Las hojas de cálculo de Google son una herramienta muy útil para registrar, visualizar, analizar datos y obtener estadísticas de ellos. También que puedes crear documentos, diapositivas y calculadoras en Google Docs. El perder esos datos o que se hayan modificado por accidente nos obliga a tener alguna formada de protección. Aquí te mostramos una forma sencilla de impedir que algún usuario pueda cambiar la información registrada
¿De qué manera funciona el bloque en las hojas de Google Docs?
Una de las grandes ventajas de las hojas de cálculo de Google Sheets es su fácil acceso. Con ella Puedes entrar a las hojas de cálculo de Google en Gmail a través del menú de aplicaciones. Sigue las instrucciones anteriores y podrás visualizar la manera como funciona el bloco. Ya que en las de las de cálculo de Google Sheets pueden acceder hasta veinte usuarios simultáneamente, se hace caótico controlar que no se hagan cambios en los datos introducidos. Para esto Google Sheets nos ofrece las herramientas necesarias para evitar cambios no autorizados.
¿Qué se necesita para poder proteger los datos de tus hojas?
Sus varios los requisitos para proteger los datos de tus hojas de Google Sheets. En principio se necesita tener acceso a la contraseña con la que esté protegida la hoja. También debe tener acceso a los permisos para ingresar a la hoja de cálculo.
Ser dueño o administrador del archivo
Podrás activar la opción “solo tú” y en caso de que nuestro propietario no pueda acceder a ella y desbloquearla. La opción “solo tú” te permite acceder a los datos y proteger o editar la hoja o los intervalos.
Si nuestro administrador requiere permisos de edición
Únicamente el administrador, el dueño del dominio o un usuario que aparece seleccionado en la opción personalizada pueden conceder los permisos para editar los datos. Si tiene acceso a todas estas categorías, puede acceder a los usuarios de su dominio tratando de organizarse para que pueda editar sus datos para su cálculo de Google Sheets. Otra forma es la opción personalizada con la cual podrás dar acceso solo a los usuarios que tú elijas
¿Cuáles son los pasos que debes seguir para proteger el contenido de tus celdas?
Estos son los pasos para proteger el contenido de las celdas y también bloquear las fórmulas en hojas de cálculo de Google, Selecciona las celdas que deseas bloquear y ve a la pestaña de inicio.
En el grupo “alineación” haga clic para abrir la ventana “formato de celdas”
En la ventana “protección” activa casilla bloqueada
Haga clic en aceptar para cerrar la ventana
En la pestaña “revisión”, seleccione “cambios”
Seleccionando “proteger hoja” o “proteger libro” se activa de nuevo la protección
Si deseas bloquear toda una hoja
Si el interés es únicamente permitir la visualización de más datos en un cálculo de Hojas de cálculo de Google, un formulario muy sencillo es blocar toda la hoja. Para esto debes seguir estos pasos:
Abra la hoja de calculo donde aparecen las celdas que desee bloquear
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo
Selecciona “proteger la hoja”
En el cuadro “hojas y rangos protegidos”, presione “establecer permisos”
Haga clic en “restringir quien puede editar este rango”
Selecciona “solo tú” y presiona “hecho”
Para proteger solo un rango de celdas
Para proteger un solo rango de celda, primero debe desactivar la que tenga una protección previa si no funciona la nueva protección. Luego sigue los siguientes pasos:
Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea proteger
Haz click en “datos” en el menú superior
Seleccione “hojas protegidas y rangos”
En la opción “agregar una hoja o rango” escribimos un número para la celda o rango
Una vez confirmadas las celdas en el segundo cuadro haga clic en “establecer permisos”
Elija la opción de protección
Presiona «hecho»
Proceso para bloquear toda una columna
El primer paso es desactivar la protección previa que tengas las columnas que seleccioneste es el siguiente, primero debemos tomar en cuenta, que toda esta columna quedará sin poder realizar modificaciones a futuro hasta revertir el proceso, incluso si cerramos y luego iniciamos sesión en Google Sheets .
Haga clic con el botón derecho en “protect range”
En la pantalla emergente de la derecha, ingrese una descripción y luego seleccione o anular las celdas escogidas
Haga clic en establecer permisos
Seleccione el tipo de permiso
Ingrese el número de los editores que podrán editar las celdas de las columnas seleccionadas
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