Para sentirse conectado con el entorno social y profesional en estos tiempos de alejamiento, muchos han optado por utilizar la aplicación de videoconferencia, aquí le mostraremos cómo puede utilizar Zoom.

Esta herramienta de comunicación basada en la web ha liderado el mercado en lo que va de 2020, siendo particularmente útil e incluso indispensable para quienes trabajan desde casa debido a la pandemia.

Actualmente, la aplicación Zoom es administrada en gran parte por grupos de trabajo pequeños, medianos y grandes, que buscan estar siempre en contacto para mantener su flujo de trabajo diario sin interrupciones.

Es cierto que esta herramienta ha suavizado algo el estrés que genera el “teletrabajo” ya que permite una relación más humana al poder interactuar virtualmente con el equipo de trabajo.

Descarga la aplicación Zoom

La versión de escritorio le permite descargar Zoom para su computadora o PC, Windows o Mac, de manera similar, la aplicación para dispositivos móviles está disponible para descargar en iOS y Android.

Sin embargo, las personas que usan Zoom desde su computadora pueden disfrutar de más funciones como crear encuestas, transmitir en vivo desde Facebook, iniciar grabaciones locales, etc.

Usos principales de Zoom

Mesa portátil de madera zoom

Para empezar, es importante especificar que Zoom App se puede utilizar en su versión gratuita o en sus versiones de pago, a continuación indicaremos sus principales usos en cada una.

Con el plan gratuito, podemos realizar reuniones individuales ilimitadas y, si es en grupo, puede realizarlas hasta por 40 minutos con hasta 100 participantes.

Ahora, si tienes la versión paga de Zoom llamada «reunión grande», tus reuniones pueden tener hasta 500 participantes, especialmente útil para grandes empresas o conferencias de prensa.

Además, tanto si tienes la versión gratuita como la de pago, Zoom ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, es decir, los que están conectados a ti ven lo que tú ves.

Grabar videollamadas

Una de las ventajas de esta App es que podemos grabar una reunión de Zoom o videollamadas realizadas para revisarlas posteriormente y extraer información importante o relevante. Incluso puede convertir la grabación de Zoom a formato de video MP4.

Sin embargo, para realizar esta acción, debe ser el anfitrión o pedirle que habilite las grabaciones en la configuración de su cuenta antes de iniciar la reunión.

Cabe señalar que el anfitrión puede habilitar la opción de grabar la videollamada para todos o algunos y decidir grabarla en su dispositivo o en la nube.

Usa fondos virtuales

fondos virtuales en Zoom

Con la aplicación Zoom, si desea entretener un poco a su equipo de trabajo o simplemente no le gusta el fondo de la sala en la que se encuentra, puede elegir un fondo virtual.

Si está utilizando Zoom desde una computadora, todo lo que necesita hacer es ir al menú lateral, hacer clic en el icono «Configuración» y elegir la opción «Fondo virtual» para seleccionar la que más le convenga.

Si bien Zoom ofrece a sus clientes varios fondos virtuales, también les da la opción de elegir y agregar una imagen guardada en su computadora si lo desean.

Se recomienda, para la mejor experiencia y mejores resultados, utilizar una buena cámara y una pantalla verde de fondo, aunque no es imprescindible utilizar un fondo.

Si usa Zoom desde su Smartphone, una vez conectado, únase a la reunión, luego ubique el ícono con los 3 puntos, seleccione «Más» y finalmente «Fondo virtual».

Además de los fondos, Zoom tiene la posibilidad de retocar tu apariencia cuando estás en una videollamada, para ello ve a “Configuración” y en el cuadro “Video”, presiona “Retocar”.

Esto es especialmente necesario cuando has tenido un mal día, o no has tomado tu café matutino, sin embargo, el efecto es muy natural, suave y favorecedor.

Si durante tus reuniones suele haber mucho ruido de fondo en tus llamadas y quieres que sean más profesionales, la marca Nvidia tiene un software de IA muy eficaz.

Básicamente, simplemente descargue el software y configúrelo como el dispositivo de entrada y salida predeterminado dentro de la aplicación, inmediatamente mejorará dramáticamente la calidad de sus reuniones.

No cabe duda de que podemos sacarle el máximo partido a esta aplicación web de videollamadas; Con Zoom, no solo nos comunicamos, sino que también nos beneficiamos de la experiencia.

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