Si sabe cómo usarlo correctamente, la capacidad de programar un correo electrónico para que se envíe a través de Gmail es una configuración útil para los usuarios.

En algunos puestos de trabajo y centros de estudio, es posible que sea necesario enviar cierta información en una fecha y hora específicas.

Cuando crea una cuenta de correo electrónico en Gmail, garantiza que tiene acceso a uno de los mejores productos que Google tiene para ofrecer. Su uso ahora se ha expandido.

Para ello, el usuario debía ser consciente de no olvidarse de generar y enviar el correo electrónico. Escenario que no siempre es posible, y es bastante aburrido y poco práctico.

Bueno, lo anterior ya no es necesario, porque Gmail tiene una configuración en la que se puede programar la entrega deseada. Es poco conocido, pero es una gran herramienta.

Aprenda a programar la entrega de correo

La acción de enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Gmail es más difícil que el principio de este tutorial. No se preocupe, llegará en unos momentos.

Antes de comenzar a programar, se debe tener en cuenta que Gmail tomará como referencia para la hora de envío, la zona horaria de la persona que lo genera.

Asimismo, se presenta un número limitado de dichos mensajes. Por lo tanto, solo se puede programar el envío de cien (100) de ellos a la vez.

Desde una computadora

La metodología varía según el equipo utilizado, los pasos a seguir desde una computadora serían por tanto:

Para programar la entrega deseada, se debe iniciar la sesión de Gmail que se utilizará. Después de eso, en la parte superior izquierda de la ventana, haga clic en «Redactar»

Luego se crea y escribe el contenido del mensaje, adjuntando archivos si es necesario y colocando la dirección a la que desea enviar.

planifica la expedición

Al final, se desea el botón «Enviar», pero aún no debe presionarlo. Está en el área inferior izquierda y tiene una flecha desplegable. Es este último el que debes seleccionar, para poder visualizar la opción «Planificar la expedición», que se identifica con una flecha y un reloj.

Después de presionar acceso, se abrirá la ventana de planificación de la entrega. En el que se ajustan los parámetros según se necesite o desee. Una cosa a tener en cuenta es que tan pronto como se elijan la fecha y la hora, Gmail no generará ningún cuadro de diálogo de confirmación, por lo que debe tener cuidado.

Desde un dispositivo Android

Gracias a la constante evolución de las plataformas, también puedes programar el envío de correo a través de la aplicación Gmail para Android. Solo necesita tener la aplicación y la sesión iniciada en la computadora en cuestión, para poder tocar «Redactar» en la parte inferior derecha.

Al igual que en el método anterior, el correo electrónico se escribe con normalidad y, una vez finalizado, debes hacer clic en el apartado «Más», que se encuentra en la parte superior derecha. Finalmente, tocarás en «Programar envío», se configura como tú decidas. Ahí lo tienes, Gmail hará el resto del trabajo.

consejos de gmail

Para ver, editar o eliminar correos electrónicos programados.

Si después de la programación necesitas verificar que todo esté como debería, cambiarlo de alguna manera o incluso cancelar la entrega, Gmail te permite hacer todo eso.

Para hacer esto desde una computadora, busque la pestaña «Programado» en el menú de la izquierda. En él, seleccione el correo electrónico en cuestión.

Luego haga clic en «Cancelar entrega» en el área superior derecha de dicho mensaje. Gracias a esto, volverá a aparecer la pestaña de creación de correo electrónico. En este punto, puede editar tanto el contenido como reprogramar la fecha y la hora del envío.

Por otro lado, para hacerlo desde el móvil, encuentra en el menú el apartado “Programado” y “Cancelar envío” dentro del mensaje seleccionado. El contenido se edita y los cambios se aplican según sea necesario.

En ambos casos, para eliminar el envío, después de presionar simplemente «Cancelar envío», puede eliminar el mensaje o guardarlo como borrador para más tarde.

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