Saber cómo administrar su calendario de Trello será de gran ayuda para establecer la organización que necesita para sus objetivos, ya sean personales o comerciales. Crear, activar y enlazar son algunas de las maravillas que puedes hacer con este planificador y aquí podrás aprender cada paso a paso.
Activa la función de calendario de Trello, más fácil de lo que crees
Después de iniciar sesión en Trello, debe aprender a usar sus diversas funciones para aprovechar al máximo esta herramienta. Pero, si bien podría pensar que las utilidades como el calendario en Trello están limitadas a los usuarios Gold, eso no es tan cierto.
En ese sentido, el Calendario de Trello se considera un Power-Ups, por lo que solo necesita activarlo. Para hacer esto, debe ir a un «Panel de control» creado previamente en su cuenta de Trello.
Ahora debe presionar el botón «Mostrar menú» que verá en la parte superior derecha de la pantalla. Cuando se abra este panel, verá una pestaña llamada «Power-Ups» que, al presionarla, abrirá una ventana con las distintas opciones.
Tienes que buscar el calendario, para lo cual puedes usar la barra izquierda y teclear la palabra o, si lo prefieres, mirar hacia abajo hasta encontrarla. Cuando pueda localizarlo, podrá ver y seleccionar el botón verde «Agregar» que lo acompaña.
De esta manera, agregará el calendario de Trello a sus tableros, lo que le permitirá cambiar a esa vista cuando lo desee. En él se posicionarán tarjetas que tengan fecha de caducidad y podrás utilizar dos vistas diferentes (semanal y mensual).
¡Crea tu propio calendario y mantén tus tareas en orden!
Dar vida a tu propio planificador es muy fácil, al igual que mantener todo ordenado con el calendario de Trello. Conocer los dos elementos puede convertirse en una tarea imprescindible para todas las funciones para las que se utiliza esta aplicación.
En cuanto a cómo crear esta utilidad, debes comenzar por editar o crear un nuevo tablero, esto se puede hacer desde el ícono superior derecho «+». Deberá establecer un título apropiado allí, por ejemplo, «Programa de entrega», si es un trabajo.
Ahora, dentro de dicho Tablero, tendrás que crear las diferentes «Listas» con las tareas a realizar, estas pueden organizar las responsabilidades por estatus. Es decir, «Pendiente», «En curso» y «Hecho» o lo que funcione mejor para su proyecto. ¡Incluso pueden ser mucho más numerosos!
Posteriormente tendrás que convertir tu tablero a un calendario, para ellos es necesario que agregues fechas y fechas de vencimiento a cada «Tarjeta» dentro de las «Listas». Lo que puede hacer cuando toca dicha tarjeta y elige el botón lateral que dice ‘Expiración’.
Finalmente, seleccione el indicador «Calendario» en la parte superior y elija la vista que desee, puede ser semanal o mensual. Entonces puede comenzar a usar su propio calendario, donde solo necesita arrastrar un elemento para cambiar la fecha de entrega o vencimiento.
Es posible vincular calendarios
Otra utilidad de esta plataforma es vincular calendarios, lo que te vendrá muy bien si formas parte de un equipo. Puede hacer esto, por ejemplo, con Google Calendar.
Para ello, debes estar a la vista de la mesa en cuestión y activar el calendario. Luego toque el ícono «Configuración», lo encontrará en la parte superior derecha y como un engranaje, donde debe copiar el enlace a las «Fuentes de iCalendar».
Con la URL en el portapapeles, navegue hasta Google Calendar y haga clic en la opción «Agregar más calendarios» en el panel izquierdo. De las opciones disponibles, debes elegir la que dice «Desde URL» para pegar la dirección y pasar a «Agregar calendario», para que puedas ver tu calendario vinculado.
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