANA (A1, 2) = 7.
¿Cómo funciona el formato condicional?
El funcionamiento del formato condicional es muy claro, pues permite observar los datos, realizar un análisis de los mismos e incluso detectar problemas según corresponda. En este sentido, el formato condicional puede cambiar la apariencia de algunas celdas en función de las condiciones que apliquemos.
Si la condición es verdadera, el rango de celdas seleccionado recibirá un formato específico (nuevo color de fondo, fuente diferente, bordes de otro color). Si la condición es falsa, el rango de celdas permanecerá intacto porque no tendrá formato. Aunque Excel tiene condiciones integradas, es posible crear nuevas reglas de acuerdo a nuestras necesidades.
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