La protección de su información personal es muy importante, por eso existe Dropbox. El programa nos permite guardar todo lo que necesitamos en carpetas. Esto obtuvo un gran reconocimiento por parte de los usuarios, quienes lo reconocieron como un programa útil para mantener nuestros archivos seguros.
Por este motivo, es recomendable saber cómo proteger tus enlaces y archivos mediante Dropbox, así como realizar un seguimiento de sus accesos. Luego te diremos cómo proteger tu información.
¿Cómo protejo los archivos, los vínculos y las contraseñas de Dropbox?
Dropbox es una herramienta que permite a todos sus usuarios guardar archivos en discos virtuales, lo que nos ayuda a hacer accesible nuestra información desde cualquier dispositivo del mundo. También nos permite registrarnos fácilmente sin tener que pasar por procesos agotadores.
Para poner una contraseña en sus enlaces, podemos usar PassDropit. Para comenzar, lo primero que debemos hacer es ingresar a esta página https://www.passdropit.com/, se puede utilizar sin registro previo. Pulsamos ‘Elegir archivo vía Dropbox’, una vez allí deberás iniciar sesión con tu cuenta de Dropbox, al hacerlo podremos ver nuestros archivos.
Necesitamos elegir el archivo que necesitamos, para ello vamos a su carpeta, lo presionamos y hacemos clic en «Seleccionar». Esto nos llevará de regreso a la página de PassDropit donde mostrará el enlace que necesitamos cambiar, colocando una contraseña predeterminada o una que podamos cambiar más adelante.
Podemos presionar ‘Nuevo’ para agregar nuevos enlaces, al hacerlo, nos pedirá la contraseña. Esto es muy importante porque sin él no podrá descargar el contenido. Todos los archivos que tiene en este programa se pueden compartir con sus amigos y familiares si lo desea.
Otra forma de proteger con contraseña sus archivos de Dropbox
Esta herramienta es tan útil que nos permite abrir dos o más cuentas en la misma computadora. Para proteger su cuenta de Dropbox Business, con una contraseña, deberá ir a la página de Dropbox e iniciar sesión como lo hace normalmente.
Toque «Mis archivos» y busque la carpeta que desea proteger con contraseña. Coloque el cursor sobre él y presione el botón «Compartir», luego presione «Crear enlace» si ya lo ha creado, haga clic en «Configuración del enlace». También en el menú desplegable seleccionas «Personas con contraseña» (esto evitará que alguien con el enlace lo abra).
Ahora puede escribir la contraseña que desee, también debe copiarla en ‘Establecer contraseña’, intente escribirla con cuidado para que no se produzca ningún error. Debe presionar inmediatamente «Guardar».
Si alguien intenta acceder a uno de sus enlaces, se le pedirá que ingrese la contraseña. Con esto, puedes mantener tus enlaces seguros, evitando cualquier estafa o error que pueda surgir. Se recomienda que ingrese una contraseña que pueda recordar fácilmente o guardarla en un calendario para que no se pierda.
¿Cómo realizo un seguimiento de mi acceso a los archivos de Dropbox?
Es importante monitorear todos los registros y protegerlos tanto como sea posible. Para observar los cambios, gracias a Dropbox puedes recibir notificaciones cuando alguien ha editado, visto o eliminado tus archivos. Si desea recibir notificaciones, se enviarán en menos de nueve minutos, donde no hay límite para la cantidad de mensajes que recibe por día.
Para realizar un seguimiento de sus carpetas, vaya a Dropbox, toque todos los archivos en la barra izquierda. Haga clic en el enlace que desea seguir, toque el botón que dice “Seguir”, en este punto puede seleccionar las acciones de las que desea ser notificado y el tiempo que desea recibir la notificación. Para finalizar pulsa ‘Confirmar’ y listo, de esta forma estarás al tanto de todos tus archivos.
También puedes hacer este proceso usando PassDropit, pero para hacerlo necesitarás registrarte en esta página, ya que solo ofrece muchas opciones si ingresas gratis. Permitiéndote hacer todos los seguimientos necesarios en todos tus enlaces.
Para recibir todas estas notificaciones, se recomienda que haya vinculado correctamente su correo electrónico, también puede acceder automáticamente a Dropbox a través de él, que es una forma más rápida de verificar el programa.
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