Estamos viviendo en plena pandemia mundial donde todos los efectos nocivos que esta ha generado, también ha provocado el distanciamiento físico entre las personas, en un principio prosperando la productividad en el trabajo. Por ello, agradecemos los avances de la tecnología, pues esto nos facilita estar en contacto por medios virtuales con quienes nos rodean.
En ese sentido, la videoconferencia es un elemento clave para aumentar la productividad laboral. De hecho, importantes plataformas como Outlook permiten hacer lalamadas telefónicas o videollamadas, funciones integradas de este medio electrónico para la comunicación. Por ello, a continuación, te enseñaremos cómo realizar una videollamada en Outlook sin importar el dispositivo que utilices.
¿De qué manera hacer una videollamada en Outlook con cualquier dispositivo?
Outlook se ha caracterizado por darle los mejores servicios a sus usuarios, todas sus funciones y características permiten realizar cualquier actividad de manera óptima. Aparte de las aplicaciones diseñadas para este fin, usar tu correo electrónico para programar reuniones es una buena opción, solo existe la interfaz de esta plataforma que tiene diferentes opciones para poder hacerlo sin ningún problema.
Con tan solo tener todos los recursos necesarios como la cámara y el micrófono podrás comunicarte fácilmente con quienes desees. Dicho esto, veamos de qué manera hacer una videollamada en Outlook con cualquier dispositivo.
Desde el celular
La facilidad de uso de un teléfono móvil es el permiso para hacer cualquier cosa en él desde cualquier lugar. La aplicación móvil de Outlook tiene grandes funciones que te permiten realizar cualquier actividad, lamentablemente, tienen videos que no están disponibles en todos los dispositivos móviles, sobre todo en sistemas operativos como Android e iOS, los más populares y utilizados por muchas personas.
Por tal motivo, no podrás realizar videollamadas en Outlook desde tu celular, sin embargo, mientras que esta opción esté habilitada, utiliza otras de las herramientas eficientes que trae este servicio de correo electrónico, como lo son, los chats o llamadas telefónicas, y disfruta de estar en contacto virtual con quien quieras.
usando la computadora
Usar una computadora para hacer videollamadas es el medio más común utilizado por muchos. Si también usa su computadora para este fin, preste atención a los pasos que debe seguir para realizar una cinta de video desde su PC.
Primero, inicie sesión en el portal web de Outlook. Una vez dentro, seleccione el icono de Skype ubicado en el lado superior y haga clic. Allí podrá ver todos los contactos agregados, seleccionar con quién desea hacer la videollamada, y hacer clic en el icono de la cámara.
Después de eso, aparecerá en la pantalla de tu computadora una ventana emergente para comunicarte con el contacto que has seleccionado. Como puedes ver, es muy facil y rapido de hacer, por lo que con esta funcion integrada facilmente puedes comunicarte con quien deseas a traves de videollamadas.
Complementario a Google Meet
Este es un servicio de llamadas telefónicas desarrollado por el grande de la tecnología, Google, la cual es un medio que millones de personas alrededor del mundo están usando para realizar videollamadas, gracias a las funciones de calidad que este posee. Por tanto, puedes usar Google Meet para programar una reunión fácilmente.
Antes que nada, lo primero que debes hacer, en caso de que no tengas este complemento, es descargar e instalar Google Meet. Una vez concluido dicho proceso, debe ubicarte en la opción ‘Mensaje nuevo’, cuando abra la ventaja de mensajes podrás observar el logotipo de esta plataforma, tras lo cual debes pulsar allí.
Luego, aparecerá un menú con presión en ‘Añadir una reunión’, en tanto lo hagas, automáticamente generará un enlace con la llamada, respectivamente. Utilice este enlace para enviar la invitación al contacto que le invitará a unirse a la videollamada, también envíe la invitación para su correo de Outlook, sin embargo, la videollamada será realizada por Google.
¿Cuáles son los mejores complementos para hacer videollamadas desde Outlook?
Existen otros complementos que hacen posible realizar videollamadas a través de Outlook, estas plataformas ofrecen una calidad sin igual y son realmente fáciles de usar. Actualmente, donde la comunicación a distancia se ha vuelto parte de nuestras vidas, estas plataformas nos facilitan mucho las cosas. Por ello, ablemos de los mejores complementos para hacer videollamadas desde Outlook.
Con Zoom
Esta es una excelente herramienta virtual que permite hacer reuniones con una gran cantidad de personas, sus funciones y características aportan las mejores experiencias a sus usuarios por contar con una interfaz extremadamente fácil de usar.
Zoom no ha establecido un límite determinado de personas que pueden unirse a una reunión, en cuanto a la calidad de audio e imagen podemos decir que no tiene igual, razón por la cual, se una de las plataformas más usadas para hacer reuniones virtuales.
No te pierdas de todo lo que ella ofrece en el ámbito de la comunicación a distancia y descarga la app de videollamadas Zoom. Además, no requiere de elementos de alta gama para poder hacerlas, con que tengas un micrófono y una cámara podrás de estar en una videoconferencia por Zoom sin problema alguno, y en caso de tenerlo, puedes contactar con el soporte técnico de Zoom para resolverlo .
usando bluejeans
Aunque Zoom sigue estando entre los primeros lugares de plataformas para programar reuniones a distancia, existen otros complementos bastante útiles y de calidad que ofrecen esos mismos servicios. Uno de ellos es Bluejeans, fue especialmente programado para hacer conferencias dentro del ámbito laboral.
Hablar de ella es hablar de una alta definición de imagen, todas sus funciones lograron que se efectúe una buena interacción con los presentes en la reunión, permite asignar tareas, hacer anotaciones importantes, crear minutas y hasta escribir tu punto de vista sobre el tema en cuestión en tiempo real a través de la banda de comentaristas.
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